it-beschaffung: Ausschreibung Träger kantonaler Aufgaben Appel d'offres pour l'introduction de SAP S/4HANA (Greenfield)

Ausschreibung 1061273: Appel d'offres pour l'introduction de SAP S/4HANA (Greenfield)

Publiziert am: 1. März 2019

AEW Energie AG

Le but de l'appel d'offres est de sélectionner une société de conseil capable de conseiller l'AEW Energie AG au niveau technique, procédural et technologique et d'introduire les concepts techniques à concevoir, sur une plateforme S/4Hana, à l’aide d’une approche Greenfield.
À ce jour, les entreprises énumérées au chapitre 1.3 du cahier des charges ont fourni des services dans l'environnement du projet ou sont déjà actives chez l’AEW dans des domaines qui forment des interfaces avec le projet. Le présent dossier d'appel d'offres a été conçu de manière à ce que tous les soumissionnaires potentiels soient traités sur un pied d'égalité et qu'aucun soumissionnaire ne bénéficie d'un avantage concurrentiel, grâce à ses activités antérieures chez l’AEW. Ceci est notamment assuré par les mesures énumérées sous le point 1.3 du cahier des charges.

Auftraggeber:	Träger kantonaler Aufgaben
Kategorie:	Ausschreibung
Sprache:	fr
Abgabetermin:	abgelaufen
Ort:	Le service est fourni au lieu d'établissement de l’entité contractante.
Zeit für Fragen:	abgelaufen
Tags:	72224000: Beratung im Bereich Projektleitung 48100000: Branchenspezifisches Softwarepaket 72200000: Softwareprogrammierung und -beratung 72220000: Systemberatung und technische Beratung 48900000: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 72221000: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
Gruppen:	IT: IT
Untergruppen:	IT-SV: IT Services IT-SW: Software (gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
1. März 2019	Publikationsdatum
1. März 2019	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	Vous avez la possibilité de télécharger les documents depuis la plateforme électronique www.simap.ch sous la rubrique «Marchés publics, Appels d’offres Confédération». Dans ce cas vous devez vous enregistrer sous le projet. Ensuite vous recevrez votre mot de passe par courriel, vous permettant de télécharger les documents désirés. Pour toutes questions il y a un «forum aux questions» à votre disposition. Toutes les pièces jointes, à l'exception des pièces jointes 1 et 2 du dossier d'appel d'offres contiennent des informations confidentielles. Afin de recevoir ces pièces jointes et d'accéder à l'environnement du système SAP existant de l'AEW, le soumissionnaire doit soumettre un accord de confidentialité à l’AEW (PDF) par courrier électronique (submission@aew.ch) conformément à l'annexe 7 des spécifications. Les soumissionnaires intéressés recevront les pièces jointes correspondantes ainsi que l'accès à l'environnement du système SAP existant par l'AEW dès réception de l'accord de confidentialité signé. L'original de l'entente de confidentialité signée doit être soumis avec la soumission de l'offre. Si le soumissionnaire ne prépare pas d'offre, l'original de l'entente doit être soumis au plus tard à la date limite de soumission.
23. April 2019	Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen
15. März 2019	Frist für Fragen	Pour toutes questions concernant l’établissement de l’offre, nous vous prions de nous transmettre vos demandes de manière anonyme par l’intermédiaire du forum aux questions sous www.simap.ch. Toutes les questions tardives ne pourront être traitées. Si les exigences ou la structure de quantités dans la fiche de prix de l’AEW contiennent des contradictions ou ne sont pas plausibles, les soumissionnaires sont priés de l'indiquer lors de la série de questions. Lorsque les réponses sont publiées sur www.simap.ch, tous les soumissionnaires en seront avertis par courrier électronique.
23. April 2019	Abgabetermin 16:30	L'offre complète (et en particulier les spécifications du cahier des charges énumérées dans le chapitre 6) doit être remise à l’AEW jusqu’ au 23.04.2019 (le cachet de la poste faisant foi) en double exemplaire (1 exemplaire sur support papier et 1 exemplaire sous forme électronique sur clé USB) à l'adresse indiquée au point 1.1. a.) Pour remise à la réception de l’AEW (par le soumissionnaire lui-même ou par coursier): l’offre doit être remise au plus tard à la date de clôture indiquée ci-dessus, pendant les heures d’ouverture de la réception (07.30h-11.45h et 13.15h-17.00h) contre accusé de réception de l’AEW dans le délai mentionné ci-dessus. b) Pour remise par voie postale: le sceau postal ou le justificatif avec code à barres d’un office de poste suisse ou étranger reconnu officiellement est déterminant pour la date de remise (l’affranchissement par une machine d’entreprise n’est pas reconnu comme sceau postal). c.) Pour remise à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l'étranger: Les soumissionnaires étrangers peuvent remettre leur offre au plus tard à la date de remise ci-dessus à une représentation diplomatique ou consulaire de la Suisse dans leur pays, pendant les heures d’ouverture, contre une confirmation de réception. Ils ont l’obligation d’envoyer cette confirmation de réception par courrier électronique à l'AEW (Submission@aew.ch) dans le délai de soumission. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur.
25. April 2019	Offertöffnung	L'offre complète (et en particulier les spécifications du cahier des charges énumérées dans le chapitre 6) doit être remise à l’AEW jusqu’ au 23.04.2019 (le cachet de la poste faisant foi) en double exemplaire (1 exemplaire sur support papier et 1 exemplaire sous forme électronique sur clé USB) à l'adresse indiquée au point 1.1. a.) Pour remise à la réception de l’AEW (par le soumissionnaire lui-même ou par coursier): l’offre doit être remise au plus tard à la date de clôture indiquée ci-dessus, pendant les heures d’ouverture de la réception (07.30h-11.45h et 13.15h-17.00h) contre accusé de réception de l’AEW dans le délai mentionné ci-dessus. b) Pour remise par voie postale: le sceau postal ou le justificatif avec code à barres d’un office de poste suisse ou étranger reconnu officiellement est déterminant pour la date de remise (l’affranchissement par une machine d’entreprise n’est pas reconnu comme sceau postal). c.) Pour remise à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l'étranger: Les soumissionnaires étrangers peuvent remettre leur offre au plus tard à la date de remise ci-dessus à une représentation diplomatique ou consulaire de la Suisse dans leur pays, pendant les heures d’ouverture, contre une confirmation de réception. Ils ont l’obligation d’envoyer cette confirmation de réception par courrier électronique à l'AEW (Submission@aew.ch) dans le délai de soumission. Le soumissionnaire doit s’assurer dans tous les cas qu’il dispose de la preuve de remise de l’offre dans les délais. Les offres remises en retard ne peuvent plus être prises en considération et seront renvoyées à l’expéditeur.
1. Juli 2019	Geplanter Projektstart
31. Dezember 2026	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
35%	CAd1 - Prix
50%	CAd2 - Qualité
15%	CAd3 - Audition des soumissionnaires

