Ausschreibung 992321: Mise à jour des bases de données des objets d'inventaire
Publiziert am: 31. Oktober 2017
Office fédéral des routes (OFROU) Division Infrastructure routière Ouest
Pour la planification et la maintenance du réseau routier, l’OFROU doit disposer, en permanence, d’informations sur les objets d’inventaires se trouvant sur le périmètre des routes na-tionales. Ces informations sont gérées dans l’application « Système de base, MISTRA-BS » de l’OFROU. Actuellement environ 60% des données des objets d’inventaire situés dans le périmètre d’entretien de la F1 sont à jour dans MISTRA-BS. Certains objets d’inventaire ne sont pas encore dans MISTRA-BS, d’autres qui sont existants dans MISTRA-BS doivent être mis à jour et certains doivent être historisés.
L’objet du présent marché consiste donc à vérifier et compléter MISTRA-BS pour tous les objets d’inventaire situés dans le périmètre d’entretien de la F1. En fin de mandat, les données « des objets d’inventaire » sur le périmètre d’entretien de la F1 sont stockées dans MISTRA-BS
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
L’ensemble du territoire de la Filiale F1 (relevés sur le terrain) et filiale F1 de l'OFROU à Estavayer-le-Lac (séances, consultation des archives). Des prestations non directement liées au lieu de réalisation, comme le contrôle et la mise à jour des OI, sont à fournir dans les locaux du mandataire. |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 31. Oktober 2017 | Publikationsdatum | |
| 31. Oktober 2017 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 12. Dezember 2017 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 17. November 2017 | Frist für Fragen | Les questions doivent être formulées de manière anonyme sur le forum de Simap (www.simap.ch) de la soumission concernée. Les réponses seront données exclusivement par l'intermédiaire de cette même plate-forme jusqu'au 24.11.2017. Le téléchargement des réponses relève de la responsabilité exclusive des soumissionnaires. Il ne sera envoyé aucun avertissement. Les questions reçues hors délai ne seront pas traitées. |
| 12. Dezember 2017 | Abgabetermin 23:59 | Dossier complet sur support papier (2 exemplaires) et numérique sur 2 clés USB dans une enveloppe cachetée portant le numéro / l’intitulé officiel du projet " 170024 - EP 6 divers - Mise à jour de bases de données des objets d'inventaires du système de base période 2018-2022 " avec la mention «Ne pas ouvrir, documents d’appel d’offres». |
| 18. Dezember 2017 | Offertöffnung | Dossier complet sur support papier (2 exemplaires) et numérique sur 2 clés USB dans une enveloppe cachetée portant le numéro / l’intitulé officiel du projet " 170024 - EP 6 divers - Mise à jour de bases de données des objets d'inventaires du système de base période 2018-2022 " avec la mention «Ne pas ouvrir, documents d’appel d’offres». |
| 1. April 2018 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2022 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
Zulassungsbedingungen
Admises sous les conditions suivantes:
-la communauté est sous forme de société simple ;
-la communauté de soumissionnaires spécifie le membre qui pilote le projet ;
- la communauté de soumissionnaires indique la participation (en %) de chaque membre.
Toutes les entreprises économiquement et techniquement aptes à assumer le mandat et apportant la preuve de leur aptitude sont invitées à déposer une offre en francs :
Capacité technique
Capacité économique et financière
Personnes-clé
Les critères de qualification ne doivent pas être remplis par chaque partenaire, mais par l'association, à moins qu'une exigence ne se réfère expressément aux partenaires individuellement, comme par exemple la certification.
Les attestations / confirmations suivantes doivent être déposées en même temps que le dossier de l’offre à moins que cela soit spécifié autrement ; à défaut, l’offre ne sera pas examinée :
Q1 Capacité technique
Q1.1 Une référence du soumissionnaire relative à un projet similaire partiellement réalisé ou entièrement réalisé et de complexité comparable dans le même domaine spécialisé (bases de données SIT). En indiquant la période, l’investissement global du projet, les prestations effectuées et l'interlocuteur (mandant) autorisé à fournir des renseignements.
Q1.2 : 50% au maximum de la prestation peuvent être fournis par sous-traitance.
Q2 Capacité économique et financière
Q2.1 : Documents à remettre avec l'offre du soumissionnaire :
- Déclaration volontaire du soumissionnaire (signée). La déclaration volontaire du soumissionnaire est intégrée dans le document de l’offre;
- Extrait(s) du registre du commerce pour le soumissionnaire et le cas échéant pour chaque membre du consortium. Pour les sociétés ayant leur siège à l'étranger, attestation(s) analogue(s) datant de moins de trois mois par rapport au délai de remise de l'offre.
Q2.2 : Attestations à remettre après la remise de l'offre par le soumissionnaire sur demande du mandant dans un délai de 7 jours:
- extraits du registre des poursuites (plus récents que trois mois par rapport au délai de dépôt de l'offre) ;
- justifications des paiements actuels pour AVS/AI/APG/AC ainsi que SUVA et AFC ;
- justifications des paiements actuels pour la LPP ;
- attestation(s) d'assurance responsabilité civile professionnelle pour les dommages et les montants de couvertures comme précisés dans le projet de contrat.
Q3 Personnes-clés
Q3.1: Un projet de référence pour le chef de projet relatif à un projet partiellement réalisé ou entièrement réalisé de complexité comparable, dans le cadre de la même fonction ou d’une fonction suppléante dans le même domaine spécialisé (bases de données SIT) en indiquant la fonction, la période, le montant des honoraires du soumissionnaire et le coût global du projet, les phases réalisées, les prestations effectuées et l'interlocuteur (mandant) autorisé à fournir des renseignements.
Q3.2 : Preuve que la disponibilité du chef de projet pour le mandat du présent appel d'offres est supérieure ou égale à la disponibilité minimum exigée par le pouvoir adjudicateur pendant les deux premières années du mandat. Enumération détaillée et description de la charge dans le temps au sein de la société et des autres projets.
Q3.3 : Exigences linguistiques : Les personnes-clés doivent avoir au moins le niveau de maîtrise du français suivant :
- Chef de projet : B2
- Suppléant du chef de projet : B2
Les niveaux cités ci-dessus relèvent du Cadre européen commun de référence pour les langues édité par le Conseil de l’Europe.
Le soumissionnaire devra remplir les tableaux « Exigences linguistiques » des documents de l'offre et joindre au CV tout certificat du niveau requis ou équivalent ou fournir les explications suffisantes pour justifier les niveaux atteints.
Zusätzliche Informationen
Aucunes
Selon le projet de contrat prévu
Sont réservées.
Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection du travail, des conditions de travail des employées et employés de même que l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
1) Critères d’adjudication
Liste des critères d'adjudication : (selon manuel sur les marchés publics).
C1 PRIX [60%]
Preuve pour ce critère :
- Montant de l’offre financière
Eléments de jugement :
Le prix considéré pour l'évaluation est le montant de l’offre (rémunération nette) avec rabais, sans escompte et sans TVA, après contrôle par le mandataire du MO et correction des erreurs manifestes et/ou arithmétiques.
L’évaluation des prix se fait selon la méthode suivante :
La note maximale (5) est attribuée à l’offre révisée au prix le plus bas. Les offres, dont le prix est supérieur de 100 % ou plus à celui de l’offre la plus basse, obtiennent la note 0. Entre deux, l’évaluation est linéaire et tient compte des centièmes.
C2 ANALYSE DES TÂCHES ET MARCHE À SUIVRE PRÉVUE, CONCEPT DE GESTION DE LA QUALITÉ, ANALYSE DES RISQUES [30%]
Preuves pour ce critère :
- Analyse des tâches
- Proposition de marche à suivre
- Organisation du projet
- Analyse des risques
- Gestion de la qualité dans le cadre du projet
Eléments de jugement :
Analyse des tâches :
- Identification des conditions cadres liées au projet
- Identification des tâches principales et spécifiques liées au mandat mis en soumission
Propositions de marche à suivre :
- Pertinence et efficience de la marche à suivre proposée pour le déroulement du mandat mis en soumission
Organisation du projet :
- Pertinence et efficience de l'organisation du soumissionnaire pour le déroulement du mandat mis en soumission
- Identification des flux décisionnels et d'information
Analyse des risques :
- Identification des risques spécifiques au projet et pertinence des mesures associées
Gestion de la qualité :
- Adéquation des outils et méthodologie pour la gestion de la qualité.
