Dans le cadre de l’introduction de SAP S/4 HANA et des nouveautés fondamentales dans l’environnement systèmes SAP de la Poste qui l’accompagnent, avec plus de 60 systèmes SAP hétérogènes (dont 9 systèmes centraux ERP), une migration des données vers le système cible est indispensable.

Au vu de la complexité élevée et des spécificités techniques et juridiques inhérentes à cette migration de données, les données de production ainsi que d’historique doivent impérativement être migrées vers un système S/4HANA opérationnel en tenant compte de toutes les spécifications ci-après lors du transfert des anciens systèmes: la migration des données actuelles et d’historique des divers systèmes SAP R/3 de la Poste vers un système SAP S/4HANA centralisé doit être effectuée en cours d’année (premier remplacement de système prévu d’ici à juillet 2019), en même temps que l’introduction du nouveau General Ledger (désigné par new GL), en une seule étape, dans un délai de 48 heures. Les données doivent pouvoir être en même temps agrégées (fusionnées), splittées, renumérotées de manière cohérente, mises à jour en supprimant progressivement les anciennes structures, harmonisées et migrées de R/3 à S/4. En outre, la migration doit être terminée avec un rapport de migration pouvant être révisé avant la mise en service du système, ce qui nécessite que les scénarios de transformation du prestataire reposent sur une méthode certifiée.

Seul l’adjudicataire est à même, compte tenu de son savoir-faire et de son expérience, d’assurer la mise en œuvre dudit projet dans les délais et selon les exigences spécifiques au projet en matière de qualité et de quantité. En outre, l’adjudicataire dispose des certifications correspondantes et peut ainsi proposer des méthodes adaptées à la révision.