Ausschreibung 1046649: Intranet 3.0 - Weiterentwicklung des Intranets und Arbeitsräume
Publiziert am: 14. November 2018
Gemeinde und Behörden, Informationsdienst
Gegenstand der Ausschreibung ist die Evaluation eines Anbietenden, der das Intranet u. die ext. Arbeitsräume der Stadt Bern mit der Ausführung der untenstehenden Arbeiten weiterentwickelt u. zum Betrieb im Rechenzentrum der Stadt Bern aktualisiert. Die Basisarbeiten umfassen Die optionalen Arbeiten umfassen
- das Upgrade der eingesetzten Open Source Software Plone auf die Version 5.1 sowie die Migration des Intranets und der Arbeitsräume in das Framework von www.bern.ch,
- Weiterentwicklung und Integration der auf der Startseite eingesetzten Funktionen,
- Lieferung der Detailkonzepte für die Weiterentwicklung der intranetspezifischen Module,
- Lieferung eines Migrationskonzepts u. des Testkonzepts,
- Mitwirkung an der Aktualisierung von Schulungsunterlagen sowie Instruktionen,
- Wartung der Software über die nächsten sechs Jahre.
- die Erarbeitung u. Umsetzung eines Konzepts zur vereinfachten Handhabung der Arbeitsräume,
- Zusatzarbeiten während der Vertragslaufzeit.
| Auftraggeber: |
Gemeinde/Stadt
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Bern |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 14. November 2018 | Publikationsdatum | |
| 14. November 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 7. Januar 2019 | Ende Bestellung Ausschreibungsunterlagen | |
| 3. Dezember 2018 | Frist für Fragen | Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt am 7. Dezember 2018 auf www.simap.ch. |
| 7. Januar 2019 | Abgabetermin 00:00 | Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Intranet 3.0 - Weiterentwicklung des Intranets und der «externen Arbeitsräume» der Stadt Bern" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen. |
| 10. Januar 2019 | Offertöffnung | Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Intranet 3.0 - Weiterentwicklung des Intranets und der «externen Arbeitsräume» der Stadt Bern" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen. |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 30 % | Z1: Preis: |
| 25 % | Z2: Beurteilung Lösungskonzept / Fachwissen: |
| 25 % | Z3: Präsentation: |
| 20 % | Z 4: Referenzen der Schlüsselpersonen (Projektleitung und Stellvertretende Projektleitung): |
Zulassungsbedingungen
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Federführung ist anzugeben.
- E1: Die Offerte der Anbietenden muss vollständig sein, inkl. der geforderten Beilagen (siehe Kapitel 12. des Pflichtenheftes).
- E2: Die Anbietenden anerkennen die im Kapitel 10. des Pflichtenheftes aufgeführten Teilnahmebedingungen.
- E3: Die Anbietenden verfügen über nachweisbare, erfolgreiche und mehrjährige Erfahrung in Projekten im Umfeld von Webentwicklungen auf dem Content Management System Plone und der Programmiersprache Python.
- E4: Die Anbietenden verfügen über ausgewiesene Kenntnisse in barrierefreier Webentwicklung mit tiefgehenden Usability-Kompetenzen und ausgewiesenen Referenzen betreffend Umsetzung eines Responsive Design (Optimierung für mobile Geräte).
- E5: Die Anbietenden erklären sich bereit, den von ihnen programmierten Quellcode auf der Plattform Github unter https://github.com/OneGov/ zur Verfügung zu stellen.
- E6: Die Anbietenden akzeptieren die allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK für IKT-Leistungen, Ausgabe 2015, https://www.sik.ch/agb.html.
- E7: Die Anbietenden erfüllen sämtliche Kriterien des Kriterienkatalogs.
Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien.
- E1: Vollständigkeit: alle in Kapitel 17 und 12 geforderten Unterlagen wurden eingereicht (Papier und USB-Stick)
- E2: Unterschriebene Nachweise sind erbracht (Beilagen).
- E3: Minimum zwei Referenzen von vergleichbaren Webentwicklungen mit ähnlichem Mengengerüst auf der Basis von CMS Plone in den letzten 5 Jahren.
- E4: Minimum zwei Referenzen von vergleichbaren Webentwicklungen mit Responsive Design und barrierefreiem Code.
- E5: Deklaration zur Einwilligung über das zur Verfügung stellen des Programmcodes unter einer Open Source Lizenz und Hochladen auf Github.
- E6: Schriftliche Bestätigung im Angebot.
- E7: Alle Muss-, Soll- und Wunschkriterien müssen ausgefüllt sein.
- Einreichen der unterzeichneten Selbstdeklaration und Abgabe der verlangten Nachweise (nicht älter als ein Jahr)
- Erfüllen der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, den Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden
- Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortprinzip)
- Die Anbieterinnen und Anbieter akzeptieren die AGB der SIK (http://www.sik.ch/agb.html
Art. 20 ÖBV:
- Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen
- detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau)
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.
Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Zusätzliche Informationen
Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.
Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt.
Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
1. Bewertungsmatrix zu Kapitel 2.4 resp 2.10 Zuschlagskriterien:
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).
Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nach folgender Notenskala bewertet:
5 = überzeugend
4 = gut
3 = genügend
2 = teilweise genügend
1 = ungenügend
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,05 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich.
Mit der Offerteingabe sind 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren
mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, eine Referenzangabe durch eine eigene Erfahrung bei anderen Objekten oder Aufträgen zu ersetzen. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.
2. Termin gemäss Kapitel 1.5:
Der Termin ist nicht verbindlich.
3. Laufzeit Vertrag:
Die Vertragslaufzeit ist nicht verbindlich.
4. Zustelldomizil
Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Auftraggeberin behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und den Zuschlag nur brieflich mitzuteilen.
www.simap.ch
Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Fachstelle Beschaffungswesen
Bundesgasse 33
3011 Bern
Telefon: 031 321 73 14
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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