Vorankündigung 1245995: ERP Innosuisse

Publiziert am: 16. Februar 2022

Innosuisse - Schweizerische Agentur für Innovationsförderung

Die aktuelle Software (SAP R/3) zur Abwicklung des Finanz- und Personalwesens sowie für das Vertrags- und Projektmanagement ist in den nächsten Jahren am Ende des Lebenszyklus angelangt und soll abgelöst werden.
Es wird eine Anbieterin gesucht, die für Innosuisse eine neue ERP-Lösung inkl. Schnittstellen implementiert und Betrieb und Hosting, die Wartungs- und Supportleistungen sowie allfällige Weiterentwicklungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit übernimmt bzw. verantwortet. Die Anbieterin leistet Integration, Produktivsetzung, Datenmigration, Betrieb, Hosting, Wartung und Support sowie Weiterentwicklung des ERP-Systems.

Grundleistung 1 (GL01): Initiale Bereitstellung und Inbetriebnahme der ERP-Lösung zur Abwicklung des Finanz- und Personalwesens sowie für das Vertrags- und Projektmanagement von Q1. 2023 bis Q1. 2025. Die initiale Bereitstellung umfasst die folgenden Module bzw. Funktionsbereiche:
•Finanzwesen, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung
•Projektabwicklung
•Einkaufs- und Vertragsmanagement
•Dokumentenverwaltung
•Personalwesen
•HRM
•Zeiterfassung und Rapportierung
•sowie die Anbindung (Schnittstellen) an Fremdsysteme.

Grundleistung 2 (GL02): Beinhaltet die Bereitstellung des gesamten ERP-IT-Systems zur Nutzung durch Innosuisse (inkl. aller dafür notwendigen Lizenzen) auf mindestens einer Produktions- und Testumgebung sowie das Hosting, der Betrieb des ERP Systems sowie die dazugehörigen Wartungs-, Update-, Upgrade-Arbeiten (inkl. aller damit verbundenen Kosten) durch die Anbieterin nach erstmaliger Nutzung bis 31.12.2027. Beinhaltet die aus Sicht Innosuisse «schlüsselfertige» Nutzung des ERP Systems (Managed Service).

Grundleistung 3 (GL03): IT-Support für das ERP-System von Q1. 2024 bis Q4.2027. Beinhaltet den First, Second und Third Level Support nach der ersten Produktivsetzung per Q1.2024 für vier Jahre. Teil der GL03 sind Schulungen im Rahmen der Einführung oder bei umfangreichen Releasewechsel sowie die Erarbeitung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen.

Option 1 (OP01): Zusätzliche Leistungen im Rahmen der initialen Bereitstellung des ERP Systems ab Q1.2023 bis Q4.2024. Die Erweiterungsleistungen beinhalten die Realisierung von möglichen Erweiterungen oder Anpassungen des ERP Systems, die im Rahmen des gesamten Leistungszeitraums der GL01 zu erbringen sind.
Max. 2’500 Stunden

Option 2 (OP02): Zusätzliche Leistungen oder Weiterentwicklungen im Rahmen des Lebenszyklus des ERP Systems von Q1.2025 - Q4.2034. Die Erweiterungsleistungen beinhalten die Realisierung von möglichen Erweiterungen oder Anpassungen des ERP Systems.
Max. 7'500 Stunden

Option 3 (OP03): Bereitstellung zur Nutzung sowie Hosting, Betrieb und Wartung der ERP-Lösung gemäss GL02 für weitere sieben Jahre von Q1.2028 bis Q4.2034. Beinhaltet die Nutzung des ERP Systems (inkl. aller dafür notwendigen Lizenzen) im Sinne einer nahtlosen Fortsetzung der GL02 für weitere sieben Jahre.

Option 4 (OP04): IT-Support für das ERP System für weitere sieben Jahre von Q1. 2028 - Q4. 2034. Beinhaltet den First, Second und Third Level Support im Sinne einer nahtlosen Fortsetzung der GL03 nach Produktivsetzung für weitere sieben Jahre.

Option 5 (OP05): Ausserbetriebnahme im Q4.2034. Beinhaltet alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Ausserbetriebnahme des ERP Systems stehen.


Auftraggeber: Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
Kategorie: Vorankündigung
Sprache: de
Tags:
  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Weitere Informationen

Generelle Teilnahmebedingungen:

Gemäss Ausschreibungsunterlagen.


Vorankündigungsunterlagen sind verfügbar ab:
16. Februar 2022

Kontakt

Innosuisse - Schweizerische Agentur für Innovationsförderung
Einsteinstrasse 2
3003 Bern
E-Mail-Adresse:  
finance@innosuisse.ch

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