Ausschreibung 1027697: (18019) 532 Personalverleih ANWENDUNGEN (ANW)
Publiziert am: 3. Juli 2018
Führungsunterstützungsbasis FUB
Ziel der Ausschreibung ist es, für die für die Bundesverwaltung, speziell für die FUB in den Themengebieten des Bereichs ANW anfallende Auslastungsspitzen aufzufangen. Dazu werden Firmen aus der Personalverleihbranche gesucht, welche Mitarbeitende für folgende Aufgaben zur Verfügung stellen können:
ICT-Systemspezialist (FA) Aufgaben
Wirtschaftsinformatiker (FA) Aufgaben
ICT-Applikationsarchitekt (FA) Aufgaben
Applikationsmanager (FA) Aufgaben
Projektleiter (FA / FESYS) Aufgaben
ICT-Sourcing-Manager (FA) Aufgaben
ICT-Testmanager-Manager (SAPB) Aufgaben
ICT-Architekt (SAPS) Aufgaben
Mit den Zuschlagsempfängern wird ein Rahmenvertrag während der gesamten Dauer der Vertragsbeziehung abgeschlossen. Der Auftragnehmer erbringt auf Grundlage eines Einzelvertrages (Abrufbestellung) die vereinbarten Leistungen. Alle Leistungen sind nicht abnahmepflichtig und somit optional. Rahmenvertrag und Abrufe bilden einen Personalverleih gemäss AVG.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Bern |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
|
| Untergruppen: |
|
| Lots : |
|
| Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 3. Juli 2018 | Publikationsdatum | |
| 3. Juli 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. |
| 13. Juli 2018 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
| 24. August 2018 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| 31. August 2018 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Lot-Information
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 4 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 6 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 7 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 8 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 9 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Projektdauer von bis
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 1500 Punkte | ZK1: Referenzbewertung 1 |
| 1500 Punkte | ZK2: Referenzbewertung 2 |
| 1500 Punkte | ZK3: Referenzbewertung 3 |
| 750 Punkte | ZK4: Qualitätssicherungssystem |
| 750 Punkte | ZK5: Nachhaltigkeit |
| 4000 Punkte | ZK6: Maximaler Preis pro Stunde |
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind im Anhang 10 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
EK1: Wirtschaftl./finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Amtlicher Handelsregisterauszug und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK2: Arbeitsort
Bereitschaft, den Raum Bern als Arbeitsort zu akzeptieren. Der Arbeitsplatz wird durch die Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Der genaue Arbeitsort wird jeweils in der Angebotsanfrage definiert.
EK3: Ansprechpartner
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Hinweis: Diese Person muss zwingend MitarbeiterIn des Anbieters sein. Die Bedarfsstelle kann über den SPOC sicherstellen, dass immer dieselbe Person des federführenden Auftraggeber Ansprechpartner ist.
EK4: Eidg. Bewilligung Personalverleih
Nachweis, dass die Anbieterin im Besitz der eidgenössischen Bewilligung zum Personalverleih (AVG) des seco ist.
Nachweis: Legen Sie eine Kopie der eidgenössischen Bewilligung zum Personalverleih bei (die kantonale Verleibewilligung wird nicht akzeptiert). Im Falle einer vorbehaltlosen Befreiung vom AVG ist das entsprechende Schreiben der zuständigen Behörde beizulegen.
EK5: Einhaltung AVG / AVV
Bestätigung des Anbieters, dass er die für ihn geltenden Regeln im Geltungsbereich des Bundesgesetzes über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (Arbeitsvermittlungsgesetz, AVG) vom 06. Oktober 1989, SR 823.11, sowie der dazugehörigen Verordnung, SR 823.111, einhält, im Besonderen auch während der Leistungserbringung nach erfolgtem Zuschlag.
EK6: Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhält.
b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
EK7: Akzeptanz der AGB Bund
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010.
Für das vorliegende Geschäft gilt die oben aufgelistete AGB mit den Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen/Derogationen) gemäss Anhang 13 des Pflichenhefts. Anbieter, die darüber hinaus Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Ergänzungen der Vergabestelle:
In Bezug auf die Gewährleistung (Ziff. 12 AGB) und Haftung (Ziff. 20 AGB) werden die AGBs für dieses Geschäft an die Gegebenheiten des Personalverleihs angepasst:
Der Verleiher haftet dem Einsatzbetrieb nur für die sorgfältige Auswahl der Arbeitnehmer, welche dem Auftraggeber angeboten werden. Zudem haftet der Verleiher nicht für fahrlässige oder vorsätzliche Schäden, die der Arbeitnehmer verursacht, sei es beim Einsatzbetrieb, sei es im Rahmen der Tätigkeit für den Einsatzbetrieb. Kapitel C der AGB "Ergänzende Bestimmungen für Leistungselemente mit werkvertraglichem Charakter" findet auf dieses Geschäft keine Anwendung.
Verwiesen wird im Übrigen auf die Anforderungen nach geltenden Bestimmungen gemäss AVG und AVV. Diese spezialgesetzlichen Bestimmungen gehen den anwendbaren AGB vor und finden Eingang in den Rahmenvertrag.
