Ausschreibung 1028329: (18208) 101 Cervin
Publiziert am: 5. Juli 2018
Services du Parlement
Le projet Cervin vise à introduire un produit standard qui, en tant que plateforme de travail centrale numérique, pourra représenter et partager sur une plateforme web tous les processus liés aux objets parlementaires et destinés à assister les députés, ainsi que les fonctions nécessaires à cette fin, en tous lieux et indépendamment de l’appareil utilisé.
L’agrégation dynamique de contenus provenant de différents systèmes source garantira en tout temps l’exhaustivité et l’actualité de l’information. Le déploiement de cette plateforme numérique offrira aux utilisateurs, à savoir les parlementaires et leurs collaborateurs personnels, les secrétaires de groupes et les collaborateurs des Services du Parlement), un accès individuel et personnalisé à tous les contenus pertinents.
L’intranet et l’extranet seront les deux premiers services à être intégrés à cette nouvelle plateforme de travail.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: | |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: | |
| Masterversion: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 5. Juli 2018 | Publikationsdatum | |
| 5. Juli 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez par courriel votre mot de passe vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. |
| 25. Juli 2018 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. |
| 20. August 2018 | Abgabetermin 23:59 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| 24. August 2018 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: selon chiffre 1.2 |
| 16. November 2018 | Geplanter Projektstart | |
| 30. September 2031 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 2'000 points | CAd 01 Intégration |
| 2'000 points | CAd 02 Composants d'intégration |
| 2'500 points | CAd 03 Personnalisation |
| 3'000 points | CAd 04 Recherche |
| 3'000 points | CAd 05 Collaboration |
| 2'000 points | CAd 06 Aggrégation de contenus |
| 4'500 points | CAd 07 Workflow Management (WFMS) |
| 2'000 points | CAd 08 Partage de fichiers |
| 2'500 points | CAd 09 Microsoft Exchange |
| 1'500 points | CAd 10 Microsoft Office |
| 1'500 points | CAd 11 Boutique en ligne |
| 1'000 points | CAd 12 Objets personnalisés |
| 1'500 points | CAd 13 Système d’alerte |
| 1'000 points | CAd 14 Médias sociaux internes à l’entreprise (SOM) |
| 1'500 points | CAd 15 Dernières modifications / derniers documents |
| 2'500 points | CAd 16 LinkChecker |
| 2'500 points | CAd 17 Fonctionnalités du blog |
| 500 points | CAd 18 Portrait des collaborateurs |
| 2'500 points | CAd 19 Diffusion du produit |
| 2'000 points | CAd 20 Normes du portail |
| 10'000 points | CAd 21 Présentation du soumissionnaire |
| 15'000 points | CAd 22 Démonstration de faisabilité |
| 1'500 points | CAd 23 Organisation de projet |
| 2'000 points | CAd 24 Analyse du mandat et des risques |
| 30'000 points | CAd 25 Coûts |
Zulassungsbedingungen
Sont admises. Elles doivent désigner une entreprise chargée de la direction du projet (représentation, coordination) et indiquer les noms et les rôles de tous leurs membres.
Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire et pouvant apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CQ01
Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Extraits certifiés conformes du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois au moment où l'adjudicateur les demande ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CQ02
Sous-traitants et partenaires de consortium
Le soumissionnaire communique le nom de tous les sous-traitants et les partenaires de consortium engagés dans le projet en question.
CQ03
a) Respect des principes de la procédure
Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA).
b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes
Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées.
CQ04
Expérience
Le soumissionnaire dispose d’une expérience suffisante dans l’exécution de projets comparables, en termes de volume et de complexité, au présent mandat. Il prouve son expérience en matière de solution en mentionnant trois références de projets réalisés durant les cinq années ayant précédé la publication du présent appel d’offres. Les références de projets réalisés par des sous-traitants ou des partenaires de consortium ne sont pas admises.
Le soumissionnaire prouve son expérience en matière d’exploitation en mentionnant une référence de projet lancé durant les cinq années ayant précédé la publication du présent appel d’offres. Les références de projets en matière d’exploitation réalisés par des sous-traitants ou des partenaires de consortium sont admises.
Les renseignements relatifs aux projets que le soumissionnaire a réalisés pour la Confédération ne sont admis que si les personnes mentionnées y ont donné leur consentement écrit préalable.
CQ05
Ressources humaines
Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges.
CQ06
Interlocuteur
Le soumissionnaire dispose d'une personne de contact (SPOC) compétente en cas d'escalade de problèmes liés au marché et qui prend les décisions.
CQ07
Présentation du soumissionnaire
Le soumissionnaire confirme qu’il effectuera si nécessaire une présentation conformément aux dispositions prévues au chapitre 9.3 du cahier des charges et qu’il respectera le déroulement décrit dans ce chapitre. Il accepte aussi d'envoyer l'invitation par écrit au moins 5 jours ouvrables avant la date de la présentation.
CQ08
Présentation des personnes-clés
Le soumissionnaire confirme qu'il convoquera à la présentation prévue au chapitre 9.3, pour les présenter personnellement, les personnes revêtant une importance décisive pour le projet. Il s’agit en l’espèce :
- du SPOC
- du chef de projet
- de l’architecte ou responsable technique
- du spécialiste en exigences qualité
CQ09
Connaissances linguistiques des personnes-clés
Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes-clés qui maîtrisent l'allemand et le français (oral et écrit) et qui sont en mesure d'établir et de livrer les résultats et les documentations en allemand ou en français.
Exigences minimales selon le "Cadre européen commun pour les langues": compétence langagière active; C2.
CQ10
Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP ; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch.
CQ11
Remplacement
Le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs qu'il met à disposition si des raisons importantes l'exigent.
L’adjudicateur évalue les prestations et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L’adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer dans les 15 jours les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences.
Durant l’exécution du mandat, il peut se produire d’autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat négatif du contrôle de sécurité relatif aux personnes effectué par la Confédération, résiliation de contrat, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans tous les cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du mandataire n'est pas considéré comme un juste motif.
CQ12
Options de réalisation et de déploiement de la solution
Le soumissionnaire confirme qu’il réalisera les options OP1, OP2 et OP4 en respectant le prix fixe et l’option OP3 en respectant le plafond des coûts qu’il aura définis.
CQ13
Option d’exploitation et de maintenance de la solution
Le soumissionnaire confirme qu’il réalisera l’option OP6 en respectant le prix fixe et les options OP5 et OP7 en respectant le plafond des coûts qu’il aura définis.
CQ14
Production et développement
Le soumissionnaire est disposé et apte à assurer l’exploitation, la maintenance et l’assistance ainsi que le développement de tous les composants nécessaires à la réalisation de la prestation pour une durée de 12 ans (options OP5, OP6 et OP7). Il garantit le respect des Service Level Agreements prévus à l’annexe 20 (performance opérationnelle).
CQ15
Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération:
- pour l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition d'octobre 2010)
- pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010)
- pour les services informatiques (édition d'octobre 2010)
Les CG susmentionnées s'appliquent au marché faisant l'objet du présent appel d'offres avec les modifications, compléments et dérogations spécifiés dans l'annexe 66 "Ergänzende AGB der Parlamentsdienste". Les soumissionnaires qui y apportent d'autres modifications ou compléments sont exclus de la procédure.
CQ16
Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve les projets de contrat (annexes 40 à 44 du cahier des charges).
CQ17
Système de gestion de la qualité
Preuve que le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants disposent d’un système interne de contrôle de la qualité éprouvé et vérifié régulièrement ou d’un système de contrôle de la qualité conforme au standard ISO 9001 ou à un standard équivalent.
CQ18
Lieu de travail
Le soumissionnaire est disposé à accepter la ville de Berne comme lieu de travail en ce qui concerne les prestations qu’il doit fournir sur place.
Il confirme que les personnes qui seront affectées à la mission disposeront, pour la durée d'affectation prévue, d'un statut de séjour valable les autorisant à exercer une activité rémunérée correspondante en Suisse.
CQ19
Protection de l’investissement
Le soumissionnaire est disposé à déposer le code source de toutes les modifications spécifiques auprès d’un organisme neutre (un notaire, par ex.) de sorte qu’en cas de cessation de ses activités ou de vente de l’entreprise, le service demandeur puisse accéder à ce code et l’utiliser gratuitement. Le cas échéant, le service demandeur s’engage à n’utiliser ces informations qu’en interne et à ne pas les transmettre à des tiers.
Le service demandeur conserve dans tous les cas le droit d’utiliser l’application (licences).
CQ20
Documents
Le soumissionnaire est disposé à établir tous les documents requis par le service demandeur en allemand ou en français et à les déposer sous forme électronique (compatible avec Microsoft Office 13 et les versions ultérieures) de sorte qu’ils soient modifiables, c’est-à-dire sans mode lecture seule ni cryptage.
Zusätzliche Informationen
aucune
Exécution selon les Conditions générales (CG) de la Confédération pour:
- l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition d'octobre 2010)
- les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010)
- les services informatiques (édition d'octobre 2010)
Celles-ci peuvent être consultées sous www.bbl.admin.ch – rubrique Documentation – CG
CG complémentaires des Services du Parlement, annexe 66
Sont réservées. L'adjudicateur n'engage pas de négociations sur les prix. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer à des négociations.
L'adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection du travail et des conditions de travail ainsi que l'égalité salariale entre femmes et hommes.
Si la prestation est exécutée à l'étranger, le soumissionnaire respecte au moins les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail mentionnées à l'annexe 2a de l'OMP.
Le formulaire de la Conférence des achats de la Confédération (CA) intitulé «Déclaration du soumissionnaire concernant le respect des normes sociales minimales» doit être signé et joint à l'offre.
L'acquisition se fera sous réserve de l'état d'avancement du projet et de la disponibilité des crédits.
L'adjudicateur se réserve le droit d'accepter ou de refuser totalement ou partiellement les prestations fournies en tant qu'options.
www.simap.ch
Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.
Palais du Parlement
3003 Berne
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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