Aufträge für Unterhalt und Wartung zu FIS können nur an Auftragnehmer vergeben werden, die bereits über das unabdingbar erforderliche fachliche und technische FIS-Wissen verfügen. Die mit der Wartung von FIS betraute Firma inova:solutions AG verfügt als einzige Anbieterin über das notwendige FIS-Wissen, das die Umsetzung nötiger Arbeiten innert nützlicher Frist und mit vertretbarem finanziellem Aufwand sichert.

Parallel zum System FIS wird ab 1. Januar 2023 auch das neue ERP-System SAP operativ für die Jahresrechnung 2023 in Betrieb genommen. Die Weiterentwicklung des ERP-Systems kann nur durch den Hersteller, die SAP (Schweiz) AG erfolgen.

Die freihändige Auftragsvergabe stützt sich auf Artikel 7 Absatz 3 Buchstabe f der Verordnung vom 16. Oktober 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen (ÖBV; BSG 731.21). Gemäss dieser Bestimmung kann auf eine öffentliche Ausschreibung dann verzichtet werden, wenn Aufträge zur Ersetzung, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen den ursprünglichen Anbietenden vergeben werden müssen, weil einzig dadurch die Austauschbarkeit mit schon vorhandenem Material oder bestehenden Dienstleistungen gewährleistet ist.