Ausschreibung 1024687: PL-PMO

Publiziert am: 27. Juli 2018

Swissmedic, Informatik Beschaffungsmanagement

In der Swissmedic-Informatik werden in den kommenden Jahren und im Rahmen der Vorhaben-Roadmap verschiedene Neu- und Ersatzinvestitionen fällig. Swissmedic verfügt nicht über genügend eigene personelle Kapazitäten oder Erfahrungen, um die Projektleitungs- und Projektmanagement-Office Leistungen in allen Vorhaben selbst erbringen zu können. Mit vorliegender öffentlicher Ausschreibung sucht Swissmedic deshalb ab 1. März 2019 strategische Dienstleisterinnen zur Erbringung von ergebnisverantwortlichen Projektmanagement und Projektmanagement-Office Leistungen (PL & PMO Leistungen).

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
27. Juli 2018	Publikationsdatum
27. Juli 2018	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschliesslich auf www.simap.ch verfügbar.
3. September 2018	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
16. August 2018	Frist für Fragen	Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, besteht die Möglichkeit, diese in schriftlicher Form per Brief bis am 16. August 2018 an die Adresse unter Ziff. 14.2. des Pflichtenheftes zu stellen.
6. September 2018	Abgabetermin 00:00	Das vollständige Angebot ist bis spätestens 6. September 2018 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach auf DVD/Memory Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 12 des Pflichtenheftes zuzustellen. Bemerkung zur Einreichung der Angebote: a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 12 des Pflichtenheftes, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 10. September 2018 bei Swissmedic eingetroffen ist. Spätester Abgabetermin auf der Post bleibt der 6. September 2018. c) Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per Email (markus.diethelm@swissmedic.ch) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte der Auftraggeberin per Email zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
11. September 2018	Offertöffnung	Das vollständige Angebot ist bis spätestens 6. September 2018 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach auf DVD/Memory Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 12 des Pflichtenheftes zuzustellen. Bemerkung zur Einreichung der Angebote: a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 12 des Pflichtenheftes, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 10. September 2018 bei Swissmedic eingetroffen ist. Spätester Abgabetermin auf der Post bleibt der 6. September 2018. c) Bei der Übergabe der Offerte an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per Email (markus.diethelm@swissmedic.ch) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin der Offerte der Auftraggeberin per Email zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
30. November 2018	Geplanter Projektstart
28. Februar 2024	Geplantes Projektende

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Zulassungsbedingungen

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