Ausschreibung 1407643: MP-170019 EP1 - Inspections OA et TUN - Appui à la DIRPRO - ID 9339
Publiziert am: 26. März 2024
Office fédéral des routes - Infrastructure routière Ouest Filiale Estavayer-le-Lac
Im Rahmen der Erhaltung von Kunstbauten und Tunnel des ASTRA ist die Überwachung der Bauwerke von zentraler Bedeutung, um Schäden frühzeitig zu erkennen, den aktuellen Zustand zu beurteilen und Empfehlungen für das weitere Vorgehen festzulegen. Die Hauptinspektion, die periodisch alle 5 Jahre mit Hilfe der Software KUBA durchgeführt wird, ist dafür eines der zentralen Elemente. Die vorliegende Ausschreibung betrifft der Unterstützung der Projektleitung, für das Projekt der Hauptinspektionen aller Kunstbauten und Tunnel, die von der Filiale Estavayer -le-Lac ver-waltet werden, für den Zeitraum 2025-2029. Es handelt sich hauptsächlich um die folgenden Leistungen:
1. Allgemeine Leitung und Steuerung der Inspektionen
2. Vorbereitung der Grundlagen der Inspektionen
3. Synthese der Ergebnisse der Inspektionen und Unterstützung bei der Festlegung und Priorisierung von Empfehlungen
4. KUBA-Unterstützung
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | 1 Woche, 6 Tage |
| Ort: |
Beim ASTRA, Filiale Estavayer-le-Lac |
| Zeit für Fragen: | 0 Minuten |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 26. März 2024 | Publikationsdatum | |
| 26. März 2024 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 10. Mai 2024 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 19. April 2024 | Frist für Fragen | Die Fragen müssen in französischer, deutscher oder italienischer Sprache auf anonymer Art im Forum Simap (www.simap.ch) der entsprechenden Ausschreibung gestellt werden. Die Antworten werden ausschliesslich über diese Plattform bis zum 26.04.2024 beantwortet. Das Herunterladen der Antworten liegt unter der Verantwortung des Anbieters. Es wird keine Warnung gesendet. Fragen die nach der Eingabefrist eingereicht werden, werden nicht beantwortet. |
| 10. Mai 2024 | Abgabetermin 23:59 | Vollständiges Dossier in Papierform (zweifach) und elektronisch auf einem USB Datenträger (zweifach) in einem verschlossenen Umschlag mit Angabe der offiziellen Projektbezeichnung und Nummer mit dem Vermerk «Nicht öffnen – Offertenunterlagen». Bei Einreichung auf dem Postweg (mindestens A-Post oder PostPac Priority), ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen Poststelle oder ausländischen Poststelle, die offiziell anerkannt ist, entscheidend ob die Frist eingehalten wurde. (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei einer eigenhändigen Abgabe muss das Dossier fristgerecht während den Öffnungszeiten (Montag bis Donnerstag: 8h00 - 12h00 und 13h30 - 17h00. Freitag: 8h00 - 12h00 und 13h30 - 16h00) beim Empfangsschalter an der erwähnten Adresse unter 1.1, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des ASTRA eingereicht werden. Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz: Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt und werden an den Absender ungeöffnet zurückgesandt. Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten. Diese Angebote erscheinen nicht auf dem Offertenöffnungsprotokoll und werden nicht bewertet. |
| 15. Mai 2024 | Offertöffnung | Vollständiges Dossier in Papierform (zweifach) und elektronisch auf einem USB Datenträger (zweifach) in einem verschlossenen Umschlag mit Angabe der offiziellen Projektbezeichnung und Nummer mit dem Vermerk «Nicht öffnen – Offertenunterlagen». Bei Einreichung auf dem Postweg (mindestens A-Post oder PostPac Priority), ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen Poststelle oder ausländischen Poststelle, die offiziell anerkannt ist, entscheidend ob die Frist eingehalten wurde. (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei einer eigenhändigen Abgabe muss das Dossier fristgerecht während den Öffnungszeiten (Montag bis Donnerstag: 8h00 - 12h00 und 13h30 - 17h00. Freitag: 8h00 - 12h00 und 13h30 - 16h00) beim Empfangsschalter an der erwähnten Adresse unter 1.1, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des ASTRA eingereicht werden. Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz: Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt und werden an den Absender ungeöffnet zurückgesandt. Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten. Diese Angebote erscheinen nicht auf dem Offertenöffnungsprotokoll und werden nicht bewertet. |
| 15. September 2024 | Geplanter Projektstart | |
| 15. September 2029 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Unter folgenden Bedingungen zugelassen:
- Die Bietergemeinschaft ist unter einer einfachen Gesellschaft registriert.
- Die Bietergemeinschaft zeigt auf, welches Mitglied das Projekt leitet.
