Ausschreibung 1104361: (19186) 305 Betrieb StrucTool
Publiziert am: 7. November 2019
Schweizerisches Bundesarchiv BAR
Die Bedarfsstelle will die laufende Pflege und Weiterentwicklung der Applikation StrucTool sicherstellen. Im Einzelnen geht es um folgende Aufgaben: • Aufbau des Know-how beim Anbieter und Wissenstransfer von der aktuellen Auftragnehmerin zu Beginn des Vertragsverhältnisses Die Bedarfsstelle sucht mit dieser Ausschreibung einen leistungsfähigen Anbieter, welche diese Aufgaben erbringen kann. Die Zuschlagsempfängerin muss eine erfahrene Softwareunternehmung sein, welche bereits vergleichbare Aufgaben nachweislich erfolgreich ausgeführt hat.
• Sicherstellen der Know-how des Anbieters während des Vertragsverhältnisses
• Sicherstellen von Wartung, Support und Fehlerkorrekturen von StrucTool während des Vertragsverhältnisses
• Sicherstellen der Weiterentwicklung von StrucTool während des Vertragsverhältnisses
• Übergabe des Know-how an eine andere Auftragnehmerin am Ende des Vertragsverhältnisses
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Bern |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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| Andere Sprachen: |
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 7. November 2019 | Publikationsdatum | |
| 7. November 2019 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. |
| 21. November 2019 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
| 17. Dezember 2019 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| 23. Dezember 2019 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. |
| 1. April 2020 | Geplanter Projektstart | |
| 30. Juni 2035 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 3000 Punkte | ZK 1 Erfahrung bei der Übernahme der Wartung von Individualsoftware |
| 2000 Punkte | ZK 2 Erfahrung der Projektleitung im Bereich Archivierung oder Informationsmanagement |
| 2000 Punkte | ZK 3 Erfahrung der Applikations-Entwickler im Bereich Archivierung oder Informationsmanagement |
| 3000 Punkte | ZK 4 Angebotspreis |
Zulassungsbedingungen
Nicht zugelassen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
EK 1
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis:
Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).
Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK 2
a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
Nachweis:
a) Rechtsgültige Unterzeichnung der Selbstdeklaration der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB (Anhang Nr. 2 des Pflichtenhefts).
Dieser Eignungsnachweis (a) ist von allen Anbietern als Bestandteil des Angebotes einzureichen.
b) Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann mittels:
- Selbsttest Logib (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/dienstleistungen/selbsttest-tool--logib.html). Das Blatt "Fazit (rtp_fazit)" ist rechtsgültig unterzeichnet einzureichen.
oder
- Kontrollen staatlicher Behörden. Die entsprechende Bestätigung / Zertifikat ist einzureichen.
oder
- Lohngleichheitsanalysen Dritter, sofern das Standardanalysemodell des Bundes (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/themen/arbeit/plattform-lohngleichheit/staatliche-kontrollen-im-beschaffungswesen.html) verwendet wird.
Das EBG führt eine Liste mit Unternehmen und Organisationen, die für Arbeitgebende eine unabhängige und unbefangene Lohngleichheitsanalyse mit dem Standard-Analysemodell des Bundes anbieten (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/themen/arbeit/plattform-lohngleichheit/lohngleichheitsanalysen-durch-dritte.html).
Das entsprechende Schreiben / Zertifikat ist einzureichen.
Dieser Eignungsnachweis (b) ist erst auf Aufforderung innert 10 Kalendertagen, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK 3
Personelle Ressourcen
Der Anbieter bestätigt, dass er über die nötigen personellen Ressourcen verfügt, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können.
EK 4
Ansprechpartner
Der Anbieter bestätigt, dass er über einen Ansprechpartner (SPOC) verfügt, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
EK 5
Personensicherheitsüberprüfung
Der Anbieter bestätigt, dass er bereit ist, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen und die zukünftig angebotenen zum Einsatz gelangenden Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrags einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
EK 6
Spesen
Der Anbieter akzeptiert, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes keine Spesen ausbezahlt werden. Die Spesen sind in den Preisen inbegriffen.
