it-beschaffung: Ausschreibung Träger kantonaler Aufgaben Relaunch valais.ch

Ausschreibung 1202663: Relaunch valais.ch

Publiziert am: 25. Juni 2021

Valais/Wallis Promotion

Die Website valais.ch soll relaunched werden. Dazu sucht die Vergabestelle Anbieter, welche einen Design- und UI/UXVorschlag erarbeiten und die im Lastenheft beschriebene SOLL-Systemlandschaft, bestehend aus Frontend CMS und
Headless Backend CMS sowie die diversen Schnittstellen von und zu verbundenen Systemen aufbauen und selbst oder als
Cloud-Dienst betreiben können.

Auftraggeber:	Träger kantonaler Aufgaben
Kategorie:	Ausschreibung
Sprache:	de
Abgabetermin:	abgelaufen
Ort:	Sion
Zeit für Fragen:	abgelaufen
Tags:	72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 72200000: Softwareprogrammierung und -beratung 72420000: Internet-Entwicklung
Gruppen:	IT: IT
Untergruppen:	IT-SV: IT Services (gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
25. Juni 2021	Publikationsdatum
None	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Gewisse Anhänge sind nur in deutscher oder französischer Sprache verfügbar. Für den Bezug der Ausschreibungsunterlagen reichen die Anbieter die unterzeichnete Geheimhaltungserklärung sowie eine Referenz des Anbieters aus dem Ausschreibungskontext ein. Nach erfolgreicher Prüfung der Angaben durch die Vergabestelle wird diese dem Anbieter einen Secure Download Link zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen zustellen.
26. Juli 2021	Frist für Fragen	Es werden keine telefonischen und auch keine Anfragen per E-Mail akzeptiert. Die Fragen sind alle über das Fragenformular von simap einzureichen. Bis zum gewünschter Termin für schriftliche Fragen werden die Fragen von der Vergabestelle fortlaufend beantwortet.
17. August 2021	Abgabetermin 14:00	Die Frist wurde auf 50 Tage verlängert, um Vorbefassungen auszugleichen. Relevant ist der Zeitpunkt des Eintreffens bei der Vergabestelle, nicht des Poststempels
17. August 2021	Offertöffnung	Die Frist wurde auf 50 Tage verlängert, um Vorbefassungen auszugleichen. Relevant ist der Zeitpunkt des Eintreffens bei der Vergabestelle, nicht des Poststempels
1. Dezember 2021	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2024	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Nicht zugelassen

Eignungskriterien:

EK1 Kommunikationssprache Deutsch oder Französisch
Die Kommunikationssprache im Projekt ist Deutsch oder Französisch. Der Anbieter ist bereit und in der Lage, während der ganzen Vertragsdauer einen kompetenten deutsch- oder französischsprachigen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen. Die Stellvertretungen sind geregelt und bestätigt.Nachweis: Bestätigung
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EK2 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt, bezogen auf die Projektdauer und den Projektumfang, über eine ausgewiesene, finanzielle Leistungsfähigkeit. Der Anbieter erklärt sich im Bedarfsfall zur Vorlage von Bankauskünften oder zur Erteilung von Bankerklärungen bereit.
Wichtig: Wenn das anbietende Unternehmen eine Länderorganisation oder eine vertragsrelevante Zweigstelle des gesamten Unternehmens ist, so sind die Angaben für diese Länderorganisation oder für diese Zweigstelle zu machen.Aktueller Handelsregisterauszug (für Firmen aus der Schweiz: Link auf Online-HR genügt)
Nachweis: Aktueller Betreibungsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) als Originaldokument oder als Kopie sowie seine drei letzten Bilanzen.
Von Anbietern ausserhalb der Schweiz werden äquivalente, amtliche Dokumente gefordert.
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EK3 Verträge & Allgemeine Geschäftsbedingungen
Der Anbieter legt seinem Angebot je einen Projekt- und einen Betriebsvertrag (SLA) bei. In diesen Verträgen werden im Mindesten die folgenden Punkte geregelt:
• Inkludierte Vertragsbestandteile, in dieser Reihenfolge: Vertrag inkl. Anhänge und Nachträge, AGB SIK Angebot, Ausschreibung, ggf. AGB des Anbieters
• Terminplan für Realisierung
• Art der und Tooling für Projekt-, System- und Userdokumentationen
• Single Point of Contact (SPoC), inkl. Stellvertretung und Kommunikationskanälen
• Incident Management analog zum heutigen Hosting (s. Kap. 3.3.1) als Minimalanforderung, inkl. Reporting
• Einmalige und wiederkehrende Kosten inkl. Zahlungspläne, «all-in» (vgl. Ziff 10.3 AGB SIK)
• Rechnungstellung in CHF mit dem aktuell gültigen Schweizer MWST-Ansatz an eine Rechnungs-adresse in der Schweiz
• Laufzeit des SLA bis Ende 2024, inkl. 2 Optionen zur Verlängerung um jeweils 2 Jahre
Nachweis: Beilage je eines aus Sicht des Anbieters unterschriftsbereiten Projekt- und Betriebsvertrags (SLA)
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EK4 Generalunternehmung, Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit bestehenden Partnern
VWP sucht einen Generalisten, der aus einer Hand sowohl konzeptionelle Leistungen wie Design, UX-Design und technische Architektur als auch die technische Umsetzung sowie die benötigte Projektleitung anbieten kann. Für dieses Vorhaben erklärt sich der Anbieter bereit, bei und nach Bedarf mit den bestehenden und zukünftigen Partnern von VWP zusammenzuarbeiten.
Nachweis: Bestätigung
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EK5 Touristische Referenz
Hierfür führt der Anbieter die touristische Referenz aus der Beilage zur Geheimhaltungserklärung auf.
Nachweis: Ein Referenzprojekt der letzten 5 Jahre (massgebend ist der Zeitpunkt der Inbetriebnahme)
Je Referenzprojekt eine Beschreibung mit Auftraggeber, Umsetzungszeitraum, Ansprechperson beim Auftraggeber inklusive Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie eine Beschreibung des Projekts auf maximal vier A4-Seiten. Das Frontend der Lösung muss öffentlich einsehbar sein.
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EK5.1 Frontend-Referenz
Referenzprojekte sind in Bezug auf Zielstellung und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag in etwa vergleichbar. Für die Vergleichbarkeit relevant sind ins-besondere:
• Mobile First Design mit komplexer Navigation
• UI/UX-Konzeption
• Mobile / Responsive, inkl. SEO
Sofern geeignet, kann die Referenz aus EK5 auch für dieses Kriterium beigezogen werden.
Nachweis: Ein Referenzprojekt der letzten 5 Jahre (massgebend ist der Zeitpunkt der Inbetriebnahme)
Je Referenzprojekt eine Beschreibung mit Auftraggeber, Umsetzungszeitraum, Ansprechperson beim Auftraggeber inklusive Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie eine Beschreibung des Projekts auf maximal vier A4-Seiten. Das Frontend der Lösung muss öffentlich einsehbar sein.
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EK5.2 Backend-Referenz
Referenzprojekte sind in Bezug auf Zielstellung und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag in etwa vergleichbar. Für die Vergleichbarkeit relevant sind insbesondere, in absteigender Priorität:
• Headless CMS oder ContentHub mit Integration einer E-Commerce-Lösung
• Headless CMS oder ContentHub mit MAM- und DAM-Funktionen
• Integration von Inhalten aus verschiedenen Sys-temen in ein Headless CMS oder in einen Con-tent¬Hub
Sofern geeignet, kann die Referenz aus EK5 auch für dieses Kriterium beigezogen werden.
Nachweis: Ein Referenzprojekt der letzten 5 Jahre (massgebend ist der Zeitpunkt der Inbetriebnahme)
Je Referenzprojekt eine Beschreibung mit Auftraggeber, Umsetzungszeitraum, Ansprechperson beim Auftraggeber inklusive Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie eine Beschreibung des Projekts auf maximal vier A4-Seiten. Das Frontend der Lösung ist idealerweise öffentlich einsehbar.
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EK6 Selbstdeklaration
Der Anbieter bestätigt, dass er die Anforderungen des Kantons Wallis an die Anbieter erfüllt, welche an öffentlichen Vergaben teilnehmen.
Nachweis: Ausgefülltes und rechtsgültig unterzeichnetes Selbstdeklarationsformular A, B oder C , je nach Zutreffen für den Anbieter
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EK7 Standort Workshops und Koordinationsmeetings
Sämtliche Meetings und Workshops zwischen VWP und dem Zuschlagsempfänger finden in Sion statt.
Der Anbieter erklärt sich bereit und in der Lage dazu, dass die Schlüsselpersonen in der je nach Projektsituation benötigten Frequenz vor Ort in Sion anwesend sind.
Nachweis: Bestätigung

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

AGB SIK; allfällige AGB des Anbieters nachgestellt

Grundsätzliche Anforderungen:

Verhandlungen betreffend Preis oder sonstige Dienstleistungen sind während und bis zur Auftragsvergabe verboten.

Offizielles Publikationsorgan:

Amtsblatt des Kanton Wallis

Rechtsmittelbelehrung:

Diese Verfügung kann innert 10 Tagen seit ihrer Veröffentlichung mittels Beschwerde bei der öffentlichrechtlichen Abteilung des Kantonsgerichtes in Sion angefochten werden.

Kontakt

Valais/Wallis Promotion
Pré-Fleuri 6
1950 Sion
E-Mail-Adresse:

webteam@valais.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1202663 Relaunch valais.ch

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