- Die Bietergemeinschaft erwähnt die Mitwirkung in % von jedem Mitglied. Die Subunternehmer werden in dieser Aufteilung nicht berücksichtigt.
- Nach der Abgabe des Angebots kann die Aufteilung der Gemeinschaft nicht mehr angepasst werden.
- Mehrfachbewerbungen von Anbietern in Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die nachfolgende Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten:
- Technische Fähigkeiten des Anbieters
- Wirtschaftliche und finanzielle Fähigkeiten des Anbieters
- Fähigkeit und Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen
Die Eignungskriterien müssen nicht vom einzelnen Anbieter, sondern von der Gemeinschaft erfüllt werden, ausser wenn sich ein Kriterium, bspw. die Zertifizierung, ausdrücklich auf die einzelnen Anbieter bezieht.
Die nachfolgenden Eignungsnachweise / Bestätigungen müssen zusammen mit den vorgegebenen Angebotsunterlagen eingereicht werden, da ansonsten nicht auf das Angebot eingegangen werden kann. Der Anbieter muss als Beweis die Liste der Angebotsunterlagen benutzen.
1 TECHNISCHE FÄHIGKEITEN DES ANBIETERS
EK1.1 Referenzen des Anbieters
Zwei Referenzobjekten über abgeschlossene Arbeiten mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich mit Angaben von Zeitraum, Investitionsvolumen, ausgeführten Arbeiten / Leistungen des Anbieters und der Referenzperson beim Auftraggeber.
Präzisierung, es wird gefordert:
- Eine Referenz im Bereich der Inspektion oder Sanierung von Kunstbauten oder Tunnel als Projektleitung oder Projetkverfasser, und
- Eine Referenz in der Verwendung eines IT-Tools zur Verwaltung von Datenbanken für Strasseninfrastrukturen, das eine grosse Anzahl von Kunstbauten abdeckt. (z.B. KUBA, InfKUBA)
Falls die im Rahmen eines Projekts erbrachten Leistungen beide Arten von Referenzen abdecken, können sich die beiden Referenzen auf dasselbe Projekt beziehen
EK1.2 Subunternehmer
Maximum 50% der Leistungen kann durch den Subunternehmer erbracht werden.
2 WIRTSCHAFTLICHE UND FINANZIELLE FÄHIGKEITEN DES ANBIETERS
EK2.1 Jahresumsatz
Der Jahresumsatz des Anbieters ist gleich oder mehr als doppelt so gross wie der Jahresumsatz des Auftrags.
EK2.2 Einzureichende Dokumente
Dokumente die mit an Angebotsunterlagen eingereicht werden müssen:
- Selbstdeklaration des Anbieters (unterschrieben)
- Selbstdeklaration Art. 29c Ukraine-Verordnung
- Auszug des Handelsregisters des Anbieters, allenfalls für alle Mitglieder der Partnergesellschaft. Für Firmen die ihren Hauptsitz im Ausland haben, gleichwertige Bescheinigungen. Die Dokumente dürfen nicht älter als 3 Monaten sein (Stichdatum: Abgabe des Angebots)
EK2.3 Einzureichende Dokumente nach Offerteingabe
Vom Unternehmer auf Aufforderung des Bauherrn nach Offerteingabe innert 7 Tagen zu liefernde Nachweise:
- Bescheinigung des Konkursamtes als Beweis, dass sich die Firma nicht in Liquidation befindet
- Auszug des Betreibungsamtes (nicht älter als 3 Monaten nach Einreichung des Angebotes)
- Letzter Bericht der Revisionsstelle
- Nachweis der Zahlungen von AHV, IV, EO, ALV, IV sowie SUVA und ESTV
- Nachweis der Zahlungen an die Pensionskasse (BVG)
- Gültige Versicherungsnachweise des Anbieters bzw. Der Planergemeinschaft bezüglich der Berufshaftpflichtversicherung für Schäden und Deckungssummen, wie im Vertragsentwurf angegeben
3 FÄHIGKEIT UND VERFÜGBARKEIT DER SCHLÜSSELPERSONEN
EK3.1 Referenzen der Schlüsselpersonen: Projektleiter
Eine Referenz des Verantwortlichen des Bauherrenunterstützung in einer gleichen Funktion oder als Stellvertreter eines bereits realisierten Projektes mit vergleichbarer Komplexität und den Angaben des Zeitraums, Honorarbeträge des Anbieters, der Globalkosten, der bereits realisierten Phasen, die geleisteten Leistungen und mit Angaben der auskunftsberechtigten Kontaktperson.
Präzisierung, es wird gefordert:
- Eine Referenz im Bereich der Inspektion oder Sanierung von Kunstbauten oder Tunnel als Projektleiter oder Projetkverfasser.
EK3.2 Verfügbarkeit
Nachweis, dass die Verfügbarkeit des Bauherrenunterstützers und des Stellvertreters grösser als die erforderliche Verfügbarkeit während der nächsten zwei Jahre gegeben ist. Detaillierte Aufzählung und Darstellung der zeitlichen Auslastung an den übrigen Projekten.
EK3.3 Sprachliche Anforderungen
Die Schlüsselpersonen müssen mindestens folgende Französischkennnisse besitzen:
- Projektleiter: C1
- Spezialist für die Verwaltung von Datenbanken (Stellvertreter des Projektleiters): C1
Die erwähnten Sprachanforderungen basieren auf ein anerkanntes Europäisches Wissen. Der Anbieter muss die Excel-Tabelle "Sprachanforderungen" ausfüllen und die entsprechenden Zeugnisse und Beweisstücke seines Niveaus beifügen.
Zusätzliche Informationen
Gemäss vorgesehener Vertragsurkunde
Eine Begehung vor Ort ist nicht vorgesehen.
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
1) Zuschlagskriterien
Die Angaben betreffend Zuschlagskriterien müssen zusammen mit den (vorgegebenen) Angebotsunterlagen eingereicht werden.
ZK1 SPEZIFISCHE FÄHIGKEITEN UND REFERENZEN DER SCHLÜSSELPERSONEN [35%]
ZK1.1 Projektleiter [20%]
Beweiselemente:
- Referenzen der Person in einer ähnlichen Funktion (als Verantwortlicher oder Stellvertreter) in einem vergleichbaren, komplexen Projekt
- CV der Schlüsselperson (Diplom, Zertifikate, Referenzen in Bezug auf Projekte, Phasen, Karrierenverlauf)
Beurteilungselement:
- Aus- und Weiterbildung, Mitglied von Expertenkommissionen in Bezug auf die vom Projekt betroffenen Bereiche
- Erfahrung: Anzahl der Erfahrungsjahre im betroffenen Bereich als Bauherrenunterstützung inkl. Qualität in den entsprechenden passenden Projekten
ZK1.2 Spezialist für die Verwaltung von Datenbanken (Stellvertreter des Projektleiters): [15%]
Beweiselement:
- Referenzen der Person in einer ähnlichen Funktion (als Verantwortlicher oder Stellvertreter) in einem vergleichbaren, komplexen Projekt
- CV der Schlüsselperson (Diplom, Zertifikate, Referenzen in Bezug auf Projekte, Phasen, Karrierenverlauf)
Beurteilungselement:
- Aus- und Weiterbildung im Zusammenhang der betroffenen Fachbereiche
- Einhaltung der Expertenkommission bezüglich der Anforderungen im Projekt.
Erfahrung: Anzahl der Erfahrungsjahre im betroffenen Bereich inkl. Qualität und den entsprechenden passenden Projekten
ZK3 SPEZIFISCHE FÄHIGKEITEN UND REFERENZEN DES ANBIETERS [20%]
Beweiselement:
Allgemeine Organisation des Bieters und des Projekts :
- Namentliches Organigramm des Projektteams mit den Rollen der einzelnen Mitglieder des Projektteams ;
- Hervorhebung der Verbindungen mit dem Organigramm des Bauherrn ;
- Lebenslauf des Spezialisten für Ingenieurbauwerke ;
- Lebenslauf des Spezialisten für Tunnel und Geotechnik.
Erfahrung des Bieters :
- Hauptreferenz (gemäss Q1.1)
- Weitere Referenzen in dem für das Projekt relevanten Bereich
Beurteilungselement:
Organisation:
- Relevanz und Effizienz der allgemeinen Organisation des Bieters, einschliesslich der Identifizierung von Entscheidungs- und Informationsflüssen.
- Erfahrung des Spezialisten für Ingenieurbauwerke in den relevanten Bereichen, über die Beschreibung der in verschiedenen Projekten durchgeführten Aktivitäten
- Erfahrung des Tunnel- und Geotechnikspezialisten in den relevanten Bereichen, über die Beschreibung der in verschiedenen Projekten durchgeführten Aktivitäten.
Erfahrung des Bieters :
- Anzahl der Referenzen des Bieters in den vom Projekt betroffenen Bereichen, Angemessenheit der Referenzprojekte in Bezug auf den Auftrag. Qualität der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen.
Qualitätsmanagement:
- Leistung und Effizienz von Prozessen, Werkzeugen und Methoden des Qualitätsmanagements.
ZK4 VORGEHENSVORSCHLAG UND QUALITÄTSMANAGEMENT-KONZEPT [20%]
Beweiselement:
- Vorgehensvorschlag
- Qualitätsmanagement im Projekt: Instrumente und Methoden
Beurteilungselement:
Vorschläge für das weitere Vorgehen:
- Angemessenheit und Effizienz des vorgeschlagenen Verfahrens für die Durchführung des ausgeschriebenen Mandats
Qualitätsmanagement im Rahmen des Projekts:
- Leistung und Wirksamkeit der Prozesse, Instrumente und Methoden für das Qualitätsmanagement, einschließlich des Prozesses zur Kontrolle der Inspektionsergebnisse.
Für alle Beweise:
- Sinn der Zusammenhänge
- Klarheit der Dokumente
ZK4 PREIS [25%]
Beweiselement:
- Höhe des finanziellen Angebots
Beurteilungselement:
Der für die Bewertung berücksichtigte Preis ist der Angebotsbetrag mit Rabatt, ohne Skonto und ohne Mehrwertsteuer, nach Kontrolle durch den Vertreter des Bauherrn und Korrektur von Rechenfehlern.
Die Preisbewertung wird nach der folgenden Methode durchgeführt:
Die maximale Punktzahl (5) erhält das revidierte Angebot mit dem niedrigsten Preis. Angebote, deren Preis 100 % oder mehr über dem niedrigsten Angebot liegt, werden mit 0 bewertet, dazwischen ist die Bewertung linear und berücksichtigt Hundertstel.
Bewertung anderen Zuschlagskriterien als den Preis:
Die Bewertung wird immer in Form von Noten angegeben 0 - 5
0 Nicht beurteilbar /==/ Keine Angabe
1 Sehr schlecht erfüllt /==/ ungenügende, unvollständige Angaben
2 Schlecht erfüllt /==/ Angaben ohne ausreichenden Projektbezug
3 Erfüllt /==/ Den Anforderungen der Ausschreibung entsprechend
4 Gut erfüllt /==/ Qualitativ gut
5 Sehr gut erfüllt /==/ Qualitativ ausgezeichnet, sehr grosser Beitrag zur Zielerreichung
Punkteberechnung: Summe aller Noten multipliziert mit ihrer Gewichtung. Die Maximalpunkt-zahl ist: 5 (Höchste Note) x 100 = 500 Punkte
2) Vergütung der Angebote, Rückgabe der Unterlagen
Die Ausarbeitung der Angebote wird nicht vergütet. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
3) Vorbehalt
Die Ausschreibung und die genannten Termine erfolgen vorbehaltlich der Beschaffungs- bzw. Umsetzungsreife des Projekts sowie die Verfügbarkeit der Kredite.
4) Bereinigung der Angebote
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor Angebote unter strikter Berücksichtigung der Be-dingungen gemäss Artikel 39 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen zu berichtigen (SR 172.056.1 – BöB).
5) Bewertung der Angebote
Gemäss Artikel 40 der BöB: Da die Prüfung und Bewertung der Angebote einen erheblichen Aufwand fordert, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, alle Angebote auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen einer ersten Prüfung zu unterziehen. Auf dieser Grundlage wählt sie mindestens die drei bestrangierten Angebote aus und unterzieht eine umfassende Prüfung und Bewertung.
6) Interessenkonflikte
Die vorliegende Ausschreibung wird gleichzeitig mit der Ausschreibung "Überwachung - Hauptinspektionen von Kunstbauten und Tunnel 2025-2029 – 4 Los (ID 9338 / ID 9365 / ID 9366/ ID 9367)" veröffentlicht. Um Interessenkonflikte zu vermeiden, darf der Anbieter, der den Zuschlag für diese Beschaffung erhält (einschließlich aller Firmen mit einem engen juristischen oder wirtschaftlichen Zusammenhang wie Niederlassungen und/oder Partnerunternehmen), nicht gleichzeitig den Zuschlag für ein oder mehrere Lose die Beschaffung "Überwachung - Hauptinspektionen von Kunstbauten und Tunnel 2025-2029 - Unterstützung der Projektleitung (ID 9339)" erhalten, die im selben Zeitraum veröffentlicht wird.
Falls ein Anbieter ein Angebot für jede dieser beiden Beschaffungen einreicht, muss er bei der Angebotsabgabe unbedingt seine Präferenz zwischen den beiden Beschaffungen angeben, siehe Angebotsheft I1.
Die Veröffentlichung der Ausschreibung für diesen Auftrag ist vor der Veröffentlichung der Ausschreibung für den Auftrag "Überwachung - Hauptinspektionen von Kunstbauten und Tunnel 2025-2029 - 4 Los (ID 9338 / ID 9365 / ID 9366/ ID 9367)" vorgesehen.
www.simap.ch
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Place de la Gare 7
1470 Estavayer-le-Lac
Telefon: +41 58 461 87 11
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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