Zulassungsbedingungen

Bietergemeinschaften:

Pas admises.

Eignungskriterien:

Toutes les entreprises disposant de la capacité économique nécessaire et pouvant apporter les justificatifs requis selon le chiffre 3.8 sont invitées à déposer une offre en francs suisses (CHF).

Geforderte Nachweise:

Cdq 01 - Capacité économique / financière
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Justificatif:
Extrait du registre du commerce et du registre des poursuites datant de moins de 3 mois (document original ou copie). Pour les soumissionnaires étrangers, un document officiel de l'étranger (document original ou copie) comparable et actuel doit être fourni.

Cdq 02 - Ressources humaines
Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges.
Justificatif:
Confirmation écrite avec documentation compréhensible des ressources humaines prévues pour l'exécution de la demande ainsi qu'un profil de remplacement additionnel comparable.

Cdq 03 - Connaissances linguistiques des personnes-clés
Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes-clés qui maîtrisent l'allemand (oral et écrit) et qui sont en mesure d'établir et de livrer les résultats et la documentation en allemand.
Justificatif:
Confirmation par écrit.

Cdq 04 - SAP Silver Partner certifié
Le fournisseur a le statut SAP Silver Partner (ou un statut supérieur) au plus tard au moment de la soumission de l'offre.
Attention: Ce critère doit être respecté par le soumissionnaire, mais pas nécessairement par les sous-traitants éventuels.
Justificatif:
Confirmation par écrit et attachement du certificat correspondant.

