Ausschreibung 1234953: Ausschreibung Integrator Robotic Process Automation (RPA)

Publiziert am: 16. Dezember 2021

Amt für Dienstleistungen und Ressourcen der Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern

Das zentrale Ressourcenamt der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ), das Amt für Dienstleistungen und Ressourcen, sucht aeine Softwarelösung zur Realisierung und Einführung einer robotergesteuerten Prozessautomatisierung (RPA), um entsprechende Services für die Kantonsverwaltung aufzubauen. Die Software wird dazu verwendet, Geschäftsprozesse innerhalb der Amts- und Fachstellen der DIJ und allenfalls über die gesamte Kantonsverwaltung zu automatisieren. Roboter werden teils unterstützend als Digital Assistant (attended) auf dem kantonalen Workplace (BE-KWP), teils vollautomatisch als Digital Worker (unattended) auf Server Systemen (Infrastruktur BEDAG Informatik AG) eingesetzt.

Die Ausschreibung besteht aus einer Grundleistung von 5 Jahren, der Option 1 von 2 Jahren und der Option 2 von 2 Jahren.

Weitere resp. detaillierte Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
16. Dezember 2021	Publikationsdatum
None	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
30. Januar 2022	Frist für Fragen	Allfällige Fragen zur Ausschreibung müssen in deutscher Sprache via SIMAP-Forum bis zum vorgegebenen Termin gestellt werden. Später eingereichte Fragen werden nicht mehr beantwortet. Für jede Frage ist ein separater Eintrag zu erfassen. Direkte Kontakte zwischen dem Anbieter und den zuständigen Personen beim Auftraggeber sind nicht zulässig. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind, was voraussichtlich bis am 7. Februar 2022 erfolgt.
28. Februar 2022	Abgabetermin 23:59	Das vollständige Angebot ist in Papierform und zweifacher Ausführung, handschriftlich und rechtsgültig unterzeichnet einzureichen. Darüber hinaus ist dem schriftlichen Angebot ein USB-Stick beizulegen, auf welchem das Angebot elektronisch im PDF, DOCX, XLSX-Format abgelegt ist. Der Text des elektronisch abgelegten Angebots muss mittels Suchfunktion durchsuchbar sein. Das Angebot der Anbieterin muss bis zum 28. Februar 2022 (bis 12:00 Uhr) bei der ausschreibenden Stelle eingehen oder bis zum 25. Februar 2022 (bis 23:59 Uhr) der Schweizerischen Post (Art. 42 Abs. 2 VRPG). übergeben worden sein (die Verwendung von Fax oder E-Mail ist unzulässig). Die Abgabe des Angebots muss an die folgende Adresse erfolgen: Persönlich / Vertraulich - Nicht öffnen Direktion für Inneres und Justiz Amt für Dienstleistungen und Ressourcen, Abteilung Informatik Ausschreibung Integrator RPA / Rosmarie Moser Kramgasse 20, Postfach 652 CH-3000 Bern 8 Die korrekte Adressierung kann für die zeitgerechte und gesetzmässige Bearbeitung des Angebots in-nerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend sein.
4. März 2022	Offertöffnung	Das vollständige Angebot ist in Papierform und zweifacher Ausführung, handschriftlich und rechtsgültig unterzeichnet einzureichen. Darüber hinaus ist dem schriftlichen Angebot ein USB-Stick beizulegen, auf welchem das Angebot elektronisch im PDF, DOCX, XLSX-Format abgelegt ist. Der Text des elektronisch abgelegten Angebots muss mittels Suchfunktion durchsuchbar sein. Das Angebot der Anbieterin muss bis zum 28. Februar 2022 (bis 12:00 Uhr) bei der ausschreibenden Stelle eingehen oder bis zum 25. Februar 2022 (bis 23:59 Uhr) der Schweizerischen Post (Art. 42 Abs. 2 VRPG). übergeben worden sein (die Verwendung von Fax oder E-Mail ist unzulässig). Die Abgabe des Angebots muss an die folgende Adresse erfolgen: Persönlich / Vertraulich - Nicht öffnen Direktion für Inneres und Justiz Amt für Dienstleistungen und Ressourcen, Abteilung Informatik Ausschreibung Integrator RPA / Rosmarie Moser Kramgasse 20, Postfach 652 CH-3000 Bern 8 Die korrekte Adressierung kann für die zeitgerechte und gesetzmässige Bearbeitung des Angebots in-nerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend sein.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen