Ausschreibung 1293661: WP2024, M365

Publiziert am: 24. Oktober 2022

Kanton St.Gallen

Es werden ein oder mehrere Partner für die Integration von M365 beim Kanton St.Gallen gesucht. Es geht um die Integration von ca. 5000 Benutzeraccounts. Die Ausschreibung gliedert sich in drei Lose. Zunächst wird ein Integrationspartner gesucht, der für den Kanton die sichere, benutzergerechte Implementation der M365 Services umsetzt und die M365-Cloudservices später auch betreibt. Ergänzend wird ein Partner gesucht, der die Benutzeranforderungen und Sicherheitsanforderungen des Kantons konzeptionell aufnimmt und in Koordination mit dem Integrationspartner umsetzt. Zuletzt benötigt es noch einen Schulungspartner, der den Kanton bei den Schulungen und Trainings für die Mitarbeitenden unterstützt.
Der Kanton St.Gallen behält sich Verzögerungen oder den Abbruch des Projektes vor, falls aufgrund von datenschutzrechtlichen Abklärungen weitere Massnahmen nötig sind.
Die Ausschreibung gilt vorbehältlich des Kantonsratsbeschlusses zum Sonderkredit Ende November 2022.


Auftraggeber: Kanton
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

St.Gallen
Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
  • 72263000: Software-Implementierung
  • 72267100: Wartung von Informationstechnologiesoftware
  • 72227000: Beratung im Bereich Software-Integration
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Implementierung und Betrieb: Dieses Los umfasst die Leitung, konzeptionelle Einführung und technische Konfiguration der M365 Lösungen sowie den späteren Betrieb und Support der M365 Plattform.

  • Lot 2:

    Informationsarchitektur: In diesem Los sollen eine benutzergerechte Informationsarchitektur, Richtlinien und Prozesse (z. B. Verwendung von Teams für die Zusammenarbeit) für eine optimale Nutzung der bereitgestellten Dienste erarbeitet werden.

  • Lot 3:

    User Adoption & Schulung: Durchführung von Schulungen und die Gestaltung der Transitionsphase, um einen für die Mitarbeitenden des Kanton St.Gallen möglichst angenehmen und effizienten Wechsel zu den neuen Systemen zu ermöglichen.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
24. Oktober 2022 Publikationsdatum
24. Oktober 2022 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

Die beigelegte Vertraulichkeitserklärung ist rechtsgültig zu unterzeichnen und per Email an jana.zaumseil@sg.ch einzureichen. Anschliessend wird ein Link zugestellt, mit dem die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen werden können.
9. Dezember 2022 Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
18. November 2022 Frist für Fragen

Die Fragen werden über das Simap Forum eingereicht und anschliessend beantwortet.
3. Januar 2023 Abgabetermin 16:00

None
4. Januar 2023 Offertöffnung

None
1. April 2023 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2023 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Implementierung und Betrieb: Dieses Los umfasst die Leitung, konzeptionelle Einführung und technische Konfiguration der M365 Lösungen sowie den späteren Betrieb und Support der M365 Plattform.
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Kanton behält sich vor, bei der Feststellung von datenschutzrechtlichen Vorbehalten eine Verzögerung des ausgeschriebenen Projekts zu veranlassen. Ausführungsbeginn und Zeitpunkt der Lieferung beziehen sich auf die Implementierung. Die folgende Laufzeit des Vertrags von 60 Monaten bezieht sich auf den Betrieb.
  • Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
35% ZK1: Preis
20% ZK2: Erfüllungsgrad der Anforderungen
25% ZK3: Lösungskonzept
5% ZK4: Referenzen
5% ZK5: Qualität des Angebots
5% ZK6: Qualifikationen der Schlüsselpersonen
5% ZK7: Beurteilung der Angebotspräsentation



2: Informationsarchitektur: In diesem Los sollen eine benutzergerechte Informationsarchitektur, Richtlinien und Prozesse (z. B. Verwendung von Teams für die Zusammenarbeit) für eine optimale Nutzung der bereitgestellten Dienste erarbeitet werden.
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Kanton behält sich vor, bei der Feststellung von datenschutzrechtlichen Vorbehalten eine Verzögerung des ausgeschriebenen Projekts zu veranlassen.
  • Projektdauer von 01.04.2023 bis 31.12.2023

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
35% ZK1: Preis
20% ZK2: Erfüllungsgrad der Anforderungen
25% ZK3: Lösungskonzept
5% ZK4: Referenzen
5% ZK5: Qualität des Angebots
5% ZK6: Qualifikationen der Schlüsselpersonen
5% ZK7: Beurteilung der Angebotspräsentation



3: User Adoption & Schulung: Durchführung von Schulungen und die Gestaltung der Transitionsphase, um einen für die Mitarbeitenden des Kanton St.Gallen möglichst angenehmen und effizienten Wechsel zu den neuen Systemen zu ermöglichen.
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Der Kanton behält sich vor, bei der Feststellung von datenschutzrechtlichen Vorbehalten eine Verzögerung des ausgeschriebenen Projekts zu veranlassen.
  • Projektdauer von 01.04.2023 bis 31.12.2024

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
35% ZK1: Preis
20% ZK2: Erfüllungsgrad der Anforderungen
25% ZK3: Lösungskonzept
5% ZK4: Referenzen
5% ZK5: Qualität des Angebots
5% ZK6: Qualifikationen der Schlüsselpersonen
5% ZK7: Beurteilung der Angebotspräsentation



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

siehe Unterlagen

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

Keine.

Geschäftsbedingungen:

Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für IKT-Leistungen der SIK (http://www.sik.ch/agb.html, Ausgabe Januar 2020) vollständig und vorbehaltlos und er akzeptiert, dass seine eigenen AGBs vollumfänglich wegbedungen werden.

Nachverhandlungen:

Keine.

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

Sonstige Angaben:

Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.

Offizielles Publikationsorgan:

Amtsblatt des Kantons St.Gallen (Publikationsplattform: https://publikationen.sg.ch)

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.


Kontakt

Kanton St.Gallen
Davidstrasse 35
9001 St.Gallen
E-Mail-Adresse:  
jana.zaumseil@sg.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1293661 WP2024, M365




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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg


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