Ausschreibung 1356291: Logistique des vêtements OFDF
Publiziert am: 6. Januar 2024
Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF
Est recherché un fournisseur capable de mettre en place une logistique vestimentaire complète ainsi qu'une boutique en ligne moderne pour soutenir la commande des éléments d'uniforme de l'OFDF pour 4'500 collaborateurs en uniforme et d'assurer les prestations de service sur la durée de vie prévue de 7 ans (commande de base 4 ans, prolongation optionnelle 3 ans). L'exploitation du futur système se fera sur l'infrastructure proposée par le fournisseur. Le fournisseur assure l'exploitation, la maintenance et le support de la boutique en ligne à partir de la Réception (début de l'exploitation MS 5) pour une durée totale de 7 ans. Le présent projet d'acquisition "Logistique des vêtements OFDF" doit permettre de garantir à l'OFDF le meilleur soutien possible pour le traitement des commandes de vêtements de service au moyen de la boutique en ligne, le traitement des retours, l'aide à la prise des mesures de confection des aspirants et les travaux de couture.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Toute la suisse |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 6. Januar 2024 | Publikationsdatum | |
| None | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 22. Februar 2024 | Frist für Fragen | Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de Si le soumissionnaire constate des erreurs dans les documents d'appel d'offres, il doit porter ses constatations à la |
| 5. März 2024 | Abgabetermin 23:00 | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. |
| 7. März 2024 | Offertöffnung | Remarques sur le dépôt des offres: Lieu de la remise de l’offre: Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. |
| 3. Juni 2024 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2028 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium | |
|---|---|---|
| 30 | QUALITY | ZK 1 Logistique |
| 20 | QUALITY | ZK 2 Shop online |
| 5 | QUALITY | ZK 3 Prestations de projet |
| 5 | QUALITY | ZK 4 Prestations de service |
| 10 | QUALITY | ZK 6 Prestations du fournisseur |
| 30 | PRICE | ZK 7 Prix |
Zulassungsbedingungen
Sont pas admises
Toutes les entreprises qui disposent des capacités économiques et techniques suffisantes, et qui remplissent les critères
d'aptitude suivants sont invitées à présenter une offre en francs suisses.
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être attestées resp. fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni
modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CAp01 Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l'exécution du mandat.
CAp02 Expériance
Le soumissionnaire confirme qu'il dispose d'une expérience suffisante dans des projets d'envergure et de complexité comparables. Il justifie cette expérience à l'aide de deux références qui sont en cours de réalisation (début du projet pas avant le 01.01.2021) ou
d'exploitation (mise en service pas avant le 01.01.2017) au moment de l'appel d'offres. Les projets présentés doivent remplir les conditions générales suivantes :
- 1 projet avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à 250 kCHF.
- Les projets de référence présentés doivent avoir été réalisés dans l'une des branches suivantes : secteur public (Confédération, entreprises proches de la Confédération, administrations cantonales, organisations à feu bleu), entreprises de l'économie privée dans
les domaines de la logistique, de la sécurité, de la santé, de l'expédition ou similaires.
CAp03
Interlocuteur unique
Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur unique (single point of contact, SPOC) chargé de traiter les problèmes en lien avec le mandat et habilité à pren-dre des décisions.
CAp04 Contrôle de sécurité relatif aux personnes
Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adju-dicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP ; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site contrôle de sécurité relatif aux personnes.
CAp05 Acceptation des conditions générales de la Confédération- CG pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels indivi-duels (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021)
- CG pour les services informatiques (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021)
- CG pour l'achat et la maintenance de matériel informa-tique (édition d'octobre 2010, état de janvier 2021)
- CG relatives à l’achat de biens (édition de septembre 2016, état de janvier 2021)
La présente transaction est soumise aux CG énumérées ci-dessus, avec les modifications (ajouts / adaptations / dérogations) selon l'annexe 06 du contrat-cadre.
CAp06 Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire est prêt à accepter sans réserve le projet de contrat.
CAp07
Infrastructure
Le prestataire confirme qu'il peut mettre à disposition ses propres locaux avec une infrastructure complète et des instruments de travail personnels pour l'exécution des mandats et des contrats d'entreprise respectifs et qu'il peut également utiliser ses propres
instruments de travail lors d'interventions chez le client ou ses partenaires (PC, smartphone, saisie du temps, accès Internet, etc.).
CAp08 Responsabilité générale du projet
Le soumissionnaire confirme qu'il assume seul la responsabilité globale du projet, au sens d'un entrepreneur général ; il devient le seul partenaire contractuel du donneur d'ordre. Le client n'entretient aucune relation contractuelle avec des tiers éventuellement consultés par le soumissionnaire.
