Ausschreibung 1001619: Prestations de mandataire dans le suivi de projet de tiers
Publiziert am: 6. März 2018
Office fédéral des routes /OFROU) Division Infrastructure routière Ouest
L’OFROU met en appel d’offre, pour chaque secteur couvert par les unités territoriales des UTII et UTIX attachées à la filiale d’Estavayer-le-Lac (F1), les prestations suivantes :
Suivi des projets de tiers
L’OFROU doit être informé et suivre tous les projets de tiers pouvant potentiellement influencer l'exploitation du réseau des RN. Il s’agit principalement de projets réalisés dans ou aux abords du périmètre des RN, qui influencent directement le réseau des RN.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | fr |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Ensemble du périmètre des routes nationale sur les secteurs couverts par les unités territoriales 2 et 9 (UT II et UT IX), filiale F1 de l'OFROU à Estavayer-le-Lac (séances) |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Lots : |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 6. März 2018 | Publikationsdatum | |
| 6. März 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 16. April 2018 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 23. März 2018 | Frist für Fragen | Les questions doivent être formulées de manière anonyme sur le forum de Simap (www.simap.ch) de la soumission concernée. Les réponses seront données exclusivement par l'intermédiaire de cette même plate-forme jusqu'au 29.03.2018. Le téléchargement des réponses relève de la responsabilité exclusive des soumissionnaires. Il ne sera envoyé aucun avertissement. Les questions reçues hors délai ne seront pas traitées. |
| 16. April 2018 | Abgabetermin 23:59 | Dossier complet sur support papier (2 exemplaires) et numérique sur 2 clés USB dans une enveloppe cachetée portant le numéro / l’intitulé officiel du projet " Gestion du Patrimoine : 170023 - Prestations de mandataire dans le suivi de projets de tiers (ID 5012) " avec la mention «Ne pas ouvrir, documents d’appel d’offres». |
| 20. April 2018 | Offertöffnung | Dossier complet sur support papier (2 exemplaires) et numérique sur 2 clés USB dans une enveloppe cachetée portant le numéro / l’intitulé officiel du projet " Gestion du Patrimoine : 170023 - Prestations de mandataire dans le suivi de projets de tiers (ID 5012) " avec la mention «Ne pas ouvrir, documents d’appel d’offres». |
| 2. Juli 2018 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2022 | Geplantes Projektende |
Lot-Information
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Le candidat n’a pas l’obligation de soumissionner pour l’ensemble des lots. Il doit déposer une offre distincte pour chaque lot auquel il souhaite soumissionner. Il pourra être adjudicataire des 2 lots pour autant qu'il remplisse les critères de qualification pour les 2 lots. Dans le cas où un soumissionnaire dépose des offres pour les 2 lots, il doit impérativement indiquer au moment du dépôt des offres son ordre de préférence, ceci afin de définir le marché qui lui serait attribué si d'aventure il était adjudicataire des deux lots et qu'un critère de qualification n'était rempli que pour un seul lot (exemple disponibilité d'une personne-clé). Si la première équipe de personnes-clés ne dispose pas des disponibilités pour les 2 lots, le soumissionnaire peut indiquer une ou plusieurs équipes de personnes-clés de réserve.
- Projektdauer von 02.07.2018 bis 31.12.2022
- Auftrag kann verlängert werden.
-
Bemerkung:
Les dates de début et de fin du marché sont provisoires. Une reconduction du marché entre en ligne de compte, lorsque la libération des crédits nécessaires, les délais pour la procédure d'approbation et/ou des événements imprévisibles la rendent nécessaire.
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
- Aufteilung in Lose
- Angebote sind für alle Lose möglich
- Le candidat n’a pas l’obligation de soumissionner pour l’ensemble des lots. Il doit déposer une offre distincte pour chaque lot auquel il souhaite soumissionner. Il pourra être adjudicataire des 2 lots pour autant qu'il remplisse les critères de qualification pour les 2 lots. Dans le cas où un soumissionnaire dépose des offres pour les 2 lots, il doit impérativement indiquer au moment du dépôt des offres son ordre de préférence, ceci afin de définir le marché qui lui serait attribué si d'aventure il était adjudicataire des deux lots et qu'un critère de qualification n'était rempli que pour un seul lot (exemple disponibilité d'une personne-clé). Si la première équipe de personnes-clés ne dispose pas des disponibilités pour les 2 lots, le soumissionnaire peut indiquer une ou plusieurs équipes de personnes-clés de réserve.
- Projektdauer von 02.07.2018 bis 31.12.2022
- Auftrag kann verlängert werden.
