Die Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Bern (VOL) hat im Rahmen der Umsetzung des Projekts "IT@BE" Dienstleistungen der Smart Dynamics AG in den letzten Jahren freihändig und ohne Publikation beschafft. Die Smart Dynamics AG hat anlässlich dieses Mandats die VOL unterstützt und sich dabei umfassendes Fachwissen angeeignet. Aufgrund von Änderungen in der Organisation und dem damit verbundenen Wegfall von personellen Ressourcen muss für die Umsetzung des Projektes "IT@BE" nun auf weitere externe Unterstützung zurückgegriffen werden.

Eine freihändige Vergabe ist gemäss Art. 7 Abs. 3 Bst. f der Verordnung vom 16. Oktober 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen (ÖBV; BSG 731.21) zulässig, wenn Ersatz, Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen der ursprünglichen Anbieterin vergeben werden müssen, weil einzig dadurch die Kontinuität der Dienstleistungen gewährleistet ist.
Diese Voraussetzung ist vorliegend erfüllt. Denn ein Wechsel der Lieferanten mitten in einem Projekt wäre mit wesentlichen Mehraufwänden, Verzögerungen und Qualitätsverlusten verbunden. Da es sich überdies um Ergänzung und Erweiterung bereits erbrachter Leistungen für das Projekt "IT@BE" handelt, kann der Zuschlag nur der ursprünglichen Anbieterin vergeben werden, weil einzig dadurch die Kontinuität ihrer Dienstleistungen gewährleistet ist. Aus diesen Gründen ist die freihändige Vergabe des Auftrags an die Smart Dynamics AG zulässig