Ausschreibung 1003069: Dokumenten-Management-System (DMS 2.0)
Publiziert am: 18. Januar 2018
Baudirektion Kanton Zürich Generalsekretariat, O+I
Mit dieser Ausschreibung evaluiert die Baudirektion Kanton Zürich einen Generalunternehmer, der in der Lage ist, ein Dokumentenmanagementsystem zu implementieren.
Bei der Verwaltung der Dokumente steht die Dossiersicht im Zentrum. Dokumente sollen mit wenig Aufwand im DMS abgelegt und verschlagwortet werden. Eine leistungsfähige Suchfunktion ermöglicht das rasche Auffinden gesuchter Dokumente. Eine hohe Benutzerfreundlichkeit ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Zur Strukturierung der Dossiers sollen keine statischen Register zur Anwendung kommen (Dossierstrukturen stellen dynamische Sichten dar).
Ein weiterer wesentlicher Projektinhalt bezieht sich auf die Integration von Fachapplikationen. Die vorhandene «IBM Notes»-Plattform und die Microsoft Office Palette müssen eng in das DMS integriert werden (die Prozesse der Fachapplikationen sollen beibehalten, jedoch die Dokumentenhaltung direkt ins DMS verlegt werden).
| Auftraggeber: |
Kanton
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Grundsätzlich in der engeren Zentralverwaltung bei der Baudirektion Kanton Zürich. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 18. Januar 2018 | Publikationsdatum | |
| None | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 30. Januar 2018 | Frist für Fragen | Bitte reichen Sie sämtliche Fragen schriftlich über SIMAP ein. Die Antworten aller eingereichten Fragen werden voraussichtlich bis am 05.02.2018 wieder auf SIMAP veröffentlicht. |
| 16. Februar 2018 | Abgabetermin 15:00 | Eingang am Eingabeort massgebend (nicht Poststempel) |
| Offertöffnung | Eingang am Eingabeort massgebend (nicht Poststempel) |
|
| 3. Dezember 2018 | Geplanter Projektstart | |
| 27. November 2020 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen
siehe Unterlagen
siehe Unterlagen
Zusätzliche Informationen
Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Walcheplatz 2
8090 Zürich
E-Mail-Adresse:
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Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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