EK 7
Arbeitsverhältnis
Der Anbieter bestätigt, dass alle zum Einsatz vorgesehenen und zukünftig angebotenen Mitarbeitenden an den Anbieter oder den Subunternehmer unmittelbar (Arbeitsverhältnis) gebunden sind.
EK 8
Ersatz von Mitarbeitenden
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
EK 9
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019)
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019)
EK 10
Akzeptanz des Vertragsentwurfs
Der Anbieter bestätigt, dass er den Vertragsentwurf in Anhang 8 des Pflichtenhefts vorbehaltlos akzeptiert.
EK 11
Akzeptanz Change-Management
Der Anbieter bestätigt, dass er die Bestimmungen zum Change-Management gemäss Ziffer 7 des Vertragsentwurfs Anhang 8 des Pflichtenhefts vorbehaltlos akzeptiert.
EK 12
Schutzrechte
Der Anbieter bestätigt, dass er die Bestimmungen zu den Schutzrechten gemäss Ziffer 15.4 des Vertragsentwurfs Anhang 8 des Pflichtenhefts vorbehaltlos akzeptiert.
EK 13
Wahrung der Vertraulichkeit
Der Anbieter bestätigt, dass er die Bestimmungen zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäss Ziffer 15.5 des Vertragsentwurfs Anhang 8 des Pflichtenhefts vorbehaltlos akzeptiert.
EK 14
Informationssicherheits-Managementsystem
Der Anbieter bestätigt, dass er und allfällige Sublieferanten über ein eingeführtes und regelmässig überprüftes internes Informationssicherheits-Managementsystem oder über ein gültig zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem entsprechend dem Standard ISO 27001 oder gleichwertig verfügt.
EK 15
Erfahrung Individualentwicklung
Der Anbieter bestätigt, dass er als Firma über Erfahrung in der Anwendung der in Kapitel 4 des Anhangs 1 "Rahmenbedingungen" aufgeführten Technologien, Komponenten und Frameworks aus mindestens zwei Projekten mit Individualentwicklungen verfügt.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).
EK 16
Erfahrung Übernahme der Weiterentwicklung
Der Anbieter bestätigt, dass er als Firma mit den in Kapitel 4 des Anhangs 1 "Rahmenbedingungen" aufgeführten Technologien, Komponenten und Frameworks bereits in mindestens einem Projekt Individualentwicklungen von einem anderen Lieferanten zur Weiterentwicklung übernommen hat.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).
EK 17
3rd Level Support für Dritte
Der Anbieter bestätigt, dass er für mindestens zwei Kunden – abgestützt auf aktive, laufende Betriebs- und Supportverträge – 3rd Level Support für Anwendungen mit mindestens je 100 aktiven Benutzerinnen und Benutzern leistet.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).
EK 18
Betrieb Ticketing-System für Kunden
Der Anbieter bestätigt, dass er bereits heute mindestens zwei Kunden ein Ticketing-System für die Bearbeitung von Incidents zur Verfügung stellt.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).
EK 19
Betrieb Entwicklungs- und Testumgebung
Der Anbieter bestätigt, dass er bereits heute mindestens für einen Kunden eine Entwicklungs- und Testumgebung betreibt.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).
EK 20
Betrieb System zur Verwaltung von Testfällen
Der Anbieter bestätigt, dass er aktuell ein System zur Verwaltung von Testfällen für mindestens einen Kunden betreibt.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).
EK 21
Betrieb System für automatisiertes Testen
Der Anbieter bestätigt, dass er aktuell ein System für automatisiertes Testen für mindestens einen Kunden betreibt.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).
Zusätzliche Informationen
keine
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für:
- Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019)
- Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019)
Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB
Bleiben vorbehalten. Die Bedarfsstelle führt nur dann Preisverhandlungsrunden durch, wenn besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen dies erfordern oder sie den Preis als unüblich erachtet.
Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.
Vorbehalten bleibt die Verfügbarkeit der Kredite.
Der Auftraggeber behält sich vor, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
www.simap.ch
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Fellerstrasse 21
3003 Bern
E-Mail-Adresse:
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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