it-beschaffung: Ausschreibung Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen Bauzeichnungs- und Planungsmanagementleistungen

Ausschreibung 1049323: Bauzeichnungs- und Planungsmanagementleistungen

Publiziert am: 13. Dezember 2018

Schweizerische Bundesbahnen SBB, Personenverkehr

Bauzeichnungs- und Planungsmanagementleistungen

Mandat von 5 Jahren oder maximum CHF 250'000 (beim ersten Einreichen).

Auftraggeber:	Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
Kategorie:	Ausschreibung
Sprache:	de
Abgabetermin:	abgelaufen
Ort:	SBB Werk Yverdon-les-Bains
Zeit für Fragen:	abgelaufen
Tags:	34600000: Eisenbahn- und Straßenbahnlokomotiven und rollendes Material sowie zugehörige Teile
Gruppen:	RW: Eisenbahn/Schienen
Untergruppen:	RW-RW: Eisenbahn/Schienen (gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
13. Dezember 2018	Publikationsdatum
13. Dezember 2018	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	BEZUG DER UNTERLAGEN Die Anbieter müssen sich zusätzlich zwingend auf www.simap.ch registrieren. SPRACHE DER AUSSCHREIBUNG Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschliesslich in französischer Sprache verfügbar. ANFORDERUNG AN DIE ANGEBOTE UND MASSGEBLICHE VERSION: Die ausgefüllten Angebote mit sämtlichen verlangten vollständigen Beilagen sind mit dem Vermerk: "Bauzeichnungs- und Planungsmanagementleistungen" und „NICHT ÖFFNEN“ (in Papierform und auf einem Datenträger) einzureichen. Bei Abweichungen zwischen Papierform und elektronischer Version gilt die Papierversion (hard copy). PRÄSENTATION DES ANGEBOTES: Die SBB behält sich vor, die Anbietenden zur Plausibilisierung der Eignung / der Bewertung der Angebote zu einer Präsentation einzuladen. MEHR- UND MINDERAUFWENDUNGEN: Berücksichtigung von Mehr- und Minderaufwendungen: Führt ein Angebot zu veränderten Aufwendungen der SBB und Dritter für Arbeiten im Rahmen der Ausführung (Benutzung von Anlagen der SBB, Personal, Sicherheit, Lieferungen, Projektierung, Projektleitung usw.), werden diese Minder- oder Mehraufwendungen zur Vergleichbarmachung der Angebote von der Eingabesumme abgezogen resp. dieser aufgerechnet.
15. Januar 2019	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
4. Januar 2019	Frist für Fragen	Fragen zu dieser Ausschreibung können versehen mit dem Vermerk "BAUZEICHNUNGS- UND PLANUNGSMANAGEMENTLEISTUNGEN" bis 04.01.2019 per E-Mail an die Adresse gemäss Ziffer 1.1 gerichtet werden. Fragen, die nach diesem Termin eintreffen werden zwecks Gleichbehandlung der Anbieter nicht beantwortet. Fragen, Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen, die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Ausschreibung ergeben, werden allen potenziellen Anbietern gleichzeitig anonymisiert schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt.
15. Januar 2019	Abgabetermin 00:00	Eintreffend bei SBB für Direktabgabe gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung. Wird das Angebot nicht direkt abgegeben, ist der Poststempel (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel) oder Strichcodebeleg einer schweizerischen Poststelle, bzw. bei ausländischen Anbietern der Empfangsbeleg einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung massgebend. Einreichungsort siehe 1.2. Bei der Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland sind die Anbieter verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung per E-Mail gemäss Ziffer 1.1) spätestens bis zum Abgabetermin an die Auftraggeberin zu senden. Weitere Details siehe Ausschreibungsunterlagen. Verspätete Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden und werden an den Absender zurückgesandt.
17. Januar 2019	Offertöffnung	Eintreffend bei SBB für Direktabgabe gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung. Wird das Angebot nicht direkt abgegeben, ist der Poststempel (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel) oder Strichcodebeleg einer schweizerischen Poststelle, bzw. bei ausländischen Anbietern der Empfangsbeleg einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung massgebend. Einreichungsort siehe 1.2. Bei der Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland sind die Anbieter verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung per E-Mail gemäss Ziffer 1.1) spätestens bis zum Abgabetermin an die Auftraggeberin zu senden. Weitere Details siehe Ausschreibungsunterlagen. Verspätete Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden und werden an den Absender zurückgesandt.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
50%	1 WIRTSCHAFTLICHKEIT
100% von 50%	1.1 Preis
50%	2 QUALITÄT
60% von 50%	2.1 Intern verfügbare Ressourcen zur Bereitstellung der Dienstleistung
30% von 50%	2.2 Erfahrung und Qualität der Referenzen
10% von 50%	2.3 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SBB (AGB-D)

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

1) TERMINEINHALTUNG UND AUFTRAGSERFÜLLUNG

1.1) FACHKOMPETENZ
Hinreichende Fachkompetenz und Erfahrung in der Projektierung und Ausführung in Grafik-Projekten.

1.2) INFORMATIK RESSOURCEN
Verwendung von Programmen, die mit dem 3D-Planformat (DWG) und BIM-kompatibel sind.

2) ORGANISATORISCHE UND TECHNISCHE LEISTUNGSFÄHIGKEIT
2.1) PERSONELLE RESSOURCEN
Möglichkeit der Bereitstellung einer jährlichen Mindestmenge von 200 Arbeitsstunden und der Bereitstellung von mindestens zwei Zeichnern gleichzeitig, mit einer Reaktionszeit von 3 Wochen für bestimmte Phasen der Aktualisierung von Plänen.

2.2) FERTIGUNGSKAPAZITÄT
Organisationsstruktur des Unternehmens um sicherzustellen, dass Pläne innerhalb von maximal 2 Arbeitstagen übermittelt werden können in Fällen von Sonderwünschen (Schnitte, Speziallagen, etc.)

3.) GENÜGENDE FINANZIELLE UND WIRTSCHAFTLICHE LEISTUNGSFÄHIGKEIT
3.1) Handelsregisterauszug
3.2) Insolvenzverfahren / Betreibungsregisterauszug
3.3) Kreditauskunft
3.4) Betriebshaftpflichtversicherung

Geforderte Nachweise:

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 1.1
- Mindestens 2 Referenzen im Planmanagement.

- Mindestens 1 Referenz im Sinne der grafischen Charta.

Referenzen müssen weniger als 5 Jahre alt sein und Aufträge mit vergleichbarem Umfang abdecken. Die SBB kann die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistungen überprüfen und anfragen.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 1.2
Angaben zu der im Unternehmen verwendeten spezifischen Software.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 2.1
Beschreibung der Personalkapazitäten (Verwaltung und Produktion), der technischen Ressourcen und ihrer Organisation, um die Ausführung des zu vergebenden Auftrags.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 2.2
- Unternehmensstruktur
- Aktuelles Organigramm
- Mögliche Schließung des Unternehmens (Betriebsferien etc.)

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 3.1
Handelsregisterauszug oder Abschrift des Berufsregisters oder des Firmenbuches des Herkunftslandes des Anbieters welcher nicht älter als 3 Monate ist (Kopie reicht aus).

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 3.2
Betreibungsregisterauszug welcher nicht älter als 3 Monate alt ist (Kopie reicht aus). Für ausländische Anbieter sind gleichwertige amtliche Dokumente vorzulegen.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 3.3
Ein Kreditbericht einer anerkannten Ratingagentur (z.B. Bisnode), welcher weniger als drei Monate alt ist. Wenn ein solcher Bericht nicht vorliegt, ist der Jahresabschluss einschließlich der Bilanz und Erfolgsrechnung für die letzten drei Unternehmen zur Verfügung. Haushaltsjahre, die der Ausschreibung vorausgehen.

NACHWEIS ZU EIGNUNGSKRITERIUM 3.4
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

keine

Geschäftsbedingungen:

Allgemeine Geschäftsbedingungen der SBB AG für die Beschaffung von Dienstleistungen (AGB-D), Stand Dezember 2017.

MASSGEBLICHE AGB UND VERTRAGSBEDINGUNGEN:
Gemäss Art. 29 Abs. 3 der VöB wendet die SBB in ihren Beschaffungsvorhaben grundsätzlich ihre allgemeinen
Geschäftsbedingungen oder diejenigen des Bundes an. Soweit die SBB kommerzielle, technische, vorgehensbezogene und
rechtliche Vorbehalte der Anbieter akzeptiert, werden diese quantifiziert und auf die offerierten Preise aufgerechnet.

Nachverhandlungen:

Bleiben vorbehalten, Verhandlungssprache ist Französisch.

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

SELBSTDEKLARATION DER ANBIETER:
Die Anbieter haben mit der Offerte das von ihnen ausgefüllte und unterzeichnete Formular „Erklärung des Anbieters betreffend Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen“ einzureichen. Die Nichteinreichung bzw. die Nichtunterzeichnung dieses Dokumentes führt wegen Nichterfüllung einer Zulassungsbedingung zum Ausschluss des Verfahrens.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Kontakt

Schweizerische Bundesbahnen SBB, Personenverkehr
Wylerstrasse 123/125
3000 Bern 65
Telefon: +41 51 224 83 12
E-Mail-Adresse:

henri.schaer@sbb.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1049323 Bauzeichnungs- und Planungsmanagementleistungen

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✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg

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