it-beschaffung: Ausschreibung Bund (Zentrale Bundesverwaltung) IES 2.0

Ausschreibung 1285707: IES 2.0

Publiziert am: 14. Oktober 2022

Geschäftsstelle KSD

Der vorliegende Auftrag umfasst die Konzeption, Realisierung, Einführung und den Applikationsbetrieb des Informations- und Einsatzsystems Next Generation (IES NG). Im Rahmen der Leistungserbringung ist als Grundauftrag das Leistungspaket LP1: Agile Umsetzung zu erbringen. Alle weiteren Leistungspakete werden als Optionen ausgeschrieben (siehe Ziffer 2.9).

Auftraggeber:	Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
Kategorie:	Ausschreibung
Sprache:	de
Abgabetermin:	abgelaufen
Ort:	Am Sitz des Lieferanten. Workshops, Sitzungen und Besprechungen mit dem Auftraggeber, Betreiber, den Bedarfsstellen und Anwendern während der Phase Konzept, Realisierung und Einführung finden in den Räumlichkeiten der Bundesverwaltung in Bern oder an einem anderen vom Auftraggeber / der Bedarfsstelle benannten Orten statt (schweizweit). Während der Nutzungsphase kann es ebenfalls möglich sein, dass bei Bedarf Leistungen vor Ort, innerhalb der Schweiz, erbracht werden müssen.
Zeit für Fragen:	abgelaufen
Tags:	72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
Gruppen:	IT: IT
Untergruppen:	IT-SV: IT Services IT-SW: Software (gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
14. Oktober 2022	Publikationsdatum
None	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
30. November 2022	Frist für Fragen	Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, besteht die Möglichkeit diese anonym im Frageforum auf dem Informatiksystem über das öffentliche Beschaffungswesen in der Schweiz simap.ch bis zum 30.11.2022 zu stellen. Die Antworten können von allen interessierten Unternehmen, welche die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen haben, im Frageforum simap.ch eingesehen werden.
15. Dezember 2022	Abgabetermin 00:00	• Das Angebot ist verschlossen mit dem Vermerk "IES NG. Umschlag darf nicht geöffnet werden." einzureichen. • Bei Einreichung auf dem Postweg Das schriftliche Angebot muss spätestens am letzten Tag der Frist zu Handen der Schweizerischen Post (Datum Poststempel) übergeben werden. • Bei Abgabe am Verwaltungszentrum Guisanplatz 1, Bern Der Anbieter hat sich an der Arealloge anzumelden. Er wird an das Rampenmanagement weitergeleitet. Die Abgabe des Angebots hat spätestens am letzten Tag der Frist gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen. Das Rampenmanagement ist von Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:30 Uhr sowie Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:00 Uhr besetzt (ausserhalb dieser Zeiten kann kein Angebot abgegeben werden). • Bei Abgabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung Bei der Abgabe des Angebots an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland ist der Anbieter verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens am letzten Tag der Frist per E-Mail an die Adresse der Beschaffungsstelle zu senden.
20. Dezember 2022	Offertöffnung	• Das Angebot ist verschlossen mit dem Vermerk "IES NG. Umschlag darf nicht geöffnet werden." einzureichen. • Bei Einreichung auf dem Postweg Das schriftliche Angebot muss spätestens am letzten Tag der Frist zu Handen der Schweizerischen Post (Datum Poststempel) übergeben werden. • Bei Abgabe am Verwaltungszentrum Guisanplatz 1, Bern Der Anbieter hat sich an der Arealloge anzumelden. Er wird an das Rampenmanagement weitergeleitet. Die Abgabe des Angebots hat spätestens am letzten Tag der Frist gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen. Das Rampenmanagement ist von Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:30 Uhr sowie Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 15:00 Uhr besetzt (ausserhalb dieser Zeiten kann kein Angebot abgegeben werden). • Bei Abgabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung Bei der Abgabe des Angebots an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland ist der Anbieter verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens am letzten Tag der Frist per E-Mail an die Adresse der Beschaffungsstelle zu senden.
1. März 2023	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss eine Firma als federführend bezeichnet werden. Diese gilt als alleiniger Ansprechpartner gegenüber dem Auftraggeber. Die Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften ist nicht zulässig (gilt für jede beteiligte Firma).

Eignungskriterien:

E1 Betriebssicherheitserklärung / Personensicherheitsprüfung
Der Anbieter muss eine gültige Betriebssicherheitserklärung besitzen oder einwilligen, eine Betriebssicherheitsprüfung im Falle eines Zuschlages umgehend durchführen zu lassen. Zudem müssen die an den Aufträgen beteiligten Mitarbeitenden eine gültige Personensicherheitsprüfung resp. Personal Security Clearance besitzen oder einwilligen, eine solche im Falle eines Zuschlages umgehend durchführen zu lassen.

E2 Datenhaltung in der Schweiz
Der Anbieter (Einzelanbieter / Bietergemeinschaft / Generalunternehmer) bestätigt, dass alle Projektdaten, die er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer) bearbeitet oder vom Auftraggeber / Bedarfsstelle / Betreiber erhält, ausschliesslich in Informatiksystemen gespeichert und bearbeitet werden, die in der Schweiz liegen. Unter Datenbearbeitung ist jeder Umgang mit Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten gemeint. Diese Klausel betrifft alle Daten, welche der Anbieter ab dem Zeitpunkt der Eingabefrist für das Angebot bearbeitet, insbesondere auch Daten aus Zwischenspeicherung oder Randdaten. Ein Zugriff auf die Daten aus dem Ausland ist unzulässig.

E3 Sprache
Das Projekt wird grundsätzlich in deutscher Sprache abgewickelt. Der Anbieter bestätigt, dass er in der Lage ist, sämtliche Kommunikation mit den Anwendern (schriftlich und mündlich) in den drei (3) Amtssprachen des Bundes durchzuführen.

E4 Personalressourcen
Der Anbieter bestätigt, dass er über genügend Personalressourcen verfügt, insbesondere die Rollen ICT-Architekt, ICT-Qualitätsmanager, ICT-Sicherheitsbeauftragter, Applikations-Entwickler, ICT-System-Ingenieur, ICT-Testmanager, Applikations-Manager, ICT-Service-Manager, Projektleiter, Business-Analyst, Product Owner sowie Scrum Master um den Auftrag gemäss Vorgaben und Anforderungen termingerecht auszuführen. Der Anbieter bestätigt zudem, dass die Stellvertretung jederzeit sichergestellt ist.

E5 Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter bestätigt, dass eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt ersetzt werden:
Die Kompetenzen, Leistungen und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch die Bedarfsstelle / den Auftraggeber beurteilt. Stellt die Bedarfsstelle / der Auftraggeber fest, dass die Kompetenzen / Leistungserbringung nicht genügt, muss der Anbieter diesbezüglich Stellung nehmen und Verbesserungsmassnahmen vorschlagen. Anschliessend entscheidet die Bedarfsstelle / der Auftraggeber, ob die Massnahmen die Leistungserfüllung sicherstellen oder ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffende/n Person/en innert 14 Tagen durch eine geeignete Person / geeignete Personen zu ersetzen.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Wechsel Personen auftreten. Dies können sein:
• negative Personensicherheitsprüfung des Bundes
• Person verlässt die Firma
• längerer Urlaub oder Sabbatical
• Unfall, Krankheit oder andere längere Abwesenheiten
Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Die Ausbildung und Einführung der neuen Person im Projekt "IES NG" ist durch den Anbieter vollumfänglich und ohne Kostenfolge für den Auftraggeber sicherzustellen. Die Bedarfsstelle / der Auftraggeber übernimmt nach der Einführung in das Projekt keine weiteren Ausbildungstätigkeiten mehr.

E6 Entwicklungsleistung
Der Anbieter bestätigt, dass er die Entwicklungsleistungen in der Schweiz erbringt.

E7 Erfahrung Konzeption, agile Realisierung, Inbetriebnahme von Web- und Mobile App-Lösungen
Der Anbieter verfügt über Erfahrung im Bereich der Konzeption, agilen Realisierung und Inbetriebnahme von Web- und Mobile App-Lösungen und weist diese mittels Referenz nach. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn
• der Anbieter die Projektleitung / Product Ownership innehatte,
• im Projekt eine Web- und Mobile App-Lösung durch den Anbieter konzipiert, agil realisiert und in Betrieb genommen wurde,
• die Projektkosten mindestens CHF 2’000'000 betrugen,
• die Dauer des Projektes (Konzeption bis Inbetriebnahme) mindestens ein (1) Jahr betrug.

E8 Erfahrung IT-Betrieb von Web- und Mobile App-Lösungen
Der Anbieter verfügt über Erfahrung im Bereich des IT-Betriebs von Web- und Mobile App-Lösungen und weist diese mittels Referenz nach. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn
• der Anbieter den IT-Betrieb erfolgreich sichergestellt hat,
• der Anbieter Vorortwartungen durchgeführt hat,
• den gesamten Technologie Stack (Front End, Back End, Datenbank, Server) betrieben hat,
• der Support ab 2nd Level vom Anbieter sichergestellt wurde.

E9 Support
Der Anbieter verfügt über eine Support- und Wartungsorganisation (Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, 2nd und 3rd Level Support) und weist diese mittels Referenz nach.
Der Anbieter bestätigt, dass er den Support ab 2nd Level und einen 24/7-Pikettdienst ab Betriebsaufnahme zugunsten des Projekts "IES NG" sicherstellt.

E10 Betrieb durch Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT
Der Anbieter bestätigt, dass ein Betrieb der Applikation unter den Vorgaben des vom Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT beschriebenen «IT-Leitfaden für Lieferanten - Informationen für Offertsteller und Lieferanten von Fachanwendungen» Version 5.4 Ausgabe August 2022 (gemäss Beilage A2 der Ausschreibungsunterlagen), sichergestellt werden kann.
Der Anbieter bestätigt auch, dass auch die verlinkten Vorgaben im «IT-Leitfaden für Lieferanten - Informationen für Offertsteller und Lieferanten von Fachanwendungen» eingehalten werden.

E11 Vertrag
Der Anbieter bestätigt die uneingeschränkte Akzeptanz des Vertrags (Beilage A1 der Ausschreibungsunterlagen) inkl. den Vertragsannexen.

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

keine

Grundsätzliche Anforderungen:

Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und Arbeitsbedingungen gewährleisten und die Bestimmungen über die Gleichbehandlung von Frau und Mann in Bezug auf die Lohngleichheit, die Bestimmungen des schweizerischen Umweltrechts oder die vom Bundesrat bezeichneten internationalen Übereinkommen zum Schutz der Umwelt, die Bestimmungen betreffend der Melde- oder Bewilligungspflichten gemäss dem Bundesgesetz über Massnahmen zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und die Regeln zur Vermeidung von Korruption einhalten.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

Kontakt

Geschäftsstelle KSD
Guisanplatz 1
3003 Bern
E-Mail-Adresse:

wto@armasuisse.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1285707 IES 2.0

Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs

✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg

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