Pour toutes les preuves :
- Esprit de synthèse
- Clarté des documents
C3 COMPÉTENCES ET RÉFÉRENCES DES PERSONNES-CLÉS [10%]
C3.1 CHEF DE PROJET [7%]
Preuves pour ce critère :
- Référence pour un projet de complexité comparable dans le domaine des bases de données SIT
- CV de la personne-clé (diplômes, attestations, projets de référence, phases réalisées, parcours professionnel)
- Tableau des Exigences linguistiques ainsi que le certificat du niveau requis ou équivalent ou explications suffisantes pour justifier les niveaux atteints
Eléments de jugement :
- Formation de base (exigence minimale : CFC dessinateur ou équivalant) et continue
- Spécialisation dans les bases de données SIT
- Expérience : nombre d’années d’expérience dans les domaines concernés, adéquation des projets de références en relation avec le marché, fonctions exercées dans les projets de référence
- Maîtrise de la langue française.
C3.2 SUPPLÉANT DU CHEF DE PROJET [3%]
- Référence pour un projet de complexité comparable dans le domaine des bases de données SIT
- CV de la personne-clé (diplômes, attestations, projets de référence, phases réalisées, parcours professionnel)
- Tableau des Exigences linguistiques ainsi que le certificat du niveau requis ou équivalent ou explications suffisantes pour justifier les niveaux atteints
Eléments de jugement :
- Formation de base (exigence minimale : CFC dessinateur ou équivalant) et continue
- Spécialisation dans les bases de données SIT
- Expérience : nombre d’années d’expérience dans les domaines concernés, adéquation des projets de références en relation avec le marché, fonctions exercées dans les projets de référence
- Maîtrise de la langue française.
Evaluation des critères d'adjudication autre que le critère du prix :
L’évaluation est toujours indiquée au moyen des notes 0 à 5 :
0 = Evaluation impossible; aucune information
1 = Critère très mal rempli; informations insuffisantes et incomplètes
2 = Critère mal rempli; informations sans lien suffisant avec le projet
3 = Critère rempli de manière normale, moyenne; qualité moyenne correspondant aux exigences de l'appel d'offres
4 = Critère bien rempli, de manière satisfaisante; bonne qualité
5 = Critère très bien rempli de manière très satisfaisante; excellente qualité, contribution très importante à la réalisation de l'objectif
Calcul des points : Somme de toutes les notes multipliées par leur pondération (maximum de points possible : note 5 x 100 = 500 points)
Les décimales doivent être prises en compte dans le cadre de la multiplication par la pondération du critère concerné.
2) Visite des lieux
Aucune visite des lieux n’est prévue.
3) Rémunération des offres, restitution des documents
L’élaboration des offres n’est pas rémunérée. Les dossiers d'offre ne sont pas retournés.
4) Adjudication des prestations
L’adjudicataire n’a aucun droit à une adjudication complète des prestations mises en adjudication.
5) Obtention des pièces du dossier
Les pièces peuvent être consultées exclusivement sur simap (www.simap.ch) jusqu’au délai du dépôt des offres (12.12.2017).
6) Réserve
Le marché sera octroyé sous réserve de la maturité du projet et/ou de la disponibilité des crédits.
7) Manuel sur les marchés publics, Routes nationales, OFROU
Le manuel sur les marchés publics, Routes nationales, OFROU est la base pour les procédures d'acquisition. Le manuel peut être téléchargé sur le site: https://www.astra.admin.ch/.
8) Exclusion, préimplication
Helbling Beratung + Bauplanung AG, Zürich qui a collaboré à l’élaboration des documents d’appel d’offres ainsi que toutes les sociétés ayant un lien juridique ou économique étroit avec elle sont exclues de la présente procédure .
www.simap.ch
Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.
Place de la Gare 7
1470 Estavayer-le-Lac
Telefon: +41 (0)58 461 87 11
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
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