Ausschreibung 917335: 20160627/gra

Publiziert am: 1. Juni 2016

Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Städtebau & Architektur, Hochbauamt

Das Hochbauamt (HBA) ist Teil des Bau- und Verkehrsdepartements des Kantons Basel-Stadt (BVD). Innerhalb des HBA ist der Bereich Gebäudemanagement Technik (GMT) verantwortlich für Werterhaltung, Betrieb und Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen in den staatlichen Liegenschaften aller Departemente, der Universität und von staatsnahen Spezialbetrieben sowie in Gebäuden des Finanzvermögens und der Pensionskasse des Kantons Basel-Stadt (BS). Die Funktionssicherheit sowie die volle Nutzbarkeit und Betriebssicherheit der Immobilien ist zu gewährleisten, ebenso die Überwachung der Betriebszustände (Pikettdienst 24 h/365 Tage). Insgesamt werden in ca. 1'800 Gebäuden über 18'000 technische Anlagen betrieben.

Die vorliegende Ausschreibung betrifft die Lieferung, Konfiguration und Einführung eines Software-Tools für das Computer Aided Facility Management (Arbeitstitel CAFM). Das CAFM wird die operativen Prozesse des technischen Gebäudemanagements bei HBA-GMT unterstützen:

- Störungsmanagement
- Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen
- Instandsetzung der gebäudetechnischen Anlagen
- Vertragsmanagement
- Schlüsselmanagement
- Kostenmanagement

Die Anforderungen sollen von einem Standardprodukt abgedeckt werden können. Vom CAFM wird eine Schnittstelle zu SAP den Austausch der finanzbezogenen Daten ermöglichen. Das CAFM wird kantonsintern gehostet werden.

Die zu erbringenden Dienstleistungen umfassen unter anderem:

- Alle erforderlichen Lizenzen.
- Konfiguration/Parametrisierung der Software entsprechend den Anforderungen von GMT.
- Implementierung von Schnittstelle zu SAP-FI/CO
- E-Mail oder FTP-Schnittstelle zum zentralen Alarmierungssystem
- Installation aller erforderlichen Software auf den Servern des Kantons BS (Entwicklungs-, Test- und Live-Installationen).
- Enge Kommunikation mit den involvierten IT-Stellen des Kantons bezüglich Hosting, Sicherheit, Standards, etc.
- Migration des aktuellen Datenbestands von verschiedenen bestehenden Tools und Datenquellen auf das neue System.
- Schulung der Nutzer und Nutzerinnen des CAFM
- Tests, Freigabe und Support bei der Umstellung.
- Vollständige Dokumentation.
- Support während des Betriebs.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
1. Juni 2016	Publikationsdatum
None	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
13. Juni 2016	Frist für Fragen	Schriftliche Fragen sind bis am 13.06.2016 per Mail an stefan.minder@weisskopf-partner.ch zu richten. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird auf www.simap.ch publiziert. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.
27. Juni 2016	Abgabetermin 11:00	Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: CAFM-Tool für das technische Gebäudemanagement" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden.
	Offertöffnung	Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: CAFM-Tool für das technische Gebäudemanagement" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen