Ausschreibung 1072631: Smart Information Display
Publiziert am: 10. Mai 2019
SBB AG Einkauf Infrastruktur
Die optischen und akustischen Informationen für die Reisenden an den Bahnzugängen und auf den Perrons der SBB Bahnhöfe sind ein äusserst wichtiges Instrument für die Lenkung der Fahrgäste. Beim Betreten des Bahnhofareals und auf dem Weg zum Perron werden heute ausgewählte Informationen angezeigt. Diese sind oft nur statisch und müssen bei Änderungen immer wieder ersetzt werden. Ausserdem ist die akustische Abrufbarkeit und visuelle Anzeige der reiserelevanten Hauptinformationen nicht an allen Bahnhöfen gegeben. Für die Kunden wird transportmittelübergreifende Information immer wichtiger und sie möchten über Ihre Reise von A nach B am Bahnhof mit aktuellen Informationen versorgt werden. Diese Ausschreibung dient der Auftragsvergabe für die Beschaffung der neuen Smart Information Displays (SID), welche dieses Konzept umsetzen.
| Auftraggeber: |
Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: | |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 10. Mai 2019 | Publikationsdatum | |
| None | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Angebote und weitere Vertragsbestandteile müssen in den in Ziffer 2.4 der Ausschreibungsbedingungen genannten Sprachen eingereicht werden. Weitere ausschreibungsspezifische Unterlagen wie insbesondere die Checkliste Homologation, technische und andere Spezifikationen (z.B. Handbuch SIP2 Drittfirmen) werden nicht zwingend mehrsprachig angeboten. |
| 27. Mai 2019 | Frist für Fragen | None |
| 26. Juni 2019 | Abgabetermin 17:30 | None |
| 1. Juli 2019 | Offertöffnung | None |
| 1. Februar 2020 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Januar 2023 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 55 | Zuschlagsrelevanter Wert |
| 10 | Erscheinungsbild |
| 5 | Servicefreundlichkeit |
| 5 | Gewünschte Technikausführungen |
| 5 | Geräte-Garantie |
| 4 | Distanz zwischen Display und Aussenkannte Gerät |
| 4 | Amfori BSCI |
| 2 | Hohe Lesbarkeit SID Terminal |
| 2 | Hohe Lesbarkeit SID Basic |
| 2 | Hohe Lesbarkeit SID Large |
| 2 | Gerätetiefe SID Terminal |
| 2 | Gerätetiefe SID Basic |
| 2 | Gerätetiefe SID Large |
Zulassungsbedingungen
Zugelassen
EK1: Hinreichende Fachkompetenz und Erfahrung zur Auftragserfüllung
EK2: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Herstellung der Displays durch den/die Displayhersteller
EK3: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Herstellung der Stelen durch den/die Stelen-Hersteller
EK4: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Assemblierung des Endproduktes durch die Assemblierungsfirma/-firmen
EK5: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Liefe-rung/Montage/Inbetriebnahme der Endprodukte durch die ausführende(n) Firma/Firmen
EK6: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Instandhaltung/Reparatur der Produkte durch die Servicefirma/-firmen
EK7: Genügende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Anzahlungsgarantie und Erfüllungsgarantie)
EK8: Angemessenes Verhältnis von Auftragssumme zum Ø Umsatz/ Jahr der letzten 3 Jahre
EK9: Hinreichendes Qualitätsmanagement
EK10: Hinreichende Sprachkenntnisse in den Sprachen Deutsch und Französisch
***EK1: Hinreichende Fachkompetenz und Erfahrung zur Auftragserfüllung***
Nachweise:
Referenzen der Anbieterin über die Lieferung von technisch vergleichbaren Produkten (SID mit Bildschirm) im Aussenraum (oder Semi-Outdoor) für 2 verschiedene Projekte mit je mindestens 5 SID in den letzten 2 Jahren.
Die Referenzobjekte können durch die Anbieterin selber beschrieben werden. Der damalige Auftraggeber muss jedoch auf den Referenzen mit Namen und Kontaktangabe aufgeführt sein, so dass allfällige Rückfragen direkt beim Auftraggeber eingeholt werden können.
***EK2: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Herstellung der Displays durch den/die Displayhersteller***
Nachweise:
Der Nachweis zu hinreichenden Fähigkeiten und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf Projektmanagement beschrieben werden.
Der Nachweis zu hinreichenden Fähigkeiten und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf die Herstellung beschrieben werden.
Zusätzlich eine schriftliche Bestätigung des/der Displayhersteller, dass er/sie in der Lage ist/sind, die geforderten Stückzahlen in Menge und gemäss Terminerwartung der SBB AG (Ziffer 1.3.4.1 der Ausschreibebedingungen) zu liefern.
***EK3: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Herstellung der Stelen durch den/die Stelen-Hersteller***
Nachweise:
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf Projektmanagement beschrieben werden.
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf die Herstellung beschrieben werden.
Zusätzlich, eine schriftliche Bestätigung des/der SID-Hersteller, dass er/sie in der Lage ist/sind, die geforderten Stückzahlen in Menge und gemäss Terminerwartung der SBB AG (Ziffer 1.3.4.1 der Ausschreibebedingungen) zuliefern.
***EK4: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Assemblierung des Endproduktes durch die Assemblierungsfirma/-firmen***
Nachweise:
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf Projektmanagement beschreiben werden.
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf die Assemblierung beschrieben werden.
Zusätzlich, eine schriftliche Bestätigung der/des Assembler/s, dass er/sie in der Lage ist/sind, die geforderten Stückzahlen in Menge und gemäss Terminerwartung der SBB AG (Ziffer 1.3.4.1 der Ausschreibebedingungen) anzuliefern.
***EK5: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Lieferung/Montage/Inbetriebnahme der Endprodukte durch die ausführende(n) Firma/Firmen***
Nachweise:
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf Projektmanagement beschrieben werden.
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme beschrieben werden.
Zusätzlich, eine schriftliche Bestätigung der ausführenden Firma/en, dass er/sie in der Lage ist/sind, die geforderten Stückzahlen in Menge und gemäss Terminerwartung der SBB (Ziffer 1.3.4.1 der Ausschreibebedingungen) anzuliefern, zu montieren und in Betrieb zu nehmen.
***EK6: Hinreichende Fähigkeit und Ressourcen zu Projektmanagement und zur Instandhaltung/Reparatur der Produkte durch die Servicefirma/-firmen***
Nachweise:
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf Projektmanagement beschrieben werden.
Der Nachweis hinreichender Fähigkeit und Ressourcen muss hier detailliert in Bezug auf Hotline, Instandhaltung und Reparatur beschrieben werden.
Zusätzlich, eine schriftliche Bestätigung der Servicefirma/-firmen, dass sie in der Lage ist/sind, die installierte Basis innerhalb der geforderten Terminerwartungen der SBB AG (PH Ziffer 4.6) gegenüber der SBB AG einhalten zu können.
***EK7: Genügende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Anzahlungsgarantie und Erfüllungsgarantie)***
Nachweise:
Bestätigung der Garantin (Absichtserklärung), dass im Falle der Beauftragung die geforderten Sicherheitsleistungen (Anzahlungsgarantie und Erfüllungsgarantie) gemäss Wortlaut der SBB AG und in den geforderten Summen (gemäss Preisblatt/Preiszusammenzug) beigebracht werden können (vgl. Ziffer 2.6 der Ausschreibebedingungen und Ziffer 8.1 resp. 8.2 des Vertrages).
***EK8: Angemessenes Verhältnis von Auftragssumme zum Ø Umsatz/ Jahr der letzten 3 Jahre***
Nachweise:
Die Anbieterin muss über die letzten 3 Jahre mindestens einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mehr als 35% der fixen Materialkosten (Preisblatt, Ziff. 1.1. Materialkosten Fix) ausweisen.
-> Selbstauskunftsfragebogen inkl. Nachweis der gemachten Angaben
***EK9: Hinreichendes Qualitätsmanagement***
Nachweise:
Nachweis ISO 9001 oder eines gleichwertigen unternehmensbezogenen Qualitätsmanagements ist aus dem Angebot ersichtlich. Falls ein internes Qualitätsmanagement vorhanden ist, muss dieses im Angebot beschrieben werden.
***EK10: Hinreichende Sprachkenntnisse in den Sprachen Deutsch und Französisch***
Nachweise:
Nachweise (Steckbriefe und Zertifikate), dass die Schlüsselpersonen für Verträge, Verhandlungen, Begleitung Typenprüfung und Homologation und Hotline über hinreichende Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) verfügen.
Nachweise (Steckbriefe und Zertifikate), dass die Schlüsselpersonen für Vor Ort Einsätze über hinreichende Sprachkenntnisse in Deutsch (A1) und Französisch (A1) verfügen.
Zusätzliche Informationen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SBB AG für die Beschaffung von technischen Systemen, Maschinen und Apparaten (AGB-T), Ausgabe März 2019
Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SBB AG für die Instandhaltung von Anlagen, technischen Systemen, Maschinen und Apparaten (AGB-Insta), Ausgabe März 2019
Bleiben vorbehalten
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Im Vorfeld dieser Ausschreibung wurden verschiedene Funktionen durch die SBB getestet. Anlässlich des Digitalisierungstages im Bahnhof Zürich lieferte die Schaltag AG ein Display zur Erprobung der Touch-Funktion. Für den Bahnhof Altstetten lieferte die Signal AG im Rahmen eines Einladungsverfahrens eine Stele mit Display zur Erprobung der Audio-Funktion. Ferner wurden mit einem auf SIMAP publizierten RFI vom 11.12.2018 weitere Produkte- und Marktinformationen eingeholt. Die Zusammenfassung der erhaltenen Informationen aus dem RFI liegt dieser Ausschreibung bei. Bei Interesse am alten Pflichtenheft des Einladungsverfahrens für den Bahnhof Altstetten kann dieses via E-Mail bei peter.wenger@sbb.ch eingefordert werden.
Da die aktuelle Ausschreibung in wesentlichen Punkten abweichend zu diesen zwei Betriebserprobungen ist, sieht die SBB keinen Wettbewerbsvorteil der Firmen Schaltag AG und Signal AG und somit sind diese beiden Firmen für eine Angebotseinreichung zugelassen.
www.simap.ch
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Publikation schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Hilfikerstrasse 3
3000 Bern 65
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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