- Tous les soumissionnaires intéressés peuvent participer à la journée des fournisseurs.
- Pour des raisons d’organisation, ils sont toutefois priés de s’inscrire auprès de l’interlocuteur mentionné au chiffre 1.1 d’ici à la date figurant au chiffre 1.2.
- L’inscription doit comprendre les données suivantes: entreprise, adresse, nom, prénom, fonction, téléphone, e-mail.
- Pour des raisons d’organisation, le nombre de participants est limité à deux personnes par entreprise. En cas d’inscriptions trop nombreuses, les CFF se réservent le droit de limiter le nombre de participants à une personne par entreprise.
- Les participants sont priés de porter des chaussures de sécurité ou des chaussures robustes, ainsi que des pantalons longs.

- La participation à la journée des fournisseurs ainsi que les documents éventuellement transmis ne donnent pas lieu à indemnisation des soumissionnaires.
Traitement des renseignements:

- Informations des CFF: toutes les des informations présentées par les CFF relèvent du domaine public et seront publiées sur CFF.ch à la rubrique «Groupe – Supply Chain Management –Pour les fournisseurs – Opérations d’acquisition» à l’issue de la journée des fournisseurs.

- échanges d’informations: les renseignements que s’échangent les participants à la journée des fournisseurs sont considérés comme accessibles à tous et ne sont pas soumis à l’obligation de confidentialité.

- envoi ultérieur d’informations sur le marché: les informations envoyées ultérieurement par les soumissionnaires peuvent être utilisées par les CFF dans le cadre d’acquisitions futures et, partant, rendues entièrement publiques, en mentionnant toutefois leurs auteurs.