Die Organisation der kantonalen Verwaltung wird durch das Projekt stark beansprucht. Durch gezielte Entlastungsmassnahmen wird die Doppelbelastung des operativen Alltagsgeschäfts, durch die zusätzlichen Aufgaben aus dem Projekt ERP, gemindert. Die Entlastungsleistungen werden vor allem dort durch den Zuschlagsempfänger erbracht, wo der schnelle Einsatz und das bereits vorhanden Projektwissen unabdingbar für die Organisationsentlastung sind.

Ein Auftrag kann unter anderem dann freihändig vergeben werden, wenn die Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen an den ursprünglichen Anbieter vergeben werden muss, weil einzig dadurch die Kontinuität der Dienstleistungen gewährleistet ist (Art. 7 Abs. 3 Bst. f der Verordnung vom 16. Oktober 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen, ÖBV).

Dieser Tatbestand ist vorliegend erfüllt. Unabdingbar für eine wirksame und schnelle Entlastung der Organisation sind sowohl sehr spezifische Kenntnisse der Kantonsorganisation wie auch der bestehenden, künftig durch die Software SAP abzulösenden, Konzernapplikationen FIS und PERSISKA. Diese Voraussetzungen werden in der erforderlichen Tiefe nur vom bisherigen Dienstleistungserbringer erfüllt. Würde der Auftrag anderweitig vergeben, wäre die qualitative und quantitative Kontinuität der Dienstleistung ohne massive Projektverzögerungen (Einarbeitungszeit eines anderen Anbieters) und damit zusammenhängende Mehrkosten nicht gewährleistet.