Ausschreibung 1204637: Refonte du SI des affaires administratives du Conseil d'Etat (Aigle)

Publiziert am: 24. Juni 2021

Office cantonal des Systèmes d'Information et du Numérique (OCSIN) État de Genève

L'objet du marché est d'acquérir et d'intégrer un ou plusieurs logiciels du marché spécialisé(s) dans la gestion des affaires / dossiers, éprouvé(s) par d'autres institutions publiques, si possible dans d‘autres cantons suisses.
En termes de fonctionnalités et de paramétrage, la solution devra permettre de couvrir les domaines d'applications ci-dessous :
•Gestion des Affaires (dossiers) du Conseil d'Etat
•Gestion des flux de métiers notamment les flux transverses
•Digitalisation des données entrantes et sortantes
•Gestion de la sécurité des accès et des données
•Technologie facilitant l'interopérabilité avec les systèmes externes (API)
•Outil de traitement de masse (Ex : Numérisation)
La solution devra couvrir l'ensemble des besoins de la chancellerie pour la création et le suivi des affaires du Conseil d'Etat, tels que décrits dans les cahiers des charges fonctionnel et technique.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
24. Juni 2021	Publikationsdatum
24. Juni 2021	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	L´inscription sur www.simap.ch n´équivaut pas à une inscription officielle ou à une demande de dossier.
2. September 2021	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
6. August 2021	Frist für Fragen	Toute demande de renseignements complémentaires doit se faire EXCLUSIVEMENT par courrier électronique, aux adresses suivantes : ocsin.refonte-sic-aigle@etat.ge.ch, avec copie à ocsin-juridique@etat.ge.ch. Les questions doivent parvenir EXCLUSIVEMENT aux adresses électroniques susmentionnées avant le délai mentionné sous point 23 (Calendrier). Passé ce délai, les questions ne seront pas prises en compte. Elles devront être regroupées de la manière suivante: questions juridiques, questions techniques et questions fonctionnelles. Elles doivent être précises et concises, avec référence au chapitre du document remis par l'adjudicateur. Les réponses seront communiquées à l’ensemble des soumissionnaires sous simap, parmi les documents téléchargeables constituant le dossier de soumission ; les soumissionnaires en seront avertis à l’adresse électronique qu’ils auront indiquée à l’occasion du téléchargement du dossier de soumission sous simap.ch, sous une forme commune et « anonyme ». Toutes les questions et les réponses font partie intégrante de l’appel d’offres et doivent être prises en compte par les soumissionnaires dans leur offre.
2. September 2021	Abgabetermin 11:00	L'offre sera remise : -Soit par voie numérique avec pour sujet du message la référence : "Solution de refonte du système d’information et de communication des affaires administratives du Conseil d’Etat, AIGLE " au travers d'un courriel à l'adresse ocsin.refonte-sic-aigle@etat.ge.ch avec copie à pascal.verniory@etat.ge.ch contenant soit les documents en annexe (la taille maximum est de 10MB par message), soit un lien sécurisé dont l'accès est actif au moins jusqu'au jour de l'ouverture des offres. En cas d’envoi des annexes en plusieurs messages, merci de les numéroter en indiquant le nombre total de messages (exemple : 1/3, 2/3 et 3/3). -Soit par voie classique (envoi postal sous pli recommandé ou remise au guichet de l’OCSIN), en trois exemplaires au format papier et sur trois clés USB, à l'exclusion de tout autre support numérique, contenant chacune la totalité des documents de l'offre. Les documents doivent être rendues dans un format standard du marché. Toutes les informations demandées dans le présent document, dans les cahiers des charges fonctionnel et technique ainsi que dans la grille des réponses annexée doivent être fournies de manière exhaustive et selon la structure décrite au §2. Les réponses devront être argumentées avec un descriptif et des copies d'écran montrant la manière dont la solution proposée couvre le besoin. L'adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer de points à des réponses non motivées.
3. September 2021	Offertöffnung	L'offre sera remise : -Soit par voie numérique avec pour sujet du message la référence : "Solution de refonte du système d’information et de communication des affaires administratives du Conseil d’Etat, AIGLE " au travers d'un courriel à l'adresse ocsin.refonte-sic-aigle@etat.ge.ch avec copie à pascal.verniory@etat.ge.ch contenant soit les documents en annexe (la taille maximum est de 10MB par message), soit un lien sécurisé dont l'accès est actif au moins jusqu'au jour de l'ouverture des offres. En cas d’envoi des annexes en plusieurs messages, merci de les numéroter en indiquant le nombre total de messages (exemple : 1/3, 2/3 et 3/3). -Soit par voie classique (envoi postal sous pli recommandé ou remise au guichet de l’OCSIN), en trois exemplaires au format papier et sur trois clés USB, à l'exclusion de tout autre support numérique, contenant chacune la totalité des documents de l'offre. Les documents doivent être rendues dans un format standard du marché. Toutes les informations demandées dans le présent document, dans les cahiers des charges fonctionnel et technique ainsi que dans la grille des réponses annexée doivent être fournies de manière exhaustive et selon la structure décrite au §2. Les réponses devront être argumentées avec un descriptif et des copies d'écran montrant la manière dont la solution proposée couvre le besoin. L'adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer de points à des réponses non motivées.
None	Geplanter Projektstart
None	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

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