Ausschreibung 1202489: UCaaS, MDM und Telefonie-Hardware

Publiziert am: 7. Juli 2021

Paul Scherrer Institut

Dienstleister und Lieferanten der neuen Telefonie-Gesamtlösung des PSI für 2000+ Mitarbeitende, bestehend aus einem Unified Communication Service (UCaaS), einer Mobile-Device-Management-Lösung (MDM) und Telefonie-Hardware (Smartphones, Headsets), inkl. Projekt- und Betriebsverträge


Auftraggeber: Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
Kategorie: Ausschreibung
Sprache: de
Abgabetermin: abgelaufen
Ort:

Zeit für Fragen: abgelaufen
Tags:
  • 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
  • 32000000: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
  • 48510000: Kommunikationssoftwarepaket
  • 48500000: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SW: Software
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Lots :
  • Lot 1:

    Aufbau des UCaaS: Proof of Concept
    Aufbau des UCaaS: Pi-lotphase
    Aufbau und Betrieb des UCaaS über 4 Jahre; Finalisierung, Konfiguration und Ausrollen MS Teams

  • Lot 2:

    Aufbau und Betrieb des MDM über 4 Jahre

  • Lot 3:

    Beschaffung und Life-cycling der Endgeräte über 4 Jahre


Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum Ereignis Kommentar
7. Juli 2021 Publikationsdatum
None Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab

None

9. August 2021 Frist für Fragen

Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form im Frageforum auf www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Antworten werden im Frageforum auf www.simap.ch publiziert.

6. September 2021 Abgabetermin 11:00

1 Exemplare in Papierform, 1 Exemplare in digitaler Form (USB-Stick oder Secure Download). Angeliefert Villigen PSI. Die elektronische Form muss alle Unterlagen der Papierversion in maschinenlesbarer Form (keine oder nur ergänzende Scans) beinhalten, und die Dateien müssen in derselben Kapitelstruktur auf dem Datenträger vorliegen wie in der Papierversion. Der Anbieter ist explizit verantwortlich für die exakte Übereinstimmung des Papierexemplars und dem elektronischen Exemplar. Bei Widersprüchen zwischen dem Papierexemplar und dem elektronischen Exemplar gilt die folgende Reihenfolge:
1)Elektronisches Exemplar
2)Papierexemplar
Das Angebot ist zwingend verschlossen anzuliefern und mit dem expliziten Vermerk "Ausschreibungsgegenstand PSI - darf nicht geöffnet werden“ zu versehen. Bei Zusendung mittels Post
oder Kurier ist der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffenverantwortlich; Poststempel sind nicht massgebend.

7. September 2021 Offertöffnung

1 Exemplare in Papierform, 1 Exemplare in digitaler Form (USB-Stick oder Secure Download). Angeliefert Villigen PSI. Die elektronische Form muss alle Unterlagen der Papierversion in maschinenlesbarer Form (keine oder nur ergänzende Scans) beinhalten, und die Dateien müssen in derselben Kapitelstruktur auf dem Datenträger vorliegen wie in der Papierversion. Der Anbieter ist explizit verantwortlich für die exakte Übereinstimmung des Papierexemplars und dem elektronischen Exemplar. Bei Widersprüchen zwischen dem Papierexemplar und dem elektronischen Exemplar gilt die folgende Reihenfolge:
1)Elektronisches Exemplar
2)Papierexemplar
Das Angebot ist zwingend verschlossen anzuliefern und mit dem expliziten Vermerk "Ausschreibungsgegenstand PSI - darf nicht geöffnet werden“ zu versehen. Bei Zusendung mittels Post
oder Kurier ist der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffenverantwortlich; Poststempel sind nicht massgebend.

1. Oktober 2021 Geplanter Projektstart
31. Dezember 2025 Geplantes Projektende

Lot-Information

Generell:
Aufteilung in Lose Angebote sind für alle Lose möglich

1: Aufbau des UCaaS: Proof of Concept Aufbau des UCaaS: Pi-lotphase Aufbau und Betrieb des UCaaS über 4 Jahre; Finalisierung, Konfiguration und Ausrollen MS Teams
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • gem. Lastenheft, Ref. PSI-MB95-UC-01
  • Projektdauer von 01.10.2021 bis 31.12.2025
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einlösen der Option

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



2: Aufbau und Betrieb des MDM über 4 Jahre
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • gem. Lastenheft, Ref. PSI-MB95-UC-01
  • Projektdauer von 01.10.2021 bis 31.12.2025
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einlösen der Option

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



3: Beschaffung und Life-cycling der Endgeräte über 4 Jahre
  • Aufteilung in Lose
  • Angebote sind für alle Lose möglich
  • Projektdauer von 01.10.2021 bis 31.12.2025
  • Auftrag kann verlängert werden.
  • Bemerkung:

    Einlösen der Option

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium



Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

nicht zugelassen

Eignungskriterien:

siehe Unterlagen

Geforderte Nachweise:

siehe Unterlagen

Zusätzliche Informationen

Geschäftsbedingungen:

Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Bereich der Eidg. Technischen Hochschulen (AGB ETH-Bereich) vom Oktober 2010,
Stand Januar 2021
AGB's von Lieferanten sind ausdrücklich wegbedungen

Nachverhandlungen:

bleiben vorbehalten

Grundsätzliche Anforderungen:

Die Auftraggeberin vergibt diesen Auftrag nur an Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen einhalten. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit, des Umweltrechts und das wettbewerbskonforme und korruptionsfreie Verhalten.

Sonstige Angaben:

Der Anbieter muss die Akzeptanz der Geschäftsbedingungen (4.2) und der grundsätzlichen Anforderungen (4.4) schriftlich bestätigen.

Rechtsmittelbelehrung:

Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.


Kontakt

Paul Scherrer Institut
Forschungsstrasse
5232 Villigen
Telefon: 41 56 310 26 52
E-Mail-Adresse:  
karin.marbot@psi.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1202489 UCaaS, MDM und Telefonie-Hardware