Ausschreibung 1168647: Fachapplikation BSA (FA BSA) Entwicklung, Wartung und Support

Publiziert am: 11. Dezember 2020

Bundesamt für Strassen ASTRA

Beschaffungsgegenstand ist eine neue IT-Lösung (Werk) gemäss Pflichtenheft, welche die aktuelle IT-Lösung ablöst, inkl. der vom Auftraggeber verlangten Rollen. Es wird ausdrücklich eine Standardanwendung oder eine IT-Lösung mit einem hohen Anteil an Standardkomponenten resp. -modulen bevorzugt. Bei der Ablösung der aktuellen IT-Lösung sind die bestehenden Daten zu übernehmen und gemäss Anforderungen in die neue Struktur zu migrieren.

Anschliessend erfolgt die Wartung und Support (Dienstleistung) der abgenommenen IT-Lösung in Zusammenarbeit mit den Partnern.

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
11. Dezember 2020	Publikationsdatum
11. Dezember 2020	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Sprache während der Ausführung: Deutsch
12. März 2021	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
5. Februar 2021	Frist für Fragen	Fragen sind in deutscher oder französischer Sprache unter www.simap.ch im "Forum" einzureichen. Sie werden bis am 12.02.2021 allen Bezügern der Ausschreibungsunterlagen gleichlautend unter www.simap.ch im "Forum" beantwortet. Nach dem 05.02.2021 eintreffende Fragen werden nicht mehr beantwortet.
12. März 2021	Abgabetermin 16:00	Es sind 2 Exemplare des Angebots (der Angebotsunterlagen) in Papierform und 1 in elektronischer Form (CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Einreichung auf dem Postweg: A-Post (Datum Poststempel einer Schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle; Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieter bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt. Auf dem Couvert ist neben der Projektbezeichnung deutlich der Vermerk "Nicht öffnen - Offertunterlagen" anzubringen. Persönliche Abgabe: Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten der Loge (08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen (Adresse siehe 1.2). Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land, während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung, übergeben. Die Anbieter sind in diesem Fall verpflichtet, die Empfangsbestätigung vor dem Abgabetermin per E-Mail der Beschaffungsstelle zu senden. Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten!
19. März 2021	Offertöffnung	Es sind 2 Exemplare des Angebots (der Angebotsunterlagen) in Papierform und 1 in elektronischer Form (CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Einreichung auf dem Postweg: A-Post (Datum Poststempel einer Schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle; Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieter bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt. Auf dem Couvert ist neben der Projektbezeichnung deutlich der Vermerk "Nicht öffnen - Offertunterlagen" anzubringen. Persönliche Abgabe: Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten der Loge (08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen (Adresse siehe 1.2). Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land, während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung, übergeben. Die Anbieter sind in diesem Fall verpflichtet, die Empfangsbestätigung vor dem Abgabetermin per E-Mail der Beschaffungsstelle zu senden. Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten!
15. Juli 2021	Geplanter Projektstart
15. Juli 2031	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
10%	ZK2.1 ERFAHRUNGEN DER SCHLÜSSELPERSONEN: Angabe einer Referenz pro Schlüsselperson (Teilprojektleiter, IT-Architekt, Business Analyst, Software-Entwickler, Testverantwortlicher), wenn möglich mit Kenntnissen in BSA und IPS Systemen eines in den letzten 5 Jahren erfolgreich abgeschlossenen Projekts oder eines seit mindestens 1 Jahr erfolgreich laufenden Betriebs einer Anwendung mit vergleichbarer Grösse und vergleichbaren Qualitätsanforderungen
5%	ZK2.2 KOMPETENZEN DER SCHLÜSSELPERSONEN UND WEITEREN VORGESEHENEN PERSONEN IM PROJEKT UND BETRIEB: Vom Anbieter ist eine Liste auszufüllen mit Angabe aller Schlüsselpersonen und vorgesehenen Personen im Projekt und Betrieb unter Angabe der Rolle gemäss Pro. Die Liste enthält Angaben zu Aus- und Weiterbildung, zum Fachwissen, zur Erfahrung in der Rolle und zur Verfügbarkeit in % im Projekt und Betrieb: Das CV der Schlüsselpersonen Teilprojektleiter, IT-Architekt, Business Analyst, Software-Entwickler und Testverantwortlicher ist beizulegen.
10%	ZK3.1 Auftragsanalyse: Verständnis der Aufgabe; Verständnis der Anforderungen; Ausgangslage; Beschaffungsgegenstand; Vorleistung Auftraggeber; Vorgehen im weiteren Verlauf der Konzeptphase; Vorgehen bei der Realisierung; Vorgehen durch Business Analyst bei der Zusammenarbeit mit Auftraggeber und Stakeholdern; Vorgehen bezüglich Integration der IT-Lösung in die Betreiberinfrastruktur; Auflistung möglicher Risiken und entsprechenden Massnahmen dazu.
5%	ZK3.2 Lösungsbeschreibung: Beschreibung der angebotenen IT-Lösung, insbesondere: Kurzbeschreibung der Lösung; IT-Architektur (Gesamtsicht, z.B. als IT-Architekturskizze mit allen offerierten IT-Komponenten und IT-Schnittstellen); Wie und mit welchen Komponenten sollen die Geschäftsanforderungen in die IT-Lösung implementiert werden?; Entwicklungswerkzeug; Erweiterungsmöglichkeiten gemäss Anforderungen in der Systemarchitektur; Integration in den Service eIAM des Betreibers; Darstellen, wie die Usability derart gestaltet werden soll, dass Gesuchsteller ohne Schulung mit der Anwendung arbeiten können (Self-Help? Schulungsvideos? Intuitive Usability?).
20%	ZK3.3 Erfüllungsgrad aller Anforderungen gemäss fachlichem Anforderungskatalog anhand prozentualem Anteil der Gewichtung.
5%	ZK4.1 Präsentation: Gesamtbeurteilung des Angebotes der unter ZK 2-3 aufgeführten Punkte und Vorstellung der IT-Lösung. Die Präsentation ist durch die Schlüsselpersonen (TPL, BA, IT-Architekt.) in den Projektsprachen Deutsch oder Französisch zu halten. Das ASTRA behält sich vor, nur diejenigen Anbieter zur Präsentation einzuladen, welche gemäss Zwischenstand vor der Präsentation noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Die Präsentation findet im Zeitraum vom 19.04.2021 bis 30.04.2021 in den Räumlichkeiten des ASTRA statt. (Falls wegen der Corona-Pandemie und den vom Bund oder der Geschäftsleitung ASTRA angeordneten Massnahmen eine Präsentation vor Ort nicht möglich ist, erfolgt diese per Videokonferenz). Die Präsentation dauert insgesamt maximal eine Stunde (Begrüssung 5‘, Präsentation 30‘, Fragen Vergabestelle 25‘). Die Einladungen erfolgen per E-Mail spätestens 5 Tage vor dem Präsentationstermin.
15%	ZK4.2 Ermöglichung eines Zugriffs auf die Lösung: Der Anbieter stellt den Zugriff auf das von ihm angebotene Produkt für den Zeitraum von 2 Wochen vom 19.04.2021 bis 30.04.2021 zur Verfügung. Er zeigt anhand eines zur Verfügung gestellten Datenexports die Funktionalität des Produkts auf. Die Bewertung erfolgt aufgrund selektiv ausgewählter Kriterien des Anforderungskatalogs und mit der gleichen Punkte Skala gemäss fachlichem Anforderungskatalog und anhand dem prozentualem Anteil der Gewichtung.

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen