Ausschreibung 1226727: Online-Formulare

Publiziert am: 28. Februar 2022

Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)

die Evaluation eines geeigneten Anbieters, welcher die Leistung Online-Formulare als Service anbietet:

•die Software mit den erforderlichen kantonalen Lizenzen, entsprechender Betriebsumgebungen (Entwicklung, Test und Produktion).
•die Übernahme aller heute bereits umgesetzten Funktionalitäten wie:
•Formulare der Kunden;
•Schnittstellen zu Fachanwendungen der Kunden;
•Gemeindewähler inkl. Redirect
•Datentabellen
•kantonales Statistikportal
•Benutzer Accounts;
•Berechtigungsgruppen;
•Mandanten und Workflows der Kunden;
•Statistik-Abrufe.
•Wartung, Support, Weiterentwicklung, Beratung, Ausbildung.

Der Kanton kann diese Leistungen auch anderen Trägern öffentlicher Aufgaben im Kanton anbieten oder vermitteln.


Auftraggeber: Kanton
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Standorte der kantonalen Verwaltung Bern und anderer Träger öffentlicher Aufgaben im Kanton Bern.

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
  • 72268000: Bereitstellung von Software
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
28. Februar 2022 Publikationsdatum
28. Februar 2022 Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

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22. April 2022 Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
9. März 2022 Frist für Fragen

Allfällige Fragen zur Ausschreibung und zu den Ausschreibungsunterlagen müssen bis zum oben vorgegebenen Termin und in deutscher Sprache auf www.simap.ch gestellt werden. Später eingereichte Fragen werden nicht beantwortet. Für jede Frage ist ein separater Eintrag zu erfassen.

Eine direkte Kontaktaufnahme der Anbieterinnen mit den zuständigen Personen bei der Vergabestelle ist nicht zulässig. Die Anbieterinnen werden informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind, was voraussichtlich bis zum 21.03.2022 erfolgt.

Die Anbieterinnen sind verpflichtet, die Antworten, welche die Vergabestelle im Rahmen der Fragerunde auf www.simap.ch publiziert, in ihrem Angebot zu berücksichtigen.

22. April 2022 Abgabetermin 23:59

Der vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Report aus dem Online-Tool muss in einfacher Ausführung in Papierform bis spätestens am 22.04.2022, um 23:59 Uhr der Schweizerischen Post übergeben werden oder bis spätestens am 22.04.2022 um 12:00 Uhr verschlossen an der vorgenannten Adresse eingegangen sein.
Die persönliche Abgabe des Reports erfolgt gegen die Ausstellung einer Empfangsbestätigung und ist unter der E-Mail-Adresse beschaffung.kaio@be.ch vorgängig anzumelden.

Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden:

VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN
102877 Ausschreibung Online-Formulare
Amt für Informatik und Organisation
Beschaffung KAIO
Wildhainweg 9
3012 Bern

Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieterinnen schriftlich darüber informieren und erforderlichenfalls die Angebotsfrist erstrecken.
Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

26. April 2022 Offertöffnung

Der vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Report aus dem Online-Tool muss in einfacher Ausführung in Papierform bis spätestens am 22.04.2022, um 23:59 Uhr der Schweizerischen Post übergeben werden oder bis spätestens am 22.04.2022 um 12:00 Uhr verschlossen an der vorgenannten Adresse eingegangen sein.
Die persönliche Abgabe des Reports erfolgt gegen die Ausstellung einer Empfangsbestätigung und ist unter der E-Mail-Adresse beschaffung.kaio@be.ch vorgängig anzumelden.

Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden:

VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN
102877 Ausschreibung Online-Formulare
Amt für Informatik und Organisation
Beschaffung KAIO
Wildhainweg 9
3012 Bern

Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieterinnen schriftlich darüber informieren und erforderlichenfalls die Angebotsfrist erstrecken.
Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

1. August 2022 Geplanter Projektstart
31. Juli 2030 Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium
30 % Preis
55 % Qualifikation
15 % Bewertung Anbieterpräsentation

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

Eignungskriterien:

siehe Unterlagen

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

ohne Angaben

Geschäftsbedingungen:

ohne Angaben

Nachverhandlungen:

ohne Angaben

Grundsätzliche Anforderungen:

ohne Angaben

Sonstige Angaben:

ohne Angaben

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch

Rechtsmittelbelehrung:

Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.


Kontakt

Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)
Wildhainweg 9
3012 Bern
E-Mail-Adresse:  
beschaffung.kaio@be.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1226727 Online-Formulare