Ausschreibung 1245737: Beschaffung CMS- (Drupal) und Web-/App-Dienstleistungen

Publiziert am: 1. März 2022

SDBB Schweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung | Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung

Das SDBB betreibt mehrere komplexe Online-Angebote, darunter berufsberatung.ch und berufsbildung.ch. Für die Umsetzung der Architektur- und Technologiestrategien für Content-zentrierte Angebote sucht es langfristige und stabile Entwicklungs- und Implementierungspartner, inkl. Applikationsbetrieb. Die vorgesehene Architektur entkoppelt Bewirtschaftung, Datenbezug und -Bereitstellung sowie Frontends. Damit sollen u.A. die Mehrfachnutzung der bereitgestellten Daten ermöglicht und eine hohe Flexibilität bei den Frontends erzielt werden.

Die Partner erbringen die Leistungen in enger Zusammenarbeit mit dem SDBB langfristig und flexibel. Sie verfügen über Expertise und Erfahrung in der Umsetzung von vergleichbaren Architekturen und im Einsatz von Drupal für die Content-Bewirtschaftung.

Das SDBB sieht vor, Rahmenverträge mit zwei Anbietern abzuschliessen.


Auftraggeber: Träger kantonaler Aufgaben
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Am Sitz des Auftragsnehmers

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
1. März 2022 Publikationsdatum
1. März 2022 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

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28. März 2022 Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
11. März 2022 Frist für Fragen

Direkte Kontakte zwischen den Anbietern und den zuständigen Personen bei der Beschaffungsstelle sind nicht vorgesehen. Fragen im Zusammenhang mit den Ausschreibungsunterlagen Stufe 1 sind ausschliesslich im simap-Forum bis am 11.03.2022 zu stellen und werden dort, für alle Anbietenden ersichtlich, bis am 18.03.2022 beantwortet. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

28. März 2022 Abgabetermin 00:00

Der Antrag auf Teilnahme ist verschlossen und wie folgt zu versenden bzw. abzugeben:

VERTRAULICH / BITTE NICHT ÖFFNEN
Schweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (SDBB)
«Beschaffung CMS- (Drupal) und Web-/App-Dienstleistungen»
Belpstrasse 37
Postfach
CH-3001 Bern

Die korrekte Adressierung kann für die zeitgerechte und gesetzmässige Bearbeitung der Anträge auf Teilnahmen innerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend sein.

Der Antrag auf Teilnahme muss zur Wahrung der Frist bis spätestens 28.03.2022 dem SDBB an die aufgeführte Adresse in Papierform und digital auf USB-Stick abgegeben oder per A-Post übergeben worden sein (die Verwendung von Fax oder E-Mail ist unzulässig). Bei Einreichung des Antrags auf dem Postweg (A-Post) ist der Poststempel oder Strichbarcode einer schweizerischen Poststelle massgebend (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).

Die Abgabe am Empfang des SDBB im 1. Stock hat während der Öffnungszeiten zu erfolgen:
MO-FR 08:30 – 12:00 Uhr / 13:30 – 16:00 Uhr
Zu spät eingereichte Anträge auf Teilnahme können nicht berücksichtigt werden. Sie werden an den Anbieter zurückgesandt.

29. März 2022 Offertöffnung

Der Antrag auf Teilnahme ist verschlossen und wie folgt zu versenden bzw. abzugeben:

VERTRAULICH / BITTE NICHT ÖFFNEN
Schweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (SDBB)
«Beschaffung CMS- (Drupal) und Web-/App-Dienstleistungen»
Belpstrasse 37
Postfach
CH-3001 Bern

Die korrekte Adressierung kann für die zeitgerechte und gesetzmässige Bearbeitung der Anträge auf Teilnahmen innerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend sein.

Der Antrag auf Teilnahme muss zur Wahrung der Frist bis spätestens 28.03.2022 dem SDBB an die aufgeführte Adresse in Papierform und digital auf USB-Stick abgegeben oder per A-Post übergeben worden sein (die Verwendung von Fax oder E-Mail ist unzulässig). Bei Einreichung des Antrags auf dem Postweg (A-Post) ist der Poststempel oder Strichbarcode einer schweizerischen Poststelle massgebend (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).

Die Abgabe am Empfang des SDBB im 1. Stock hat während der Öffnungszeiten zu erfolgen:
MO-FR 08:30 – 12:00 Uhr / 13:30 – 16:00 Uhr
Zu spät eingereichte Anträge auf Teilnahme können nicht berücksichtigt werden. Sie werden an den Anbieter zurückgesandt.

1. November 2022 Geplanter Projektstart
31. Oktober 2032 Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
50% Preis
40% Lösungsvorschlag
10% Präsentation

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Eignungskriterien:

EK-1: Selbstdeklaration

Das anbietende Unternehmen bestätigt, dass das Selbstdeklarationsformular vollständig ausgefüllt, rechtsgültig unterzeichnet wird.
Die Nachweise sind allerdings erst zum Zeitpunkt einer Selektion in der Angebotsphase zu erbringen.

EK-2: Bonität

Nachweis der Bonität der Anbieter und beigezogenen Subunternehmer. Der Anbieter verfügt über eine gesunde wirtschaftliche und finanzielle Situation, um einen Auftrag in der vorliegenden Grösse erfolgreich und dauerhaft ausführen zu können.

EK-3: Ausrichtung der Geschäftstätigkeit

Der Anbieter (inkl. Subunternehmer) weist seine Geschäftstätigkeit mit Fokus in Drupal-Dienstleistungen nach.
Drupal-Dienstleistungen muss ein wesentlicher Teil des Angebotsportfolios respektive eine eigene strategische Ausrichtung des Anbieters sein.

EK-4: Angabe von Referenzprojekten

Der Anbieter kann mindestens 5 erfolgreich durchgeführte Drupal-Kundenprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Davon mindestens 3 Entwicklungsprojekte mit aktueller Kundenbeziehung und einem Mindestvolumen von je CHF 300'000 innerhalb der letzten 3 Jahre, davon mindestens 1 mit entkoppeltem Frontend und API-Bereitstellung und mindestens 2 mit Servicevertrag für Applikationsbetrieb und Wartung.

EK-5: Personelle Ressourcen

Der Anbieter (ohne Subunternehmer) verfügt im Minimum über 15 fixangestellte Personen, um den Auftrag, wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.

EK-6: Drupal/ Frontend/ Ops-DevOps Kompetenz

Der Anbieter (ohne Subunternehmer) verfügt über Fachpersonal für die relevanten Dienstleistungen. Er hat zum jetzigen Zeitpunkt mindestens 5 Entwickler: innen Drupal, 5 Entwickler: innen Frontend – und 3 Fachpersonen für Ops/DevOps.
Mit je 2 Jahren relevanter Entwicklungserfahrung mit Drupal/Frontend/Ops-DevOps) angestellt.

Die Mitarbeitenden Betrieb und Entwicklung können Englisch mindestens auf Niveau B2 und haben mehrfach ohne Verständigungsprobleme in englischsprachigen Projekten gearbeitet.

EK-7: Projektleiterkompetenzen, Business Analyse (BA) / Requirements Engineering (RE) Kompetenzen

Der Anbieter verfügt über je mindestens 2 Personen mit nachgewiesenen Projektleitungskompetenzen und mit nachgewiesenen Kompetenzen im Bereich Business Analyse/ Requirements Engineering. Diese können in deutscher oder französischer Sprache, Niveau C1 kommunizieren.

EK-8: Erfahrung im Applikationsbetrieb

Der Anbieter verfügt über Erfahrung im langfristigen stabilen und sicheren Betrieb von Drupal-basierten Lösungen in einer containerbasierten Laufzeitumgebung. Betreibt der Anbieter die Lösungen nicht selbst, sondern arbeitet er in diesem Bereich mit einem bevorzugten Partner zusammen so ist seine Erfahrung in dieser Zusammenarbeit zu belegen.

EK-9: Kompetenz für die Anwendungsarchitektur von Drupal-basierten Systemen

Der Anbieter verfügt sowohl über die Kompetenz auf Drupal basierte Content-Bewirtschaftungssysteme als auch für allgemeine Nutzung im Web bestimmte Frontends, welche Inhalt aus Drupal beziehen, zu konzipieren und umzusetzen.

EK-10: Supportorganisation

Der Anbieter ist in der Lage, auch ausserhalb der Bürozeiten schwerwiegende Problemfälle zu beheben.

EK-11: Subunternehmer

Der Anbieter bestätigt, sofern er Subunternehmer einsetzt, dass er die volle Ergebnisverantwortung und Haftung für die jeweiligen Aufträge übernimmt und alleiniger Vertragspartner ist.

EK-12: Akzeptanz der Vertragsentwürfe

Der Anbieter ist bereit, die Vertragsentwürfe in Anhang 5 „Rahmenvertrag“ und 6 „Muster für Einzelverträge“ ohne wesentliche Änderungen, zum Nachteil des SDBB zu akzeptieren.

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Anzahl max. zugelassener Teilnehmer:

3

Zusätzliche Informationen

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, bei der Erziehungsdirektion des Kantons Bern, Sulgeneckstrasse 70, 3005 Bern, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.


Kontakt

SDBB Schweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung | Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung
Belpstrasse 37, Postfach
3001 Bern
E-Mail-Adresse:  
info@sdbb.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1245737 Beschaffung CMS- (Drupal) und Web-/App-Dienstleistungen