Das GS beabsichtigt nun, der Adfinis AG, Bern einen Auftrag zur Weiterentwicklung sowie Wartung und Support von eBau im Umfang von CHF 3'727'497.00 inkl. MwSt. zu erteilen. Die Leistung umfasst die Weiterentwicklung, die Modernisierung (Anpassungen an aktuelle Technologiestands) der Webapplikation eBau selber, den Ausbau von Rechtsmittelbegehren und Beschwerden, der Einsichtsberechtigungen, des Geoinformationssystems, von Textbausteinen, des rechtlichen Gehörs, der Nachforderungen für Fachstellen, Weiterentwicklungen in der Zusammenarbeit mit anderen Kantonen usw. sowie aufgrund immer wieder neu eintreffender Ausbauanforderungen der rund 60 Amts- und Fachstellen resp. der kantonalen Verwaltung zur Verbesserung von eBau (wie Zugriff für die Geometer, Ausbau der Aufgabenlisten, weitere Bewilligungsverfahren für kantonale Leitbehörden, neue Verfahren/Konzessionsverfahren, Spezialanforderungen verschiedenster Ämter, usw.). Zudem werden weitere notwendige Schnittstellenanbindungen implementiert, wie die digitale Signatur, die Archivierung, das Rechnungswesen an das neue ERP System im Kanton Bern, das elektronische Amtsblatt, das Building Information Modeling (BIM) sowie zu verschiedenen Umsystemen. Des Weiteren bedingen übergeordnete Vorgaben sowie Gesetzesänderungen wie die Revision des Verwaltungsrechtspflegegesetz VRPG, die elektronische ID sowie laufende ämterspezifische Gesetzesanpassungen, usw. Anpassungen an eBau.
Zudem ist die Softwarepflege, Wartung und der Support durch die Weiterentwicklung von eBau sicherzustellen.

Gemäss Art. 21, Abs., lit. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019, BSG 731.2-1) können Leistungen u.a. ausnahmsweise dann freihändig vergeben werden, wenn ein Wechsel des Anbieters für Leistungen zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen ist aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht möglich, würde erhebliche Schwierigkeiten bereiten oder substanzielle Mehrkosten mit sich bringen.
Zudem hängen die mit dem Auftrag vergebenen Leistungen, da sie dasselbe Projekt betreffen, untrennbar mit dem Grundauftrag zusammen, sodass nur die Adfinis AG für die Kontinuität der Dienstleistungen gewährleisten kann.

Aus den genannten Gründen ist die freihändige Vergabe vorliegend zulässig.