a) En cas de remise à la réception de la HEFP (par le/la soumissionnaire ou le service coursier) : le dépôt doit être effectué au plus tard à la date de dépôt susmentionnée, pendant les heures d’ouverture de la réception (08h00-11h30 et 13h30-16h30), contre remise d’une confirmation de réception.

b) En cas d’envoi postal : le tampon postal ou le code barre d’un office postal suisse ou d’un office postal étranger reconnu par l’Etat est déterminant pour le respect du délai (l’affranchissement effectué par une entreprise n’est pas reconnu comme tampon postal). En cas d’envoi postal, le code barre doit être envoyé par courriel à l’adresse beschaffung.wto@ehb.swiss.

c) En cas de remise de l’offre à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l’étranger : les soumissionnaires étrangers peuvent déposer, jusqu’à la date mentionnée ci-dessus au plus tard, leur offre contre remise d’un accusé de réception auprès d’une représentation diplomatique ou consulaire suisse dans leur pays, et ce pendant les heures d’ouverture. Dans ce cas, ils doivent envoyer l’accusé de réception de ladite représentation au plus tard jusqu’à la date de dépôt des offres par courriel à l’adresse beschaffung.wto@ehb.swiss.

Dans tous les cas, le soumissionnaire doit être en mesure de fournir la preuve de la transmission de l’offre dans le respect des délais impartis. Les offres transmises trop tard ne pourront plus être prises en compte. Elles seront renvoyées à l’expéditeur.