EK8: Akzeptanz des Rahmenvertrages
Der Anbieter ist bereit, den Entwurf Rahmenvertrag im Anhang 13 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.
EK9: Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Hinweis: Alle Personen müssen MitarbeiterInnen des Anbieters sein.
EK10: Arbeitszeiten
Der Anbieter bestätigt die Bereitschaft, für alle eingesetzten Mitarbeitenden während der ganzen Auftragsdauer die regulären Arbeitszeiten zu akzeptieren und sicherzustellen: Montag bis Freitag, 41.5 Stunden-Woche, zwischen 06.00 - 20.00 Uhr, mind. 30 Minuten Mittagspause.
EK11: Wochenend-, Abend- und Nachtarbeit
Der Anbieter bestätigt die Bereitschaft, sporadisch - falls der Projektverlauf oder die Arbeitsvolumen dies erfordert - die Anordnung des Auftraggebers, kurzfristig Wochenend-, Abend- und Nachtarbeit sowie Pikettdienst zu leisten.
EK12: Zeiterfassung
Der Anbieter bestätigt die Bereitschaft, während des geplanten Einsatzes die Vorgaben des Auftraggbers bezüglich Zeiterfassung und Rapportierung zu akzeptieren.
EK13: Spesen
Der Anbieter akzeptiert, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes keine Spesen vergütet werden.
EK14: PSP
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Einzelvertrags/Abrufbestellung einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
EK15: Erfahrung IT-Personalverleih
Nachweis, dass Ihre Unternehmung seit mindestens 5 Jahren im Bereich Personalverleih im IT-Umfeld tätig ist.
EK16: Rekrutierungsteam
Nachweis, dass die Anbieterin über eine spezialisierte Organisation resp. ein Team von spezialisierten Mitarbeitern verfügt, welche ausschliesslich Aufgaben im Bereich Rekrutierung von IT-Spezialisten ausführt.
EK17: Arbeitsverhältnis
Bestätigung, dass alle zukünftigen angebotenen zum Einsatz gelangenden Mitarbeitende an den Anbieter unmittelbar (Arbeitsverhältnis) gebunden sind.
EK18: Korruptionsprävention
Der Anbieter bestätigt, dass sich die Personen und deren direkt vorgesetzten Führungskräfte, welche im Angebotsprozess direkten Kontakt mit der Vergabestelle haben oder bei der Ausführung des ausgeschriebenen Auftrages involviert oder dafür vorgesehen sind, nicht in einer Weise verhalten haben, welche die wettbewerbsneutrale und rechtsgleiche Auftragsvergabe oder die wirtschaftlich günstigste Auftragsausführung gefährden oder in Frage stellen könnten.
Der Anbieter bestätigt zudem, dass er geeignete Massnahmen (Compliance-Prozesse) zur frühzeitigen Erkennung, zur Prävention von und zum schadensmindernden Umgang mit Korruptionsfällen bei den Mitarbeitenden ergriffen hat.
EK19: Nachweis Referenzpartnerschaften
Drei von den Partnern/Kunden unterschriebenen Referenzbewertungen und die jeweils entsprechenden Dokumentationen, welche die oben aufgeführten Voraussetzungen aufzeigen, sind nachzuweisen.
Zusätzliche Informationen
keine
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Informatikdienstleistungen des Bundes (Ausgabe Oktober 2010). Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
In Bezug auf die Gewährleistung (Ziffer 12 AGB) und Haftung (Ziffer 20 AGB) werden die AGBs für dieses Geschäft an die Gegebenheiten des Personalverleihs angepasst:
Der Verleiher haftet dem Einsatzbetrieb nur für die sorgfältige Auswahl der Arbeitnehmer, welche dem Auftraggeber angeboten werden. Zudem haftet der Verleiher nicht für fahrlässige oder vorsätzliche Schäden, die der Arbeitnehmer verursacht, sei es beim Einsatz-betrieb, sei es im Rahmen der Tätigkeit für den Einsatzbetrieb. Ziffer C der AGB "Ergänzende Bestimmungen für Leistungselemente mit werkvertraglichem Charakter" findet auf dieses Geschäft keine Anwendung.
Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine Preisverhandlungsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.
Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
Die Ausschreibung erfolgt nach der 3. Ziffer der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB).
Die vorliegende Beschaffung erfolgt als Personalverleih [vgl. dazu Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (Arbeitsvermittlungsgesetz, AVG) vom 06. Oktober 1989, SR 823.11, sowie dazugehörige Verordnung, SR 823.111]. Der Personalverleih untersteht nicht dem Anwendungsbereich des BöB (vgl. Urteil des Bundesverwaltungsgerichts B-1687/2010 vom 21. Juni 2011), sondern der 3. Ziffer der VöB, d.h. ohne Rechtsmittelschutz. Eine Rechtsmittelbelehrung wird der Ausschreibung daher nicht beigestellt.
Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife der Ausschreibung sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
Die Vergabebehörde behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Fellerstrasse 21
3003 Bern
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
Rankings
Archive
Mit über 100,000 Einträgen das umfassendste Verzeichnis der Schweiz
Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?
Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
mehr...