Ausschreibung 1050469: KOSA

Publiziert am: 8. Januar 2019

Obergericht des Kantons Zürich

Evaluiert wird ein Gesamtanbieter für die Lizenzierung, Anpassung, Implementation sowie für die Wartung und den Support einer Standardsoftware (Branchensoftware) mit Individualanpassungen für die IT-Unterstützung zur Durchführung der Geschäftsfälle in den Konkursämtern.

Es wird ein Gesamtangebot gefordert. Die zu offerierenden und vertrags- und kostenrelevanten Grundleistungen (GL) sind:

GL01 Projektmanagement
GL02 Konzeption
GL03 Realisierung
GL04 Lizenzen (4 Jahre)
GL05 Einführung und Schulung
GL06 Support und Wartung der Gesamtlösung (4 Jahre)

Zeitplan

Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:

Datum	Ereignis	Kommentar
8. Januar 2019	Publikationsdatum
8. Januar 2019	Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab	None
21. Januar 2019	Frist für Fragen	None
18. Februar 2019	Abgabetermin 12:00	Das Angebot inkl. aller Beilagen ist in einfacher Ausführung in schriftlicher Form auf Papier (1 Exemplar) rechtsgültig unterzeichnet sowie in elektronischer Form (1 USB-Stick) in einem verschlossenen Couvert/einer verschlossenen Schachtel mit folgender Adressierung einzureichen: Sourcing Partner AG Ausschreibung „Konkurs Software Ablösung (KOSA)“ - Notariatsinspektorat ZH Erlenauweg 17 3110 Münsingen a) Einreichung per Post:  Massgebend für den Zeitpunkt der Einreichung des Angebots ist der Eingang bei Sourcing Partner und nicht das  Datum des Poststempels. b) Persönliche Abgabe bei der Sourcing Partner AG:  Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, während den Öffnungszeiten (08:30 - 12:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Der Anbieter ist für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Die Offerte muss vollständig und gemäss vorgegebenem Raster (siehe Pflichtenheft Ziffer 5.19) aufgebaut sein. Offerten, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang oder  Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen (siehe auch Pflichtenheft Ziffer 5.5).
20. Februar 2019	Offertöffnung	Das Angebot inkl. aller Beilagen ist in einfacher Ausführung in schriftlicher Form auf Papier (1 Exemplar) rechtsgültig unterzeichnet sowie in elektronischer Form (1 USB-Stick) in einem verschlossenen Couvert/einer verschlossenen Schachtel mit folgender Adressierung einzureichen: Sourcing Partner AG Ausschreibung „Konkurs Software Ablösung (KOSA)“ - Notariatsinspektorat ZH Erlenauweg 17 3110 Münsingen a) Einreichung per Post:  Massgebend für den Zeitpunkt der Einreichung des Angebots ist der Eingang bei Sourcing Partner und nicht das  Datum des Poststempels. b) Persönliche Abgabe bei der Sourcing Partner AG:  Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, während den Öffnungszeiten (08:30 - 12:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Der Anbieter ist für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Die Offerte muss vollständig und gemäss vorgegebenem Raster (siehe Pflichtenheft Ziffer 5.19) aufgebaut sein. Offerten, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang oder  Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen (siehe auch Pflichtenheft Ziffer 5.5).
1. Juli 2019	Geplanter Projektstart
30. Juni 2023	Geplantes Projektende

Zuschlagskriterien

Gewichtung	Kriterium
25%	Applikatorische Anforderungen
10%	Standardisierungsgrad der angebotenen Leistung
15%	Qualität Migrationskonzept und -tools
10%	Angaben zur Projektorganisation und zum Projektvorgehen
0%	Produktepräsentation
12%	Assessment
3%	Form des Angebotes
25%	Gesamtpreis exkl. MwSt.

Zulassungsbedingungen

Zusätzliche Informationen