Zuschlag 1335697: Unterstützung Stadt Bern in der Kommunikation für Bewilligungsphase

Publiziert am: 4. Juni 2023

Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün, Tiefbauamt

Die beauftragte ARGE reichte das vorteilhafteste Angebot ein.


Auftraggeber: Gemeinde/Stadt
Kategorie: Zuschlag
Sprache: de
Tags:
  • 71311000: Beratung im Tief- und Hochbau
  • 79416200: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Gruppen:
  • AE: Architektur- und Ingenieurwesen
  • C: Consulting
Untergruppen:
  • AE-E: Ingenieurwesen
  • C-C: Consulting
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Vergabe: offenes Verfahren
Vorangehende Publikation:

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30% Z1: Preis = Offerierter Stundenansatz (ZMT)/ZMT wird gewichtet und bewertet:
20% Z2 Schlüsselpersonen und Organisation Z2.1: Organisation des Teams 10% Der Anbieter hat mittels Organigramm und Beschrieb folgende Punkte nachzuweisen: - Zusammensetzung des Kommunikationsteams / Aufgabenteilung / Kompetenzen / Koordination mit der Auftraggeberin Z 2.2: Fachkenntnisse Schlüsselperson 1 - Projektleiter*in (Beilage 3) 60% Der Anbieter / die Anbieterin (Person) hat in der Beilage 3 (Schlüsselpersonen) in insgesamt 3 Referenzprojekten mindestens 3 der folgenden Fachkenntnisse in je mindestens einem Projekt nachzuweisen: - Planungs- und Bauvorhaben im öffentlichen Raum - Koordination der Kommunikation mit mehreren AuftraggeberInnen - kommunikative Begleitung einer Bauausführung in komplexen Infrastruktur-Projekten im städtischen Raum - Referenzprojekte sind gross und komplex (z.B. hohe Bausumme > 5 Mio, mehrere Bauherrschaften oder Planerteams) Z 2.3: Fachkenntnisse Schlüsselperson 2 - Projektleiter*in Stellvertreter 30% Der Anbieter / die Anbieterin (Person) hat in der Beilage 3 (Schlüsselpersonen) in insgesamt 3 Referenzprojekten folgende Fachkenntnisse in je mindestens einem Projekt nachzuweisen. - Planungs- und Bauvorhaben im öffentlichen Raum / Koordination der Kommunikation mit mehreren Auftraggeberinnen / kommunikative Begleitung Bauausführung in komplexen Infrastruktur-Projekten im städtischen Raum - Referenzprojekte sind Gross und Komplex (z.B. hohe Bausumme > 5 Mio, mehrere Bauherrschaften oder Planerteams):
20% Z3 Lösungs- und Verfahrensansatz / Termine 3.1 Auftragsanalyse 40% - Darstellung der Problemstellung / Aufgabe / Erkennen der Dimension - Lösungsansatz und Vorgehen transparent / Chancen und Risiken - Schnittstellen mit Koordinationsbedarf und mit Drittprojekten 3.2 Vorgehenskonzept Kommunikation 40% - Plausible Ablaufplanung / Terminplan - Meilensteine Kommunikation inkl. mögliche Massnahmen - Projektbezogene Baukommunikation 3.3 Aufwandschätzung (siehe Beilage B1) 20% - keine, geringe Abweichung der Aufwandabschätzung Stunden - keine, geringe Abweichung der Aufwandabschätzung Fremdleistungen - Phasengerechter Aufwand /Plausibilität Aufwand, bezogen auf die Schlüsselpersonen:
30% Z4 Präsentation Im Rahmen der Präsentation präsentiert das anbietende Unternehmen die Inhalte gemäss Ziff. 3.6 der Ausschreibung. Die Teilnahme der für die Leistungserbringung vorgesehenen Schlüsselpersonen (Projektleiter*in, Stv. Projektleiter*in) ist obligatorisch. Bewertung: Die Präsentation wird nach folgenden Kriterien bewertet 4.1 30% - Persönliche und fachliche Sicherheit / Auftreten - Präsentation, Darstellung / Verständlichkeit der präsentierten Inhalte 4.2 70% - neue Erkenntnisse aus der Diskussion - Vorgehensansatz - Erkennen Koordinationsbedarf mit Partner-Bauherren sowie Abgrenzung zwischen Baukommunikation GK AH und Kommunikation Stadt Bern - Problemlösungsansatz für Fallbeispiele:

Berücksichtigte Anbieter

Qturn GmbH, Bolligen
CHF 154.5 exkl. MwSt., ARGE: Qturn GmbH,Bolligen, Polyconsult AG, Bern

Weitere Informationen


Ausschreibung:
Ausschreibungsorgan: www.simap.ch
Ausschreibung vom: 11.01.2023
Titel:
Evaluationsdauer: 114 Tage

Datum des Zuschlags:

05.05.2023


Anzahl Angebote:

2


Rechtsmittelbelehrung:

Die Zuschlagsverfügung vom 05.05.2023 ist rechtskräftig. Gegen die vorliegende Publikation ist kein Rechtsmittel gegeben.

Fachstelle Beschaffungswesen


Zusätzliche Informationen:

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Kontakt

Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün, Tiefbauamt
Bundesgasse 33
3011 Bern
E-Mail-Adresse:  
beschaffungswesen@bern.ch