-
Bemerkung:
Les dates de début et de fin du marché sont provisoires. Une reconduction du marché entre en ligne de compte, lorsque la libération des crédits nécessaires, les délais pour la procédure d'approbation et/ou des événements imprévisibles la rendent nécessaire.
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Admises sous les conditions suivantes:
La communauté est sous forme de société simple ;
La communauté de soumissionnaires spécifie le membre qui pilote le projet ;
La communauté de soumissionnaires indique la participation (en %) de chaque membre. Les sous-traitants ne peuvent pas avoir une participation dans la communauté ;
Une fois l’offre remise, il n’est plus possible de modifier la composition de la communauté.
Toutes les entreprises économiquement et techniquement aptes à assumer le mandat et apportant la preuve de leur aptitude sont invitées à déposer une offre en francs :
- Q1 Capacité technique
- Q2 Capacité économique et financière
- Q3 Personnes-clés
Les critères de qualification ne doivent pas être remplis par chaque partenaire, mais par l'association, à moins qu'une exigence ne se réfère expressément aux partenaires individuellement, comme par exemple la certification.
Les attestations / confirmations suivantes doivent être déposées en même temps que le dossier de l’offre à moins que cela soit spécifié autrement ; à défaut, l’offre ne sera pas examinée :
Q1 Capacité technique
Q1.1 Une référence du soumissionnaire relative à un projet similaire partiellement ou entièrement réalisé de complexité comparable dans le même domaine spécialisé, en indiquant la période, l’investissement global du projet, les prestations effectuées et l'interlocuteur (mandant) autorisé à fournir des renseignements.
Q1.2 Certificat valable ou en cours d'obtention d'un système qualité selon ISO 9001 ou d'un système de gestion de la qualité équivalent reconnu par un organisme indépendant au moins pour le partenaire assurant la direction de la communauté.
Q1.3 : 50% au maximum de la prestation peuvent être fournis par sous-traitance
Q2 Capacité économique et financière
Q2.1 Le chiffre d'affaires annuel est supérieur au double du montant annuel du marché.
Q2.2 Documents à remettre avec l'offre du soumissionnaire :
- Déclaration volontaire du soumissionnaire (signée) ;
- Extrait(s) du registre du commerce ou, pour les sociétés ayant leur siège à l'étranger, attestation(s) analogue(s) (datant de moins de trois mois par rapport au délai de remise de l'offre).
Q2.3 Attestations à remettre après la remise de l'offre par le soumissionnaire sur demande du mandant dans un délai de 7 jours :
- attestation de l’office des faillites indiquant que la société n’est pas en liquidation ;
- extraits du registre des poursuites (plus récents que trois mois par rapport au délai de dépôt de l'offre) ;
- justifications des paiements actuels pour AVS/AI/APG/AC ainsi que SUVA et AFC ;
- justifications des paiements actuels pour la LPP ;
- attestation(s) d'assurance responsabilité civile professionnelle pour les dommages et les montants de couvertures comme précisés dans le projet de contrat.
Q3 Personne-clé
Q3.1 Référence du responsable du mandat relative à 1 projet de complexité comparable, réalisé dans le cadre de la même fonction ou d’une fonction suppléante dans le même domaine spécialisé, indiquant la période, l’investissement global du projet, les travaux exécutés, les prestations effectuées et l'interlocuteur (Maître d'ouvrage) autorisé à fournir des renseignements.
Q3.2 Preuve que la disponibilité du responsable du mandat pour le mandat du présent appel d’offres est supérieure à la disponibilité minimum exigée pendant les deux premières années du mandat. Enumération détaillée et description de la charge dans le temps au sein de du bureau et des autres projets.
Q3.3 : Exigences linguistiques : Le responsable du mandat doit avoir :
Maîtrise de la langue française et de la langue allemande (comprendre, parler et écrire) d’un niveau B2 minimum (le niveau indiqué ici relève du Cadre européen commun de référence pour les langues édité par le Conseil de l’Europe).
Le soumissionnaire devra remplir les tableaux « Exigences linguistiques » des documents de l'offre et joindre au CV tout certificat du niveau requis ou équivalent ou fournir les explications suffisantes pour justifier les niveaux atteints.
Zusätzliche Informationen
Aucunes
Selon le projet de contrat prévu
Sont réservées.
Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection du travail, des conditions de travail des employées et employés de même que l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
1) Critères d’adjudication
Liste des critères d'adjudication : (selon manuel sur les marchés publics).
C1 PRIX [40%]
Preuves pour ce critère :
- Offre d’honoraires signée
Éléments de jugement :
Le prix considéré pour l'évaluation est le montant de l’offre (rémunération nette) avec rabais, sans escompte et sans TVA, après contrôle par le mandataire du MO et correction des erreurs manifestes et/ou arithmétiques.
L’évaluation des prix se fait selon la méthode suivante :
La note maximale (5) est attribuée à l’offre révisée au prix le plus bas. Les offres, dont le prix est supérieur de 100 % ou plus à celui de l’offre la plus basse, obtiennent la note 0. Entre deux, l’évaluation est linéaire et tient compte des centièmes.
C2 COMPETENCES ET REFERENCES DE LA PERSONNE-CLÉ [35%]
C2.1 Responsable du mandat [35%]
Preuves pour ce critère :
- Référence pour un objet de complexité comparable
- CV professionnel de la personne-clé (diplômes, attestations, projets de référence, phases réalisées, parcours professionnel, membre de commissions d'expert en relation avec les domaines concernés par le projet)
Éléments de jugement :
- Expérience : nombre d'années d'expérience dans les domaines concernés par le projet, adéquation des projets de références en relation avec le marché, fonctions exercées dans les projets de référence. Qualité des prestations fournies dans les projets de référence
- Formation de base et continue et/ou membre de commissions d'experts en relation avec les domaines concernés par le projet, ainsi que les expériences professionnelles.
C3 ANALYSE DES TÂCHES ET MARCHE À SUIVRE PRÉVUE, CONCEPT DE GESTION DE LA QUALITÉ, ANALYSE DES RISQUES [25%]
Preuves pour ce critère :
- Analyse des tâches
- Proposition de marche à suivre
- Organisation du projet
- Analyse des risques
Eléments de jugement :
Analyse des tâches :
- Compréhension du mandat et des tâches y relatives
Propositions de marche à suivre :
- Pertinence et efficience de la marche à suivre proposée pour le déroulement du mandat mis en soumission. Le soumissionnaire devra d’une part décrire la marche à suivre proposée et d’autre part, les moyens pour sa mise en pratique.
Organisation du projet :
- Pertinence et efficience de l'organisation du soumissionnaire pour le déroulement du mandat mis en soumission
- Identification des flux décisionnels et d'information
Analyse des risques :
- Identification des risques spécifiques au projet et pertinence des mesures associées
Pour toutes les preuves :
- Esprit de synthèse
- Clarté des documents
Evaluation des critères d'adjudication autre que le critère du prix :
L’évaluation est toujours indiquée au moyen des notes 0 à 5 :
0 = Évaluation impossible /--/ Aucune information
1 = Critère très mal rempli /--/ Informations insuffisantes et incomplètes
2 = Critère mal rempli /--/ Informations sans lien suffisant avec le projet
3 = Critère rempli de manière suffisante /--/ Qualité suffisante correspondant aux exigences de l'appel d'offres
4 = Critère bien rempli /--/ Bonne qualité
5 = Critère très bien rempli /--/ Excellente qualité, contribution très importante à la réalisation de l'objectif
Calcul des points : Somme de toutes les notes multipliées par leur pondération (maximum de points possible : note 5 x 100 = 500 points)
Les décimales doivent être prises en compte dans le cadre de la multiplication par la pondération du critère concerné.
2) Visite des lieux
Aucune visite des lieux n’est prévue.
3) Rémunération des offres, restitution des documents
L’élaboration des offres n’est pas rémunérée. Les dossiers d'offre ne sont pas retournés.
4) Adjudication des prestations
L’adjudicataire n’a aucun droit à une adjudication complète des prestations mises en adjudication.
5) Obtention des pièces du dossier
Les pièces peuvent être consultées exclusivement sur simap (www.simap.ch) jusqu’au délai du dépôt des offres (16.04.2018).
6) Réserve
Le marché sera octroyé sous réserve de la maturité du projet et/ou de la disponibilité des crédits.
7) Manuel sur les marchés publics, Routes nationales, OFROU
Le manuel sur les marchés publics, Routes nationales, OFROU est la base pour les procédures d'acquisition. Le manuel peut être téléchargé sur le site: https://www.astra.admin.ch/.
8) Exclusion, préimplication
Helbling Beratung + Bauplanung AG, Zürich qui a collaboré à l’élaboration des documents d’appel d’offres est exclu de la présente procédure, ainsi que toutes les sociétés liées.
www.simap.ch
Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.
Place de la Gare 7
1470 Estavayer-le-Lac
Telefon: +41 (0)58 461 87 11
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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