Zuschlag 1403773: Vertragsmanagement armasuisse

Publiziert am: 12. März 2024

Bundesamt für Rüstung armasuisse / armasuisse

Den Zuschlag gemäss Art. 21 Abs. 2 lit. c BöB erhält die Firma Deloitte Consulting
AG, da sie nach Kenntnisstand des Bundesamtes für Rüstung die einzige Anbieterin
ist, welche die geforderten Eignungskriterien nachweislich erfüllt.
In seiner Verantwortung, der Beschaffung von technologisch komplexen Systemen im
Rüstungs- und Sicherheitsbereich, agiert das Bundesamt für Rüstung armasuisse in einem
hochkomplexen System, das hoch reguliert ist und trotzdem operationalisierbar sein muss.
Angesichts dieser hohen Komplexität erfordern die Standardisierung und weitere
Optimierung des Vertragsmanagements armasuisse eine sowohl ganzheitliche als auch
interdisziplinäre Sichtweise. Während die erfolgreiche Realisierung des Projektes
gleichermassen eine interdisziplinäre Kooperation bedingt, stellt die Interdisziplinarität in
Bezug auf den externen Partner einen entscheidenden Schlüssel- und Erfolgsfaktor dar. Für
die Umsetzung des Projektes wird deshalb eine Anbieterin gesucht, welche hinsichtlich ihrer
Projekterfahrung kumulativ mindestens die nachfolgenden Kriterien erfüllt:
- Die Anbieterin hat in der Rolle der Co-/Projektleitung oder als Verantwortliche,
innerhalb der letzten zwei Jahre, in mindestens einem Projekt den erfolgreichen
Aufbau und die Umsetzung eines Beschaffungsvertragsmanagements (End-to-End
Prozess) in einer öffentlichen Einkaufsorganisation geleitet bzw. begleitet, wobei
entweder die Hauptverantwortung für die Leistungserbringung bei der Anbieterin
gelegen hat oder mindestens 80% der Leistungen durch die Anbieterin erbracht
worden sind. Als öffentliche Einkaufsorganisation wird eine Behörde mit
Beschaffungsverantwortung verstanden, welche hinsichtlich der Komplexität und
Menge mit dem Bundesamt für Rüstung vergleichbar ist und zudem sowohl in einem
vergleichbaren regulatorischen Umfeld (Vergaberecht) als auch in einem
vergleichbaren Rechtskreis (Privatrecht) für die Beschaffung von Gütern,
Dienstleistungen oder Systemen zuständig ist.
- Die Anbieterin hat, im Rahmen der Fachgebiete «Beschaffung» oder
«Beschaffungsvertragsmanagement », in der Rolle der Projektleitung oder als
Verantwortliche, innerhalb der letzten zwei Jahre, in mindestens einem Projekt die
erfolgreiche Umsetzung eines Prozessmanagementprojekts einer vergleichbaren
Behörde geleitet bzw. begleitet, das mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang
und Komplexität vergleichbar ist, wobei entweder die Hauptverantwortung für die
Leistungserbringung bei der Anbieterin gelegen hat oder mindestens 80% der
Leistungen durch die Anbieterin erbracht worden sind. Als vergleichbare Behörde wird
eine Behörde mit Beschaffungsverantwortung verstanden, welche hinsichtlich der
Komplexität und Menge mit dem Bundesamt für Rüstung vergleichbar ist und zudem
sowohl in einem vergleichbaren regulatorischen Umfeld (Vergaberecht) als auch in
einem vergleichbaren Rechtskreis (Privatrecht) für die Beschaffung von Gütern,
Dienstleistungen oder Systemen im Rüstungs- und Sicherheitsbereich zuständig ist.
- Die Anbieterin hat, im Rahmen der Fachgebiete «Führung (Strategisch / Risiko),
Organisationsmanagement und/oder Supply Chain Management», in der Rolle der
Projektleitung oder als Verantwortliche, in den letzten drei Jahren mindestens ein
Organisations- oder Prozessmanagementprojekt des Armeestabs oder einer
vergleichbaren Behörde geleitet bzw. begleitet, das mit dem vorliegenden Auftrag
hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar ist, wobei entweder die
Hauptverantwortung für die Leistungserbringung bei der Anbieterin gelegen hat oder
mindestens 80% der Leistungen durch die Anbieterin erbracht worden sind. Als
vergleichbar wird eine Behörde verstanden, welche hinsichtlich der Komplexität und
Menge mit dem Armeestab vergleichbar ist und die Entwicklung, Planung
Ressourcenzuteilung sowie Steuerung der Armee eines Staates sicherstellt.
Aufgrund dessen, dass die Aufgabengebiete jeweils rechtliche Teilfragen beinhalten, wird
zudem zwingend vorausgesetzt, dass sämtliche Leistungen und Lieferungen in einer
Schweizerischen Amtssprache erbracht werden.
Nach Kenntnisstand des Bundesamtes für Rüstung finden sich auf nationaler und
internationaler Ebene zwar eine Grosszahl an Consultingfirmen, deren Angebot sich auf die
Management-, Strategie- und Rechtsberatung konzentriert, jedoch keine, welche hinsichtlich
der Interdisziplinarität sowohl das gesamte Spektrum bedient als auch kumulativ über die
geforderte Projekterfahrung in Organisations- und Transformationsprojekten im Bereich der
nationalen und/oder internationalen Rüstungsindustrie verfügt. Soweit der Bedarfs
/Beschaffungsstelle bekannt, erfüllt nur die Deloitte Consulting AG diese Anforderungen, womit
sie, im Rahmen dieses Auftrages, die einzige ihr bekannte geeignete Anbieterin ist.
Bedingt durch die Interdisziplinarität und die Komplexität stellt überdies das Profil des
Projektleiters, neben derer der Fachexperten in den Bereichen Organisationsmanagement,
Führung, Supply Chain Management, Legal, Finance und Wirtschaft, eine zentrale Teilleistung
dar. So trägt der Projektleiter für sämtliche Umsetzungsvorhaben die Gesamtverantwortung und
ist verantwortlich sowohl für die Koordination der unterschiedlichen Fachexperten als auch für
deren adäquate Kooperation untereinander. Angesichts dieser komplexen Aufgabe wird ein
Profil gesucht, welches über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung oder Beratung
einer öffentlichen Einkaufsorganisation verfügt und, in der Rolle des Projektleiters oder als
Verantwortlicher, in mindestens einem Projekt, den erfolgreichen Aufbau und die Umsetzung
derselben geleitet bzw. begleitet hat. Als öffentliche Einkaufsorganisation wird eine Behörde mit
Beschaffungsverantwortung verstanden, welche hinsichtlich der Komplexität und Menge mit
dem Bundesamt für Rüstung vergleichbar ist und zudem sowohl in einem vergleichbaren
regulatorischen Umfeld (Vergaberecht) als auch in einem vergleichbaren Rechtskreis
(Privatrecht) für die Beschaffung von Gütern, Dienstleistungen oder Systemen im Rüstungs- und
Sicherheitsbereich zuständig ist. Auch in diesem Zusammenhang ist die Deloitte Consulting
AG, nach Kenntnisstand des Bundesamtes für Rüstung, die einzige Anbieterin, die ein Profil
anbieten kann, welches diese Kernvoraussetzungen erfüllt.

Auftraggeber:	Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
Kategorie:	Zuschlag
Sprache:	de
Tags:	72224000: Beratung im Bereich Projektleitung 72266000: Software-Beratung 79100000: Dienstleistungen im juristischen Bereich 72227000: Beratung im Bereich Software-Integration 79421000: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 75242000: Dienstleistungen im Bereich öffentliches Recht und öffentliche Ordnung 79410000: Unternehmens- und Managementberatung 79111000: Rechtsberatung 79411000: Allgemeine Managementberatung 79421100: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 80570000: Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung
Gruppen:	C: Consulting IT: IT
Untergruppen:	C-C: Consulting IT-SV: IT Services (gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Vergabe:	freihändig
Andere Sprachen:	Vertragsmanagement armasuisse (fr)

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