Cdq 05 - Expérience dans la mise en œuvre de SAP S/4HANA
Le soumissionnaire a acquis suffisamment d'expérience à l'introduction de SAP S/4HANA lors de la réalisation de projets comparables au présent mandat du point de vue de l'étendue et de la complexité des prestations. Il atteste cette expérience en fournissant une référence dans laquelle il a réalisé avec succès et à la satisfaction du client un projet comparable pendant une durée minimale de 6 mois (le projet ne doit pas nécessairement être terminé).
Attention: Ce critère doit être respecté par le soumissionnaire, mais pas nécessairement par les sous-traitants éventuels.
Justificatif:
Preuve écrite d'une référence avec les informations détaillées requises à l'annexe 6 "Modèle de fiche de référence".
(Veuillez tenir compte des spécifications importantes concernant les références au point 6.2 du cahier des charges).

Cdq 06 - Expérience dans le secteur de l'énergie dans le domaine des fournisseurs d'énergie
Le soumissionnaire a acquis suffisamment d'expérience dans le secteur de l'énergie dans le domaine des fournisseurs d'énergie. Il atteste cette expérience en fournissant une référence dans laquelle il a réalisé avec succès et à la satisfaction du client un projet comparable au cours des 4 dernières années (l'achèvement du projet au cours des 4 dernières années est décisif, le début du projet peut être avant).
Attention: Ce critère doit être respecté soit par le soumissionnaire, soit par un sous-traitants ou par les deux.
Justificatif:
Preuve écrite d'une référence avec les informations détaillées requises à l'annexe 6 "Modèle de fiche de référence".
(Veuillez tenir compte des spécifications importantes concernant les références au point 6.2 du cahier des charges).

Cdq 07 - Respect de la protection des données
Le soumissionnaire garantit le respect de la loi en vigueur sur la protection des données dans le cadre de l'ensemble de la prestation de services.
En outre, le soumissionnaire garantit le transfert de ces obligations à ses employés, sous-traitants et autres tiers dans le cadre de l'ensemble de la prestation de services.
Justificatif:
Confirmation par écrit et documentation compréhensible des mesures de sécurité techniques et organisationnelles prises par le soumissionnaire conformément aux normes industrielles actuelles pour empêcher tout accès non autorisé ou accidentel à tous types de données protégées par la législation.

Cdq 08 - Acceptation du projet de contrat
Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe [2] du présent cahier des charges.
Justificatif:
Confirmation de l'acceptation du projet de contrat par écrit.

Zusätzliche Informationen

Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören:

Aucune.

Geschäftsbedingungen:

Voir le projet de contrat dans l'annexe 2 du dossier d'appel d'offres.

Nachverhandlungen:

sont exclues.

Grundsätzliche Anforderungen:

Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.

Sonstige Angaben:

L'AEW se réserve le droit d'attribuer un nouveau contrat similaire par procédure de gré à gré sur la base de l'article suivant: art. 8 al. 3 let. D.

Offizielles Publikationsorgan:

www.simap.ch et dans le Journal officiel du canton d'Argovie.

Rechtsmittelbelehrung:

1. Un recours peut être formé contre les dispositions qui peuvent être contestées par le pouvoir adjudicateur dans le cadre de cette procédure (art. 24, al. 2, let. D), devant le tribunal administratif du canton d'Argovie, Obere Vorstadt 40, 5001 Aarau, dans un délai non prorogeable de 10 jours à compter de leur ouverture.
2. Le recours doit être déposé par écrit et contenir:
a.) les conclusions dûment motivées, ainsi que
b.) les indications des raisons pour lesquelles cette décision est nécessaire.
3. une plainte qui ne remplit pas les conditions énoncées aux paragraphes 1 et 2 n'est pas entendue.
4. Le recours doit se référer à l'appel d'offres présent, les éléments de preuve éventuels doivent être décrits et joints dans la mesure du possible. La soumission doit être signée.
5. La procédure de recours est associée à un risque de frais. C'est-à-dire que la partie perdante doit généralement payer les frais de la procédure et, le cas échéant, les honoraires de l'avocat de la partie adverse.

Kontakt

AEW Energie AG
Obere Vorstadt 40
5001 Aarau
Telefon: +41 62 834 21 11
E-Mail-Adresse:

submission@aew.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1061273 Appel d'offres pour l'introduction de SAP S/4HANA (Greenfield)

Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs

✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren, öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente (Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg

Rankings

Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?

Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...

mehr...