Ausschreibung 1294629: 2022-0386/sid

Publiziert am: 29. Oktober 2022

Erziehungsdepartement des Kantons Basel-Stadt

Die aktuell im Einsatz stehende Softwarelösung für die Verwaltung der Sport- und Eventstätten entspricht nicht mehr dem heutigen Bedarf und den Anforderungen der St. Jakobhalle Basel und des Sportamts des Kantons Basel-Stadt. Das System soll deshalb durch eine zeitgemässe und zukunftsorientierte Lösung ersetzt werden, die den Funktionsumfang der bisherigen Software grundlegend übersteigt, jedoch die vorhandenen Stammdaten und Schnittstellen bedienen kann. Detaillierte Anforderungen an die zukünftige Veranstaltungsmanagement- und Buchungssoftware werden unter Punkt 3.3 im Lastenheft aufgeführt. Hinweis für die Anbieter von reinen Cloudlösungen: Es steht kantonsintern noch nicht fest, wie bzw. mit welchen Technologien und Sicherheitsmechanismen Daten in die Cloud verlagert werden dürfen.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
29. Oktober 2022	Publikationsdatum
None	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
14. November 2022	Frist für Fragen	Schriftliche Fragen sind bis am 14.11.2022 auf www.simap.ch im Fragenforum zu stellen. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 21.11.2022 auf www.simap.ch bereitgestellt. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Nach Ablauf der Frist eintreffende Fragen werden nicht berücksichtigt.
12. Dezember 2022	Abgabetermin 15:00	Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: "Angebot: Beschaffung Veranstaltungsmanagement- und Buchungssoftware SJH/SA" einzureichen und müssen spätestens zur vorgenannten Eingabefrist bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können entweder per Post (Eingang der Sendung massgebend, nicht Datum des Poststempels) oder durch persönliche Abgabe am Empfang (werktags jeweils von 08.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr) eingereicht werden. Per Post: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen, Münsterplatz 11, Postfach, CH-4001 Basel Persönliche Abgabe: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Empfang, Münsterplatz 11, 4051 Basel Anbietende sind berechtigt bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
12. Dezember 2022	Offertöffnung	Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: "Angebot: Beschaffung Veranstaltungsmanagement- und Buchungssoftware SJH/SA" einzureichen und müssen spätestens zur vorgenannten Eingabefrist bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können entweder per Post (Eingang der Sendung massgebend, nicht Datum des Poststempels) oder durch persönliche Abgabe am Empfang (werktags jeweils von 08.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr) eingereicht werden. Per Post: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen, Münsterplatz 11, Postfach, CH-4001 Basel Persönliche Abgabe: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Empfang, Münsterplatz 11, 4051 Basel Anbietende sind berechtigt bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
1. März 2023	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2027	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
30%	Preis
30%	Erfüllungsgrad der Anforderungen
15%	Vorgehenskonzept / Terminplan
15%	Referenzauftrag Anbieter
5%	Qualifikation und Erfahrung Schlüsselperson
5%	Anbieterpräsentation

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen