Ausschreibung 1368723: (23103) 805 Expertenbegleitung Geothermieprojekte

Publiziert am: 11. Oktober 2023

Bundesamt für Energie

Lose 1-10
Die Experten des Pools sollen Aufgaben zur Evaluation dieser Subventionsgesuche sowie die Begleitung der subventionierten Projekte übernehmen. Diese Aufgaben beziehen sich auf nicht-hoheitliche Tätigkeiten des Vollzugs der Förderprogramme des BFE im Bereich tiefe Geothermie. Das Expertengremium liefert dem BFE die fachtechnischen Einschätzungen und Empfehlungen, aufgrund derer das BFE die hoheitlichen Subventionsentscheide fällen sowie die adäquate Verwendung der Subvention überprüfen kann.
Sämtliche Lose sind als Rahmenvertrag konzipiert und enthalten nur optionale Leistungen.


Auftraggeber: Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Projektspezifisch schweizweit, mögliche Sitzungen in den Räumlichkeiten der Anbieterin in Bern / Ittigen oder nach Absprache in den Räumlichkeiten des Anbieters.

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 71000000: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
  • 71300000: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
  • 73200000: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
  • 71318000: Beratungsdienste von Ingenieurbüros
  • 71314000: Dienstleistungen im Energiebereich
  • 71310000: Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Gruppen:
  • AE: Architektur- und Ingenieurwesen
Untergruppen:
  • AE-AE: Generell
  • AE-E: Ingenieurwesen
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Drilling Engineer Deutsch

  • Lot 2:

    Drilling Engineer Französisch

  • Lot 3:

    Reservoir Engineer Deutsch

  • Lot 4:

    Reservoir Engineer Französisch

  • Lot 5:

    Geophysicist Deutsch

  • Lot 6:

    Geophysicist Französisch

  • Lot 7:

    Facilities engineer/energy conversion Deutsch

  • Lot 8:

    Facilities engineer/energy conversion Französisch

  • Lot 9:

    Production Engineer Deutsch

  • Lot 10:

    Production Engineer Französisch

Andere Sprachen:

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
11. Oktober 2023 Publikationsdatum
11. Oktober 2023 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend.
Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.

25. Oktober 2023 Frist für Fragen

Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen.
Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

20. November 2023 Abgabetermin 23:59

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.4.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter.
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (beschaffung.wto@bbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden.

Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung
sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.

27. November 2023 Offertöffnung

Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.4.
a)
Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben
erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen.
b)
Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter.
c)
Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den
Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (beschaffung.wto@bbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden.

Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung
sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.

None Geplanter Projektstart
None Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Drilling Engineer Deutsch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1A und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



2: Drilling Engineer Französisch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1B und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



3: Reservoir Engineer Deutsch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1A und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



4: Reservoir Engineer Französisch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1B und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



5: Geophysicist Deutsch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1A und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



6: Geophysicist Französisch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1B und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



7: Facilities engineer/energy conversion Deutsch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1A und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



8: Facilities engineer/energy conversion Französisch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
37 ZK01 Preis
35 ZK02 Relevanz der Erfahrung
5 ZK03 Englischkenntnisse
20 ZK04 Anbieterpräsentation
3 ZK05 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1B und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



9: Production Engineer Deutsch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30 ZK01 Preis
25 ZK02 Relevanz der Erfahrung / Technologie
20 ZK03 Relevanz der Erfahrung / Geothermiesektor
5 ZK04 Englischkenntnisse
17 ZK05 Anbieterpräsentation
3 ZK06 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1A und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



10: Production Engineer Französisch
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • 01.04.2024 - 31.03.2032 inkl. Optionen
  • Projektdauer von bis
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einzelverträge können maximal 3 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden. Dies um zu ermöglichen, dass eine allfällige Projektbegleitung vom bestehenden Experten weitergeführt werden kann.

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30 ZK01 Preis
25 ZK02 Relevanz der Erfahrung / Technologie
20 ZK03 Relevanz der Erfahrung / Geothermiesektor
5 ZK04 Englischkenntnisse
17 ZK05 Anbieterpräsentation
3 ZK06 Qualität des Angebots

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1B und 5 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.

Geforderte Nachweise:

Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.

EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

EK02 Personelle Ressourcen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.

EK03 Ansprechpartner
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC.

EK04 Ersatz von Mitarbeitenden
Im Rahmen der Auftragserfüllung können wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Er kann im Bedarfsfall eine gleichwertige Person empfehlen, welche die Leistungserbringung vertretend übernehmen kann. Es ist möglich, dass diese gleichwertige Person bei einem Subunternehmen angestellt ist und dieses Subunternehmen nach Absprache mit dem BFE nachträglich aufgenommen wird. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK05 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB)
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021)
Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK06 Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter ist bereit, die Vertragsentwürfe in Anhang 9 und 10 vorbehaltlos zu akzeptieren.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK07 Unabhängigkeitserklärung
Die angebotenen Experten sind bei keinem laufenden oder geplanten Geothermieprojekt vertraglich involviert, welches zu Subventionen des BFE nach EnG oder CO2 berechtigt ist oder plant, ein derartiges Subventionsgesuch einzureichen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung und Einreichen der rechtsgültig unterzeichneten Unbefangenheitserklärung in Anhang 6.

EK08 Reisebereitschaft
Der Anbieter ist bereit, zweimal jährlich bei einem physischen Meeting vor Ort beim BFE in Ittigen dabei zu sein.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

EK09 Bestätigung zur Zusammenarbeit
Der Anbieter ist bereit, mit weiteren Vertragspartnern des BFE (ggf. auch losübergreifend) zusammen zu arbeiten.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021).
Abrufbar unter https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html

Grundsätzliche Anforderungen:

Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.

Sonstige Angaben:

Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan.

Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.


Kontakt

Bundesamt für Energie
Pulverstrasse 13
3063 Ittigen
Telefon: +41 58 461 13 40
E-Mail-Adresse:  
beschaffung.wto@bbl.admin.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1368723 (23103) 805 Expertenbegleitung Geothermieprojekte