Zuschlag 1053605: IS-ACADEMIA - logiciel de gestion académique

Publiziert am: 19. Dezember 2018

École polytechnique fédérale de Lausanne

Justification et décision d'adjudication de gré à gré selon I'art 13f OMP
< f. les prestations destinées à remplacer, à compléter ou à accroître des prestations déjà fournies doivent être achetées auprès du soumissionnaire initial étant donné que
l'interchangeabilité avec du matériel ou des services existants ne peut être garantie que de cette façon ; >

Projet EPFL : IS-ACADEMIA, logiciel de gestion académique

Considérations
Le logiciel ( GESTAC >>, (renommé en 2002 ( IS-ACADEMIA >) utilisé par I'EPFL pour la gestion des études a été développé du 1e'février 1995 au 31 décembre 1995, par l'EPFL
au moyen d'un mandat de prestations informatiques no. 702-3131, adjugé sur la base d'une invitation à soumissionner à la société Equinoxe MIS Développement SARL (ci-après désigné < Equinoxe SARL >), ceci avant I'entrée en vigueur de l'Ordonnance sur les marchés publics (OMP) du 1 1 décembre 1995.

Ce logiciel a été livré et installé avec succès à I'EPFL, y compris sa mise en œuvre dans les facultés. Ensuite, dès 1996 l'entretien évolutif et correctif de ce logiciel a été adjugé de gré à gré, selon I'OMP, Art 13f, à Equinoxe SARL. En 2002, la solution IS-ACADEMIA a également été adoptée, sur appel d'offres public, par la HES-SO/S2 pour ses 32 écoles, réparties dans 5 Cantons, qui a conclu un accord de collaboration avec I'EPFL pour procéder aux évolutions nécessaires aux besoins communs des deux institutions. Les travaux techniques relatifs à ces développements informatiques ont été réalisés en partie par I'EPFL et par la société Equinoxe SARL.

Vu le succès du déploiement de IS-ACADEMIA dans les HES-SO/S2, ainsi que par I'intérêt manifesté par d'autres Ecoles pour ce logiciel, I'EPFL a conclu en 2OO4 (et renouvelé en 2009 puis en 2015) un contrat de valorisation du logiciel IS-ACADEMIA avec Equinoxe SARL, ceci permettant un retour financier substantiel pour I'EPFL sur les investissements de développement et d'entretien consentis (aujourd'hui, de I'ordre de 40o/o du montant annuel des dépenses de I'EPFL pour IS-ACADEMIA). Ceci représente pour I'EPFL un revenu annuel récurrent d'environ CHF 450'000.-.
A ce jour, le logiciel IS-ACADEMIA est déployé dans des universités en Suisse et en France, dans des Hautes Ecoles Spécialisées (HES-SO/S2 et BFH), une Haute Ecole Pédagogique (Lausanne) et I'entier de I'instruction publique du Tessin. Ce logiciel est déployé dans une version unique qui couvre les besoins de gestion des études de I'EPFL et de I'ensemble de la communauté d'utilisateurs actuels. ll bénéficie en outre d'un système de paramétrisation étendu et évolutif qui le rend adaptable à tous les types de formation susceptibles d'être dispensées, en Suisse comme à l'étranger.

L'EPFL est I'unique propriétaire du code source et jouit de I'intégralité de la propriété intellectuelle encapsulée dans le logiciel. Le savoir-faire d'Equinoxe SARL sur le paramétrage, les spécifications de la base de données et des logiciels, ainsi que et la mise en œuvre et exploitation du système IS-ACADEMIA est unique et ne peut s'acquérir rapidement.
Les besoins de I'EPFL en termes d'achats de prestations inforrnatiques liées à lSACADEMIA sont de trois types :
1. Maintenance 2019:
a. Evolutions fonctionnelles : CHF 336'000 HT (300 jours)
b. Evolutions non-fonctionnelles : CHF 92'960 HT (83 jours)
c. Support et assistance : CHF 360'640 HT (322 jours)

Vu la nature interdisciplinaire du projet IS-ACADEMIA, la fourniture des prestations mentionnées ci-dessus doit impérativement répondre au besoin d'intégration et de compatibilité avec toutes les fonctionnalités académiques déjà existantes et standardisées.
Ceci permet d'assurer aux étudiants, aux enseignants et à I'ensemble du personnel administratif dans les facultés et services centraux, I'utilisation d'un environnement de travail identique, unique et parfaitement intégré.

De plus, les évolutions et les nouveaux développements décidés par I'EPFL doivent
impérativement pouvoir être mis en œuvre au sein de la communauté des utilisateurs d'lSACADEMIA.
La pérennité d'une version unique du logiciel doit être garantie car c'est un élément clé à la stratégie du produit aussi bien pour son propriétaire que pour ses clients.
Aucun autre prestataire informatique ne pourrait prétendre à comprendre et intégrer les besoins du marché dans le cadre des évolutions fonctionnelles du logiciel. Le tarif horaire des prestations effectuées par Equinoxe SARL est de CHF 140.00 HT par heure.

En conséquence, vu aussi le retour sur investissements substantiel au moyen du contrat de valorisation, le choix de I'adjudicataire de gré à gré, selon I'OMP, Art 13f est pleinement justifié, compte tenu des avantages et des contraintes citées plus haut. Toute autre solution entrainerait un risque non-chiffrable, des surcoûts plus que considérables et ceci sans aucune garantie, ni dans la réalisation, ni dans un délai qui puisse être considéré comme acceptable par toutes les Ecoles concernées.

Décision :
L'adjudication de gré à gré, selon l'art. 13f OMP, pour I'achat de prestations informatiques spécifiques pour le logiciel IS-ACADEMIA est conforme aux exigences de I'ordonnance.
L'achat de ces prestations est adjugé au fournisseur suivant
Equinoxe MIS Development SARL
Route de la Plantay 81
CH-1163 Etoy
Le montant de l'adjudication de gré à gré pour ces servicès est de CHF 789'600 HT réparti
en 3 contrats de respectivement :
o Evolutions fonctionnelles : CHF 336'000 HT
o Evolutions non-fonctionnelles : CHF 92'960 HT
o Support et assistance : CHF 360'640 HT

Cette décision d'adjudication fera I'objet d'une publication dans les 30 jours dans I'organe officiel SIMAP de la Confédération et des Cantons avec I'indication des voies de recours.


Auftraggeber: Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
Kategorie: Zuschlag
Sprache: fr
Tags:
  • 72212900: Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
Gruppen:
  • IT: IT
Untergruppen:
  • IT-SV: IT Services
(gemäss Klassifizierung it-beschaffung.ch)
Vergabe: freihändig

Zuschlagskriterien

Gewichtung Kriterium

Berücksichtigte Anbieter

Equinoxe MIS Development Sàrl, Etoy
CHF 789,600 exkl. MwSt.

Weitere Informationen


Ausschreibung:
Titel:
Evaluationsdauer: None Tage

Datum des Zuschlags:

12.12.2018


Anzahl Angebote:

-


Rechtsmittelbelehrung:

Conformément à l’art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu’elles sont disponibles.


Zusätzliche Informationen:

-


Kontakt

Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne
MA A0 393 (Bâtiment MA) - Station 8
CH-1015 Lausanne
E-Mail-Adresse:  
mathieu.gasnier@epfl.ch

Link und Bestellung Unterlagen auf simap : 1053605 IS-ACADEMIA - logiciel de gestion académique