Die Anschlussgemeinden lizenzieren die Software bei den jeweiligen Herstellern. Bei den Hauptapplikationen, die im RIZ betrieben werden, handelt es sich um NEST/ISE, Abacus und CMIAXIOMA, welche alle Anschlussgemeinden bei der Firma Talus Informatik AG, folgend Talus genannt, lizenziert haben.

Seit der Gründung des RIZ ist das Rechenzentrum im Hard- und Softwarebereich eng mit der Talus verbunden und pflegt seither eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Das RIZ beschafft die Hardware mit den zugehörigen Lizenzen bei der Talus. Es handelt sich dabei jeweils um die Serverhosts und die Storage-Lösung. Um den ständigen Betrieb, die hohe Verfügbarkeit und Kompatibilität zu erhalten, ersetzt das RIZ die oben genannten Hardwarekomponenten im 5-Jahres-Zyklus (Lifecycle).

Durch die gemeindeübergreifende gemeinsame Nutzung der Server Hard- und Software werden Synergien geschaffen, durch die eine wirtschaftliche und professionelle Informatikinfrastruktur für alle angeschlossenen Gemeinden betrieben werden kann.

Aufgrund des einzig bei der Talus entsprechend vorhandenen Know-hows im Bereich der Installation und Konfiguration der zur Verfügung gestellten Applikationen für die Gemeindeverwaltungen ist es angezeigt, die Hardware bei dieser Unternehmung zu beschaffen. Da die dem RIZ angeschlossenen Gemeindeverwaltungen bei der Talus Lizenznehmer für die Applikationen NEST, Abacus und CMIAXIOMA sind und diese durch die Talus installiert werden müssen, ist der Bezug der Hardwarekomponenten aus dem gleichen Haus für das RIZ unabdingbar. Das RIZ kann von den bereits vorhandenen Erfahrungen und Zertifizierungen der Firma Talus im Bereich von Hard- und Software profitieren.
Im 2019 sind die bestehenden Komponenten durch neue Fujitsu-Serverhosts, ein NetApp-SAN und SFP-Switches zu ersetzen. Aufgrund der jahrelangen konstruktiven Zusammenarbeit und den folgend aufgeführten Gründen soll die Talus die genannten Komponenten liefern:

1. Das RIZ legt Wert darauf, einen fachlich qualifizierten Partner von Fujitsu, NetApp und Citrix an der Seite zu haben. So kann eine betriebssichere virtualisierte Serverplattform geschaffen werden. Bei Störfällen soll ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen, um möglichst schnell die bestmögliche Lösung zur Verfügung zu haben. Die eingespielten Teams der Talus und des RIZ funktionieren sehr effizient und müssen sich nicht mit Zuständigkeitsfragen auseinandersetzen. Im Talus eigenen Rechenzentrum RIO werden die gleichen Hardwarekomponenten wie im RIZ eingesetzt.

2. Das RIZ wird wie bisher auf eine Storage-Lösung von NetApp setzen. Als zertifizierter Goldpartner von NetApp bietet die Talus hier das nötige Fachwissen. Ebenfalls bringt die Talus mindestens fünfjährige Erfahrung rund um Fujitsu und Citrix mit.

3. Die von der Talus zu liefernde Hardware ist auf ihre Lauffähigkeit und Kompatibilität mit Umsystemen und Software geprüft, da die Talus in ihrem Rechenzentrum dieselbe Hardware betreibt.

4. Als Virtualisierungsplattform soll wie bis anhin der Citrix Hypervisor (XenServer) eingesetzt werden. Die Talus verfügt über fundierte Kenntnisse im XenServer-Bereich und kann somit die Migration auf die neuen Systeme unterbruchsfrei und effizient durchführen.

5. Da die Kernapplikationen, die alle RIZ-Gemeinden über die Talus lizenziert haben, auf der neuen Hardware betrieben werden, liegt es auf der Hand, dass diese mit der Firma Talus und dem RIZ-eigenen Personal in kurzer Zeit migriert werden können.

6. Die Einzigartigkeit der Kombination von Hardware und Software, v.a. der Fachapplikationen mit den spezifischen Konfigurationen ist gegeben. Die Umsetzung dieser Kombination auf neue Hardware ist am einfachsten durch den Integrator der Fachapplikationsprodukte, also die Talus durchzuführen.

7. Die Talus kennt aufgrund der langjährigen Zusammenarbeit die Infrastruktur des RIZ. Dadurch lässt sich der Hardware Ersatz wesentlich vereinfachen. Das RIZ kann bei den Installationsarbeiten der neuen Hardware bedarfsgerecht Eigenleistungen erbringen. Somit können die Arbeiten mit maximaler Wirtschaftlichkeit ausgeführt werden.

8. Durch die Verwendung identischer Softwareprodukte und die enge Partnerschaft zwischen den beiden Rechenzentren ist die Installation und Konfiguration der Systeme und Applikationen von zentraler Bedeutung. Nur so können die Vorgaben betreffend dem Datenaustausch und der Kommunikation mit der Webinfrastruktur der Firma Talus und des BEWAN erfüllt werden.

Es bestehen demnach technische Besonderheiten, aufgrund deren nur die Talus für den Auftrag in Frage kommt. Der Auftrag geht demnach gestützt auf Art. 7 Abs. 3 Bst. c der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (ÖBV) an die Talus.