CAp09 Ressources humaines
Le soumissionnaire dispose des ressources en personnel nécessaires pour exécuter le mandat tel qu'il est décrit dans les documents d'appel d'offres.
CAp10 Remplacement de personnel
Le prestataire est prêt à remplacer les collaborateurs engagés en cas de raisons importantes, comme suit :
La prestation et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire sont évalués par le client. Si l'évaluation révèle un écart par rapport aux exigences et aux critères définis dans le cahier des charges et les annexes, le prestataire doit prendre position à ce sujet. Le client décide ensuite si le prestataire est tenu de remplacer les personnes concernées par du personnel répondant aux exigences dans un délai de 14 jours. Dans le cadre de l'exécution du mandat (projet et exploitation), d'autres motifs importants peuvent également survenir pour le remplacement du personnel, tels qu'un contrôle de sécurité des personnes négatif de la Confédération, un licenciement, un congé prolongé, un accident, une maladie, etc. Le prestataire est à chaque fois responsable du remplacement par une personne de qualification équivalente. Dans ce contexte, l'engagement dans d'autres projets du prestataire n'est pas considéré comme un motif important. En présence de raisons importantes, le mandant peut à tout moment exiger le remplacement de personnes clés. Les éventuelles divergences d'opinion en rapport avec le remplacement de personnes clés doivent être résolues par la procédure d'escalade des conflits. Le donneur d'ordre peut en outre exiger à tout moment le remplacement de personnes clés contre le paiement d'un forfait d'initiation d'un montant maximal de 10 jours de travail. Dans ce cas, les raisons d'un remplacement ne doivent pas être divulguées.
CAp11 Connaissances linguistiques
a) Le soumissionnaire est prêt à engager des personnes clés et des SPOC capables de communiquer en allemand (à l'oral et à l'écrit, niveau CECR[1] : C1 pour les chefs de projet, tous les autres niveaux B2) et de rédiger et de livrer les résultats du projet et la documentation en allemand.
b) Les résultats du projet et la documentation doivent être rédigés et livrés en allemand.
c) Connaissances linguistiques du personnel d'assistance (helpdesk)
Le soumissionnaire confirme qu'il emploie pour le support du personnel capable de communiquer en allemand, en français et en italien au moins au niveau B2 (oral)...
[1] CECR : Cadre européen commun de référence pour les langues (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de)
CAp12 QS Système de gestion de la qualité Preuve que le soumissionnaire et les éventuels sous-traitants disposent d'un système interne de gestion de la qualité mis en place et régulièrement contrôlé ou d'un système de gestion de la qualité conforme aux normes ISO 9001 et ISO 14001 ou équivalent.
CAp01
Justificatif Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment. N. B. : le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique. Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent. Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CAp02
Justificatif Pour chaque projet de référence, les informations suivantes doivent au moins être fournies à titre de preuve :
- Nom de l'entreprise et adresse
- Personne(s) de référence avec adresses e-mail et numéros de téléphone
- Période d'exécution et lieu d'exécution de la commande de référence
- Étendue de la mission de référence réalisée (montant de la mission et durée de la mission en mois)
- Description des prestations fournies
- Présentation d'un des projets de référence lors de la présentation de l'offre.
CAp03
Justificatif Attestation écrite avec mention des noms, prénoms, coordonnées et fonctions de l'interlocuteur unique et de son suppléant.
CAp04 jusque CAp11
Justificatif Attestation écrite.
CAp12
Justificatif Documentation compréhensible ou certificat correspondant.
Zusätzliche Informationen
Aucune
Traitement des processus conformément aux conditions générales de la Confédération mentionnées dans le EK05
Aucune
L'adjudicateur adjuge ce marché uniquement aux soumissionnaires qui respectent les conditions de participation fixées dans le dossier d'appel d'offres et dans la législation. Sont notamment concernés le respect des dispositions relatives à la protection des travailleurs, des conditions de travail, de l’égalité salariale entre femmes et hommes et du droit de l’environnement, et un comportement conforme aux règles de la concurrence et exempt de corruption.
Réserve d’approbation du crédit: les demandes et décisions annuelles relatives aux crédits des organes compétents de la
Confédération en matière de budget et de plan financier demeurent réservés.
L'adjudicateur se réserve le droit de se faire fournir les prestations adjugées en faveur d'autres services demandeurs de
l'administration fédérale et d'accepter ou de refuser totalement ou partiellement les prestations fournies en tant qu'options.
www.simap.ch
Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Taubenstrasse 16
3003 Bern
Telefon: +41584652626
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?
Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
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