Ausschreibung 923491: SAM LUKS
Publiziert am: 16. Juli 2016
Luzerner Kantonsspital
Das LUKS möchte das Lizenzmanagement professionalisieren und als neuen Service einführen. Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein externer Dienstleister – ein Partner für das LUKS – evaluiert, der in der Lage ist, das LUKS bei der Umsetzung von Aktivitäten im Bereich des Software Asset Managements (SAM) kompetent zu beraten und zu unterstützen. Der Partner soll über die nächsten vier Jahre die folgenden Aufgaben übernehmen:
•Der externe Partner betreibt einen professionellen SAM für das LUKS (Stufe 4 gemäss ISO 19770-1).
•Der externe Partner verwaltet die Lizenzen, beschafft neue Lizenzen für das LUKS, handelt optimale Preise für das LUKS aus und unterstützt bei Vertragsverhandlungen (wobei bei Verhandlungen und Beschaffungen das öffentliche Beschaffungsrecht jederzeit eingehalten werden muss).
•Der externe Partner übernimmt die Portfoliobewirtschaftung der Lizenzen und macht dem LUKS proaktiv Vorschläge zur Optimierung.
•Der externe Partner kann für das LUKS markante Einsparmöglichkeiten vorschlagen.
•Bei Audits der Lizenzierung ist der externe Partner die An-sprechstelle und steht in der vollen Verantwortung.
•Der externe Partner stellt dem LUKS das SAM Register zur Verfügung, damit das LUKS in Eigenregie selber verwaltete Lizenzen erfassen und pflegen kann.
Die vorliegende Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Spitalrates des LUKS. Es besteht kein Anspruch auf Erteilung eines Auftrags.
Genaue Informationen zum Ausschreibungsumfang sind im Pflichtenheft zu finden.
| Auftraggeber: |
Träger kantonaler Aufgaben
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Luzerner Kantonsspital |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 16. Juli 2016 | Publikationsdatum | |
| 18. Juli 2016 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Der Download-Link für die Ausschreibungsunterlagen (insbes. Pflichtenheft / Fragekatalog) wird dem Anbieter per E-Mail an diejenige E-Mail-Adresse zugestellt, die er zuvor an philipp.wessner@luks.ch als Zustelladresse mitgeteilt hat. Die Zustellung erfolgt nach Eingang der rechtsgültig unterzeichneten Geheimhaltungserklärung und Einzahlung der Kosten gemäss voranstehender Ziffer 3.10. |
| 5. August 2016 | Frist für Fragen | Allfällige Fragen zur Ausschreibung müssen schriftlich (bevorzugt mittels E-Mail an philipp.wessner@luks.ch) bis zum vorgegebenen Termin an den angegebenen Ansprechpartner gesandt werden. Die anonymisierten Antworten werden anschliessend mittels E-Mail allen an der Ausschreibung teilnehmenden Anbietern zugestellt. |
| 5. September 2016 | Abgabetermin 11:30 | Das Angebot muss in zwei rechtsgültig unterschriebenen und einem elektronischen Exemplar (DecisionAdvisor oder CD-ROM/DVD-ROM/USB-Stick) eingereicht werden. |
| 6. September 2016 | Offertöffnung | Das Angebot muss in zwei rechtsgültig unterschriebenen und einem elektronischen Exemplar (DecisionAdvisor oder CD-ROM/DVD-ROM/USB-Stick) eingereicht werden. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die Eignungskriterien E1 bis E6 erfüllen, sind eingeladen, ein Angebot zu unterbreiten.
E1: Das Angebot des Anbieters muss vollständig und gemäss den Angaben in Kapitell 4 dieses Pflichtenhefts aufgebaut sein.
E2: Der Anbieter hat das Selbstdeklarationsblatt vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet gemeinsam mit den geforderten Bestätigungen der Offerte beigelegt.
E3: Der Anbieter erbringt alle den Beilagen zum Fragekatalog im Blatt „Bestätigungen des Anbieters“ verlangten Bestätigungen vorbehaltlos.
E4: Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK (Ausgabe Januar 2015) vollständig und vorbehaltslos und er akzeptiert, dass seine eigenen AGBs vollumfänglich wegbedungen werden.
E5: Die Kommunikation (in schriftlicher und mündlicher Form) muss in deutscher Sprache möglich sein. Dies betrifft alle eingesetzten Mitarbeitenden des Anbieters, welche in Kontakt mit dem Auftraggeber stehen.
E6: Der Anbietende führt mindestens zwei Referenzen für als Generalunternehmer erfolgreich durchgeführte Aufträge im Bereich SAM mit vergleichbaren Leistungsanforderungen und analogen Dienstleistungen wie in dieser Ausschreibung auf (schriftliche Ausführungen im Angebot). Die Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre sein.
siehe Unterlagen
Zusätzliche Informationen
Luzerner Kantonsblatt
simap.ch
Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit der Publikation im Luzerner Kantonsblatt Beschwerde beim Kantonsgericht des Kantons Luzern, 4. Abteilung, Obergrundstrasse 46, 6002 Luzern, geführt werden. Die Beschwerde muss einen Antrag und eine Begründung enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Spitalstrasse
6000 Luzern 16
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(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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