Ausschreibung 957861: Beschaffung Vertragsmanagementsystem auf SAP Basis

Publiziert am: 13. März 2017

Kantonsspital St.Gallen, Informatik SSC-IT

Vertragsmanagement-Software
Durch das Vertragsmanagement-System soll KSSG weit der gesamte Vertrags-LifeCycle abgebildet werden können. Die wesentlichen Anforderungen dieses Systems sind:
- Die Abbildung eines Vertragserstellungs-Workflows unter Verwendung von Musterverträgen und Textbausteinen.
- In das System müssen auch Verträge integriert werden können, welche nicht über den Workflow erstellt wurden. Die Erfassung von vertragsrelevanten Metadaten sowie die Überwachung von Vertragsereignissen muss möglich sein .
- Ablage von Verträgen via ArchiveLink-Schnittstelle
- Eine Verbindung zum Finanzmodul von SAP soll möglich sein, so dass vertragsrelevante Zahlungsflüsse eindeutig zugeordnet überwacht werden können und ein Vertragscontrolling möglich ist.
- Das System soll zudem eine Unterstützung in der Erstellung von Abgrenzungsbuchungen ermöglichen.
- Eine Statusverwaltung der Verträge muss möglich sein
Projektleistung
Die Implementierungsbegleitung des Systems im KSSG in Form von Projektmanagementleistungen ist ebenfalls Teil des Beschaffungsgegenstandes. Hierin sind folgende Leistungen inte-griert:
- Übergreifende Projetmanagementleistungen durch Einsatz eines erfahrenen Projektleiters
- Konzepte zur Integration des Systems in bestehende Geschäftsprozesse und Systeme
- Realisierung des Systems inkl. Durchführung von Schulungen
- Technische Dokumentation und Schulungsunterlagen
- Einführung / Probebetrieb
Betriebsleistung
- Lizenzen und Softwarewartung


Auftraggeber: Träger kantonaler Aufgaben
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Kantonsspital St.Gallen

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
  • 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
  • 72267000: Software-Wartung und -Reparatur
  • 72263000: Software-Implementierung
  • 72265000: Software-Konfiguration
  • 72266000: Software-Beratung
  • 72268000: Bereitstellung von Software
  • 48400000: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
  • 72267100: Wartung von Informationstechnologiesoftware
  • 72261000: Software-Unterstützung
  • 48310000: Dokumentenerstellungssoftwarepaket
  • 48920000: Büroautomatisierungssoftwarepaket
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
  • IT-SW: Software
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
13. März 2017 Publikationsdatum
13. März 2017 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

None

24. April 2017 Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
13. April 2017 Frist für Fragen

Für die Beantwortung von Fragen werden zwei Termine zur Verfügung gestellt. Die Fragen sind über das SIMAP-Forum einzureichen. Eingabeschluss erste Fragerunde:24.03.2017. Eingabeschluss zweite Fragerunde:13.04.2017. Fragen, die nach dem Eingabeschluss der zweiten Fragerunde eintreffen werden zur Sicherstellung der Gleichbehandlung der Anbieter nicht beantwortet. Fragen, Ergänzungen, Berichtigungen und Änderungen, die sich aufgrund der gestellten Fragen zur Ausschreibung ergeben, werden über das SIMAP-Forum beantwortet. Fragen über andere Kanäle werden nicht beantwortet.

25. April 2017 Abgabetermin 11:30

Das Angebot muss verschlossen und mit dem Vermerk „Angebot Vertragsmanagementsystem auf SAP-Basis - DARF NICHT GEOEFFNET WERDEN“ spätestens am Tag des letzten der unter 1.4 angegebenen Frist, bei der Einreichungsstelle eintreffen (Das Risiko der rechtzeitigen Angebotszustellung liegt beim Anbieter. Das Datum des Poststempels ist nicht massgebend. Bei Postversand sind die Beförderungsbedingungen der Post entsprechend zu berücksichtigen. Verlangen Sie eine Quittung mit Datum und Uhrzeit).
Das Angebot ist in Papierform sowie elektronisch als PDF- & Excel-Dateien auf CD, DVD oder USB Stick einzureichen (3 Exemplare).

25. April 2017 Offertöffnung

Das Angebot muss verschlossen und mit dem Vermerk „Angebot Vertragsmanagementsystem auf SAP-Basis - DARF NICHT GEOEFFNET WERDEN“ spätestens am Tag des letzten der unter 1.4 angegebenen Frist, bei der Einreichungsstelle eintreffen (Das Risiko der rechtzeitigen Angebotszustellung liegt beim Anbieter. Das Datum des Poststempels ist nicht massgebend. Bei Postversand sind die Beförderungsbedingungen der Post entsprechend zu berücksichtigen. Verlangen Sie eine Quittung mit Datum und Uhrzeit).
Das Angebot ist in Papierform sowie elektronisch als PDF- & Excel-Dateien auf CD, DVD oder USB Stick einzureichen (3 Exemplare).

None Geplanter Projektstart
None Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

Eignungskriterien:

siehe Unterlagen

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

Nachverhandlungen:

Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.

Grundsätzliche Anforderungen:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

Sonstige Angaben:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen

Offizielles Publikationsorgan:

Amtsblatt des Kantons St.Gallen

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Spisergasse 41, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.


Kontakt

Kantonsspital St.Gallen, Informatik SSC-IT
Rorschacherstrasse 139
9000 St.Gallen
E-Mail-Adresse:  
ausschreibung_vertragsmanagement@kssg.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 957861 Beschaffung Vertragsmanagementsystem auf SAP Basis