Ausschreibung 1117199: 2019-0634/lek
Publiziert am: 8. Februar 2020
Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Basel-Stadt
Mit dieser Ausschreibung wird ein Anbieter gesucht, der für die Planung, Aufbau, Integration, Migration, Inbetriebsetzung, Dokumentation, Schulung, IT-Betrieb und Wartung der neuen Vorgangsbearbeitung auf Basis SAP ICM bei den beteiligten Organisationen des JSD Basel-Stadt verantwortlich ist.
Im Kern der neuen Vorgangsbearbeitung steht das Eröffnen, Bearbeiten und Abschliessen von Vorgängen. Die KAPO BS soll die Vorgänge an der Front auf mobilen Geräten eröffnen, bearbeiten und abschliessen können, ohne weitere Bearbeitung auf den Polizeiposten.
| Auftraggeber: |
Kanton
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Basel |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
|
| Untergruppen: |
|
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 8. Februar 2020 | Publikationsdatum | |
| 8. Februar 2020 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 9. März 2020 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 17. Februar 2020 | Frist für Fragen | Schriftliche Fragen sind bis am 17.02.2020 per Mail an beschaffung@jsd.ch zu richten. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 26.02.2020 allen Anbietenden auf www.simap.ch publiziert. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. |
| 9. März 2020 | Abgabetermin 14:00 | Die Teilnahmeanträge sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: Dienstleistung und Betrieb der Vorgangsbearbeitung auf Basis SAP ICM" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Die Öffnung der Teilnahmeanträge ist nicht öffentlich. |
| 9. März 2020 | Offertöffnung | Die Teilnahmeanträge sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: Dienstleistung und Betrieb der Vorgangsbearbeitung auf Basis SAP ICM" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Die Öffnung der Teilnahmeanträge ist nicht öffentlich. |
| 1. Januar 2021 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Dezember 2030 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 30% | Preis |
| 20% | Qualitative Bewertung von technischen Spezifikationen |
| 20% | Lösungskonzept |
| 20% | Erfüllungsgrad der KANN-Anforderungen |
| 10% | Erfahrung der Schlüsselpersonen im SAP-Bereich |
Zulassungsbedingungen
nicht zugelassen
gemäss Kapitel 3.8
EN 1: Referenzauftrag Anbieter in Vorgangsbearbeitung / Geschäftsverwaltung mit SAP CRM/ICM:
Nachweis eines vergleichbaren Referenzauftrages des Anbieters, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:
Leistungszeitraum: In den letzten fünf Jahren
Leistungsumfang: Auftragswert zirka 3'000'000 CHF
Leistungsart: Der Anbieter verfügt über Erfahrung in der Vorgangsbearbeitung / Geschäftsverwaltung mit der SAP CRM/ICM (Investigative Case Management) Lösung. Der Anbieter muss mindestens folgende Leistungen nachweisen:
•Vergleichbarer Referenzauftrag in einer Blaulichtorganisation.
EN2: Referenzauftrag Schlüsselperson: SAP Solution Architekt
Der Anbieter muss über einen SAP Solution Architekt mit Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung (Implementation) mit mindestens einem SAP Modul verfügen. Erforderliche Erfahrung: 3 Erfahrungsjahre;
Eine Person besitzt ein Jahr Erfahrung in einem Aufgabengebiet, wenn sie während eines Jahres (nicht zwingend zusammenhängend) 50 Stellenprozent auf diesem Aufgabengebiet gearbeitet hat. Zwei Beispiele der Bewertung:
•Wenn eine Person während 30 Monaten 40 Stellenprozent auf einem Aufgabengebiet gearbeitet hat, wird dieser Person eine Erfahrung von 2 Erfahrungsjahre (24 Erfahrungsmonaten) angerechnet.
•Wenn eine Person 75 Stellenprozente während 12 Monaten auf einem Aufgabengebiet gearbeitet hat, werden ihr 1.5 Erfahrungsjahre (18 Erfahrungsmonate) angerechnet.
Nachweis mittels Angabe der Referenzaufträge, die dieser SAP Solution Architekt mit der Konzeption und Umsetzung (Implementation) von SAP-Modulen ausgeführt hat.
Der Nachweis kann in einem oder maximal 3 Referenzaufträgen erfolgen.
EN 3: Referenzauftrag Schlüsselperson: SAP-Projektleiter
Der Anbieter muss über einen Projektleiter mit Erfahrung im Leiten von SAP-Projekten verfügen. Erforderliche Erfahrung: 3 Erfahrungsjahre;
Eine Person besitzt ein Jahr Erfahrung in einem Aufgabengebiet, wenn sie während eines Jahres (nicht zwingend zusammenhängend) 50 Stellenprozent auf diesem Aufga-bengebiet gearbeitet hat. Zwei Beispiele der Bewertung:
•Wenn eine Person während 30 Monaten 40 Stellenprozent auf einem Aufgabengebiet gearbeitet hat, wird dieser Person eine Erfahrung von 2 Erfahrungsjahre (24 Erfahrungsmonaten) angerechnet.
•Wenn eine Person 75 Stellenprozente während 12 Monaten auf einem Aufgabengebiet gearbeitet hat, werden ihr 1.5 Erfahrungsjahre (18 Erfahrungsmonate) angerechnet.
Nachweis mittels Angabe der Referenzaufträge, die dieser Projektleiter im Leiten von SAP-Projekten ausgeführt hat. Anzugeben sind der Vorname und Nachname des Projektleiters. Dem Teilnahmeantrag ist als Nachweis ein CV dieses Projektleiters beizulegen.
Der Nachweis kann in einem oder maximal 3 Referenzaufträgen erfolgen.
Zusätzliche Informationen
Kantonsblatt Basel-Stadt 11/2020 www.kantonsblatt.ch
Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Münsterplatz 11, Postfach
4001 Basel
Telefon: 061 267 91 76
E-Mail-Adresse:
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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