Ausschreibung 990869: 2017-1094/kap

Publiziert am: 25. Oktober 2017

Industrielle Werke Basel (IWB), Einkauf, Margarethenstrasse 40, 4002 Basel

Das Team des SAP Competence Center der IWB benötigt Beratungs-Knowhow und -kapazitäten für die Abwicklung von Anpassungen und Erweiterungen (Changes und Incidents), Betriebs- und Support-Unterstützung in der Branchenlösung SAP IS-U (Energiewirtschaft) sowie in den Finanz-, Beschaffungs- und Logistik-Applikationen und dem darauf aufbauenden Berichtswesen im SAP BW. Zudem wird Unterstützung in den technischen Disziplinen (SAP Basis, DB, Migration, MAM/MAU) benötigt.

Da IWB als Querverbundunternehmen im Markt agiert, muss der Dienstleister über Knowhow in den Sparten Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, Telekom und Energiedienstleistungen verfügen.

Der zukünftige Partner soll das SAP Competence Center bei der Sicherstellung des applikatorischen Betriebs und der Weiterentwicklung der SAP Plattform für alle IWB SAP Systeme unterstützen.


Auftraggeber: Träger kantonaler Aufgaben
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Margarethenstrasse 40, 4002 Basel
Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    SAP Basis / Technologie und SAP IS-U Lösung inkl. der FI / CO, BW (BW on HANA, BO, IP) und IM

  • Lot 2:

    SAP Logistik Module PM, CS, SD, MM, PP, PS, PPM, VC

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
25. Oktober 2017 Publikationsdatum
None Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

None
9. November 2017 Frist für Fragen

Schriftliche Fragen sind bis am 09.11.2017 im Frageforum auf simap zu stellen. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 16.11.2017 auf simap publiziert. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.
4. Dezember 2017 Abgabetermin 15:30

Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: IWB, Unterstützung SAP Competence Center" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen.
Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem USB-Stick abzugeben.
Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden.
Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
4. Dezember 2017 Offertöffnung

Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: IWB, Unterstützung SAP Competence Center" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen.
Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem USB-Stick abzugeben.
Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden.
Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
1. April 2018 Geplanter Projektstart
31. März 2021 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: SAP Basis / Technologie und SAP IS-U Lösung inkl. der FI / CO, BW (BW on HANA, BO, IP) und IM
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.04.2018 bis 31.03.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Die Vergabestelle beabsichtigt, je Los mit einem Anbieter einen Vertrag über drei Jahre abzuschliessen. Zusätzlich behält sich die Vergabestelle vor, den Vertrag zwei Mal um jeweils maximal zwölf Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
20% Angebotspreis
5% Qualifikation des Anbieters
40% Qualifikation der Schlüsselpersonen
15% Referenzen der Schlüsselpersonen
20% Anbieterfachgespräch



2: SAP Logistik Module PM, CS, SD, MM, PP, PS, PPM, VC
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.04.2018 bis 31.03.2021
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Die Vergabestelle beabsichtigt, je Los mit einem Anbieter einen Vertrag über drei Jahre abzuschliessen. Zusätzlich behält sich die Vergabestelle vor, den Vertrag zwei Mal um jeweils maximal zwölf Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
20% Angebotspreis
5% Qualifikation des Anbieters
40% Qualifikation der Schlüsselpersonen
15% Referenzen der Schlüsselpersonen
20% Anbieterfachgespräch



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Sind nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

gemäss Kapitel 3.8

Geforderte Nachweise:

- Los 1
Eignung Schlüsselpersonen:
Der Anbieter bietet 5 bis 7 Schlüsselpersonen an, welche die gemäss Lastenheft und Kriterienkatalog benötigten Kompetenzen vollständig abdecken.
Mit der Aufführung der einzelnen Schlüsselpersonen bestätigt der Anbieter, dass der/die jeweilige Spezialist/in für den Support bei IWB im geforderten Rahmen dieses Auftrages verfügbar ist.

- Los 2
Eignung Schlüsselpersonen:
Der Anbieter bietet 4 bis 6 Schlüsselpersonen an, welche die gemäss Lastenheft und Kriterienkatalog benötigten Kompetenzen vollständig abdecken.
Mit der Aufführung der einzelnen Schlüsselpersonen bestätigt der Anbieter dass der/die jeweilige Spezialisten/in für den Auftrag bei IWB im geforderten Rahmen verfügbar ist.

Die detaillierten Vorgaben der geforderten Eignungen finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.

Zusätzliche Informationen

Offizielles Publikationsorgan:

Kantonsblatt Basel-Stadt 82/2017
www.kantonsblatt.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, vom Publikationsdatum dieser Ausgabe des Kantonsblattes an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.


Kontakt

Industrielle Werke Basel (IWB), Einkauf, Margarethenstrasse 40, 4002 Basel
Münsterplatz 11, Postfach
4001 Basel
Telefon: 061 267 91 76
E-Mail-Adresse:  
kfoeb@bs.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 990869 2017-1094/kap




Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs

✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg


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