Ausschreibung 1298377: Zeitwirtschaft
Publiziert am: 16. Januar 2023
Kantonspolizei St.Gallen
Die Ausschreibung umfasst ein System für die Zeitwirtschaft, nämlich Gefordert ist die Konzeption, Realisierung, Einführung sowie Wartung und Support einer Webapplikation, sowie einer App (iOS und Optional Android) für das Erfassen und Genehmigen von Arbeitszeit-, Leistung- und Inkonvenienzen. Die korrekte und nachvollziehbare Saldiführung, sowie die umfassende Implementierung der kantonalen Regelwerke aus Personalgesetzen und Verordnungen sind dabei zwingend.
- das System für die Zeitwirtschaft für die Kantonspolizei St. Gallen (Grundauftrag); sowie
- die Option 'Ausweitung Staatsverwaltung'
- die Option 'Stadtpolizei St.Gallen'
gemäss Anforderungen.
Für die Optionen 'Ausweitung Staatsverwaltung' und 'Stadtpolizei St.Gallen' sind grundsätzlich dieselben Anforderungen wie für den Grundauftrag zu erfüllen; abweichenden Anforderungen der Optionen sind im Pflichtenheft.
| Auftraggeber: |
Kanton
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
St.Gallen |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 16. Januar 2023 | Publikationsdatum | |
| 16. Januar 2023 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Der Anbieter verpflichtet sich zur Geheimhaltung sämtlicher Informationen, die ihm im Zusammenhang mit dem Projekt bekannt werden. Nicht davon betroffen sind Informationen, die offensichtlich öffentlich oder der Allgemeinheit zugänglich sind. Bei Unklarheiten in der Einstufung sind alle Informationen und Daten vertraulich zu behandeln. |
| 15. März 2023 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 30. Januar 2023 | Frist für Fragen | Es werden ausschliesslich schriftliche, über SIMAP eingegebene Fragen beantwortet. Ein direkter oder indirekter (persönlich, telefonisch, schriftlich etc) Kontakt zwischen Anbieter und Vergabestelle ist untersagt. |
| 15. März 2023 | Abgabetermin 09:00 | Entscheidend ist das Eintreffen der Unterlagen bei der Vergabestelle: Kantonspolizei St.Gallen, Abt. P&E, Klosterhof 12, 9001 St.Gallen (Empfang Kantonspolizei) |
| 15. März 2023 | Offertöffnung | Entscheidend ist das Eintreffen der Unterlagen bei der Vergabestelle: Kantonspolizei St.Gallen, Abt. P&E, Klosterhof 12, 9001 St.Gallen (Empfang Kantonspolizei) |
| 1. Juli 2023 | Geplanter Projektstart | |
| 1. Juli 2033 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 40% | Technisches Lösungskonzept: Erfüllung der User Stories; Erfüllung der System- und Serviceanforderungen; Erfüllung der Anforderungen an die Sicherheit |
| 15% | Anbieterpräsentation: Präsentation des Angebots; Demonstration der Berechnungsbeispiele |
| 10% | Projektvorgehen: Projektvorgehen und Organisation; Agile Projektmethodik |
| 10% | Referenzen: Referenzen aus Eignungskriterien |
| 25% | Preis exkl. MWST: (Total Cost of Ownership für die Konzeption, Realisierung und Einführung Wartung und Support über einen Zeitraum von 10 Jahren) Grundauftrag; Option Ausweitung Staatsverwaltung; Option Stadtpolizei St.Gallen |
Zulassungsbedingungen
Sind nicht zugelassen
EK-02-01Referenzen: Mindestens zwei Referenzen des Anbieters mit vergleichbaren Aufträgen (in der BORS-Branche) sind vorzuweisen. Diese sind im Arbeitsblatt "Referenzen" des vorliegenden Dokumentes zu erfassen. Die Referenzen müssen mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein. Die beiden Referenzen werden auch für die Bewertung des entsprechenden Zuschlagskriteriums herangezogen.
EK-03-01Vertragsentwurf: Der Anbieter bestätigt, dass er die Vertragsentwürfe (Anhang 05.0 inkl. Vertragsanhänge 05.01, 05.02, 05.03) vorbehältlich der Platzhalter vollumfänglich akzeptiert.
EK-03-02Vertraulichkeitserklärung: Der Anbieter ist bereit, eine Vertraulichkeitserklärung für sämtliche im Projekt und Betrieb beteiligten Mitarbeitenden auszufüllen und von diesen rechtsgültig unterzeichnen zu lassen. Dazu ist zudem einen Strafregisterauszug und eine Ausweiskopie bei zu legen. Es wird akzeptiert, dass ohne Angaben Personen abgelehnt werden können.
AGB SIKDer Anbieter bestätigt, dass er den Anhang 10: AGB SIK (Ausgabe Januar 2020) vollumfänglich und vorbehaltlos akzeptiert.
EK-03-04Datenschutz Vorgaben: Der Anbieter bestätigt die Einhaltung der bei den Kunden geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu Datenschutz und Datensicherheit.
EK-04-01Sprache: Deutsch: Die Verkehrssprache in Projekt und Betrieb ist Deutsch. Alle relevanten Ansprechpersonen des Anbieters müssen schriftlich und mündlich einwandfrei in deutscher Sprache mit dem Kunden kommunizieren können. Sämtliche Projektergebnisse und Dokumentationen müssen in Deutscher Sprache verfasst und Meetings und Präsentationen ebenfalls auf Deutsch abgehalten werden. Der Kunde kann Personal des Anbieters oder dessen Subunternehmen zurückweisen, wenn sie diesen Anforderungen nicht genügen, worauf der Anbieter für gleichwertigen Ersatz zu sorgen hat.
Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise
Zusätzliche Informationen
Im Sinne der Transparenz wird ausdrücklich festgehalten, dass auch bestehende Systemlieferanten der Staatsverwaltung und Kantonspolizei, die Zeit-, Leistungserfassungs- oder Dienstplanungssysteme anbieten (wie u.a. BST Informatik GmbH, HxGN Schweiz AG sowie deren Sublieferant Ethelred AG, Zeit AG, etc.) zur Teilnahme an der vorliegenden Ausschreibung zugelassen sind.
Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.
Amtsblatt des Kantons St.Gallen (Publikationsplattform: https://publikationen.sg.ch)
Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 15 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.32] i.V.m. Art. 5 Abs. 2 des Einführungsgesetzes zur Gesetzgebung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.1]. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Klosterhof 12
9001 St.Gallen
E-Mail-Adresse:
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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