Ausschreibung 1033969: Anlagenmanagementtool für die Instandhaltung
Publiziert am: 15. August 2018
Matterhorn Gotthard Infrastruktur AG
Die Anlagen der Matterhorn Gotthard Bahn (MGB) und Gornergrat Bahn (GGB) werden durch die Geschäftsbereiche Infrastruktur (Infra) und Rollmaterial+Traktion (RM+T) bewirtschaftet. Bisher nutzt die MGB/GGB Microsoft Dynamics NAV als ERP für die betriebswirtschaftliche Führung des Unternehmens und der Anlagen (Assets). Das ERP wird auch für das Instandhaltungsmanagement und das Auftragswesen genutzt. Die Planung der Instandhaltung und die Erneuerung der Anlagen erfolgen heute mit unterschiedlichen Mitteln.
Die heutigen Software-Lösungen hinsichtlich des Anlagenmanagements (schwerpunktmässig die planungs- und instandhaltungsrelevanten Funktionen) sollen verschlankt und strukturiert und in einer IT-Anwendung abgebildet werden. Eine optimale Einbettung in die bestehende Systemlandschaft insbesondere die Interaktion mit den Kernsystemen und den sonstigen Umsystemen ist dabei essenziell.
Aus diesem Grund beabsichtigt die MGB/GGB die Beschaffung eines Anlagenmanagementtools (AM-Tool).
| Auftraggeber: |
Dezentrale Bundesverwaltung / öffentlich rechtliche Organisationen
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | abgelaufen |
| Ort: |
Brig |
| Zeit für Fragen: | abgelaufen |
| Tags: |
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| Gruppen: |
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| Untergruppen: |
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Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 15. August 2018 | Publikationsdatum | |
| 16. August 2018 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | None |
| 31. August 2018 | Frist für Fragen | Die Fragen werden ausschliesslich über Simap bearbeitet. Es werden keine mündlichen Fragen beantwortet. |
| 12. September 2018 | Abgabetermin 00:00 | None |
| 17. September 2018 | Offertöffnung | None |
| None | Geplanter Projektstart | |
| None | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|---|
| 40% | Angebotspreis |
| 20% | Erfüllung Lastenheft |
| 20% | Auftragsanalyse und Projektvorgehen |
| 15% | Produktepräsentation |
| 5% | Schlüsselpersonen |
Zulassungsbedingungen
zugelassen
EK 1.1 Geschäftsfelder
Der Anbieter zeigt seine Geschäftstätigkeiten auf und weist nach, dass die Entwicklung, Lieferung und Betrieb von AM-Tools einen wesentlichen Anteil des Umsatzes ausmacht.
Binäre Prüfung: Nachweis nicht vorhanden, und/oder Anteil AM-Tool an Geschäftstätigkeiten beträgt weniger als 10% des Jahresumsatzes. Für die Bemessung des Geschäftsanteils gilt der Jahresumsatz der Gesamtfirma, resp. der Tochtergesellschaft, in der die AM-Tools vertrieben werden.
Bewertung:
•Anteil Umsatz AM-Tools >70%: 3 Punkte
•Anteil Umsatz AM-Tools: 41 … 70%: 2 Punkte
•Anteil Umsatz AM-Tools: 16 … 40%: 1 Punkt
•Anteil Umsatz AM-Tools: 10 … 15%: 0 Punkte
Gewichtung der Bewertung: 20%
EK 1.2 Verfügbare Personalressourcen
Der Anbieter ist in der Lage, ab Starttermin während der Abwicklung des Auftrags die notwendige Anzahl Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.
Die Gesamtbelastung der Anbieterfirma für die Umsetzung des vorliegenden Projektes darf während der Projektdauer nicht mehr als 50% ausmachen.
Binäre Prüfung: Anforderungen nicht erfüllt: Ausschluss
EK 1.3 Kundenreferenzen
Der Anbieter muss über mindestens fünf (5) vorhandene Kunden verfügen, für die er eine vergleichbare Anwendung erfolgreich geliefert und eingeführt hat. Diese Kunden haben Sitz in der Schweiz oder im deutschsprachigen Ausland und sind im Bahnbereich tätig (Eisenbahn, Stadtbahn).
Binäre Prüfung: relevante Kunden <5 sowie Kunden ausserhalb Bahnbereich: Ausschluss
Bewertung:
•Relevante Kunden im Eisenbahnbereich (Rollmaterial und Infrastruktur); tätig im deutschsprachigen Raum: 3 Punkte
•Relevante Kunden im Eisenbahnbereich (Rollmaterial und Infrastruktur) ausserhalb deutschsprachigem Raum: 2 Punkte
•Relevante Kunden im Eisenbahnbereich (Rollmaterial oder Infrastruktur); tätig im deutschsprachigen Raum: 2 Punkte
•Relevante Kunden im Eisenbahnbereich (Rollmaterial oder Infrastruktur) ausserhalb deutschsprachigem Raum: 1 Punkt
Gewichtung der Bewertung: 20%
EK 2.1 Kommunikationssprache
Der Anbieter ist bereit für die gesamte Vertragsdauer inkl. Gewährleistungsgarantie Personen einzusetzen, die mit der MGB in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können:
•Single Point of Contact
•Schlüsselperson (Projektleiter)
•Projektmitarbeiter
Binäre Prüfung: Anforderungen nicht erfüllt: Ausschluss
EK 2.2 Qualitätsmanagement
Der Anbieter verfügt über ein Unternehmen bezogenes Qualitätsmanagementsystem, z.B. ISO 9001 oder vergleichbar
Binäre Prüfung: Anforderungen nicht erfüllt: Ausschluss
EK 2.3 Schlüsselpersonen
Der Anbieter benennt Schlüsselpersonen, die für das Projekt während der gesamten Projektdauer eingesetzt werden. Als Schlüsselpersonen gelten Personen, die folgende Funktionen abdecken:
•Single point of contact; resp. Projektleiter; dieser dient der MGB während der gesamten Projektdauer als Hauptansprechpartner und sorgt für die kommerzielle, fach- und termingerechte Abwicklung des Projektes
•Teilprojektleiter; diese leiten ggf. einzelne Arbeitspakete im Projekt
•Fach-Knowhow-Träger; diese stellen die Brückenfunktion zwischen den technischen / bahnspezifischen Anforderungen und der IT-Architektur und –Programmierung dar
•Wichtige Projektmitarbeiter; diese übernehmen einen wesentlichen Teil der Entwicklung, Migration und die Inbetriebnahme des AM-Tools
•Mitarbeitende mit Stellvertreterfunktionen; diese vertreten die genannten Schlüsselpersonen bei deren Abwesenheit vollständig
Einzelne Mitarbeitende können auch mehrere Schlüsselrollen einnehmen. Die Stellvertretung muss jeweils durch einen zweiten Mitarbeitenden sichergestellt werden.
Binäre Prüfung: Anforderungen nicht erfüllt: Ausschluss
EK 2.4 Projektleiter resp. Single point of contact (SPOC)
Der Anbieter stellt der MGB einen Projektleiter resp. „single point of contact“ (SPOC) mit einem äquivalenten Stellvertreter zur Verfügung, der für das Projekt während der gesamten Projektdauer eingesetzt wird. Der SPOC und der Stellvertreter müssen über die notwendige Qualifikationen verfügen. Dazu gehören:
•Projektmanagement; Erfahrungen in der Leitung von vergleichbaren Projekten, inkl. Brückenfunktion zwischen Kunden und IT-Spezialisten in mindestens fünf (5) Projekten
•Nachweisbare Erfahrungen der IH-Prozesse im Bahnbereich (Rollmaterial und Infrastruktur) in mehr als zwei (2) Projekten
•Nachweisbare Erfahrungen bei der Entwicklung und beim Betrieb von AM-Tools in mehr als fünf (Projekten)
Binäre Prüfung: Anforderungen nicht erfüllt: Ausschluss
Bewertung:
•>90% der Anforderungen erfüllt: 3 Punkte
•61 … 90% der Anforderungen erfüllt: 2 Punkte
•31 … 60% der Anforderungen erfüllt: 1 Punkt
•0 … 30% der Anforderungen erfüllt: 0 Punkte
Gewichtung der Bewertung: 20%
EK 2.5 Austausch Schlüsselpersonen
Der Anbieter bestätigt, die Schlüsselpersonen nur aus wichtigen Gründen (Kündigung, längere Krankheit etc.) und innerhalb annehmbarer Frist auszutauschen und diese durch mindestens gleichwertige Mitarbeitende (Erfahrung und Ausbildung) zu ersetzen. Schlüsselpersonen können durch die MGB aus für sie wichtigen Gründen abgelehnt werden
Binäre Prüfung: Anforderungen nicht erfüllt: Ausschluss
EK 2.6 After-sales Services
Der Anbieter muss in der Lage sein, den „after-sales services“ in deutscher Sprache zu erbringen. Dazu gehören:
•Wartung und Instandhaltung nach Wartungsplan
•Support bei der Störungsbehebung (kein Pikett)
•Reaktionszeit: innert 24 h während Bürozeiten (Mo-Fr)
•Sprache: Deutsch (Wort und Schrift)
Binäre Prüfung: Anforderungen nicht erfüllt: Ausschluss
EK 3.1 Erfahrungen in Projekten „AM-Tool" für Infrastruktur- und Rollmaterialbetreiber der Bahn
Der Anbieter verfügt über Projekterfahrungen und –kompetenzen aus Projekten mit vergleichbarer Komplexität und mit vergleichbaren Ergebnissen.
Es sind mindestens zwei (2) Referenzprojekte aufzuführen, die seit 2015 bei Kunden umgesetzt wurden, oder per heute kurz vor der Einführung sind. Die Referenzenprojekte müssen bezüglich Umfang vergleichbar mit den Anforderungen der MGB sein. Das heisst, dass das eingesetzte AM-Tool bei den Kunden für Rollmaterial und/oder Infrastruktur eingesetzt wird. Das AM-Tool muss als Planungshilfsmittel, als Anlagenmanagement-Instrument und als Ausführungshilfsmittel jeweils mit mobiler Lösung operativ eingesetzt werden. Es muss mindestens teilintegriert sein und Schnittstellen zum ERP, zum GIS und zu weiteren technischen Systemen aufweisen.
Binäre Prüfung: Weniger als zwei (2) Referenzprojekte oder Referenzprojekt ohne ausreichend Bezug zur vorliegenden Aufgabenstellung führen zum Ausschluss.
Bewertung:
In den Referenzprojekten wird die Vergleichbarkeit mit vorliegenden Anforderungen geprüft und bewertet. Dabei müssen die Funktionen gemäss Groblastenheft in den vorhandenen Applikationen vollständig umgesetzt und operativ in Betrieb sein.
•>80% der Anforderungen erfüllt: 3 Punkte
•51 … 80% der Anforderungen erfüllt: 2 Punkte
•20 … 50% der Anforderungen erfüllt: 1 Punkt
•<20% der Anforderungen erfüllt: 0 Punkte
MGB behält sich vor, Referenzauskünfte bei den Kunden einzuholen
Gewichtung der Bewertung: 40%
EK 1.1 Geschäftsfelder
Bestätigung / Nachweis des Gesamtumsatzes pro Jahr der jeweils letzten 5 Jahre und des Anteils der Entwicklung, Lieferung und Betrieb von AM-Tools pro Jahr der jeweils letzten 5 Jahre.
EK 1.2 Verfügbare Personalressourcen
Bestätigung / Zusicherung der Anzahl Mitarbeitenden sowie zur prognostizierten Auslastung
EK 1.3 Kundenreferenzen
Referenzliste des Anbieter; die abgebildeten Informationen enthalten mindestens:
•Kundenname; Geschäftssitz
•Branche und Tätigkeitsfeld
•Referenzpersonen
•Ausgeführte Projekte mit Starttermin und Einführungszeitpunkt
EK 2.1 Kommunikationssprache
Bestätigung / Zusicherung über Kommunikation in deutscher Sprache
EK 2.2 Qualitätsmanagement
Bestätigung / Zusicherung über das vorhandene QM-System. Einreichung der entsprechenden Nachweise / Zertifikate; Kopie des Qualitätszertifikates ISO 9001 oder vergleichbar
EK 2.3 Schlüsselpersonen
Bestätigung / Zusicherung, dass der Anbieter der MGB entsprechende Schlüsselpersonen einsetzt.
EK 2.4 Projektleiter resp. Single point of contact (SPOC)
Bestätigung / Zusicherung zu eingesetzter Ansprechpersonen mit Referenzangaben (CV)
EK 2.5 Austausch Schlüsselpersonen
Bestätigung / Zusicherung zum Austausch der Schlüsselpersonen.
EK 2.6 After-sales Services
Bestätigung / Zusicherung zum „after-sales-service“
EK 3.1 Erfahrungen in Projekten „AM-Tool" für Infrastruktur- und Rollmaterialbetreiber der Bahn
Referenzliste des Anbieters; zu ausgeführten Referenzprojekten. Darin sind die Kunden, die Funktionen des Tools, die Integration in die Systemlandschaft zu beschreiben. Im Weiteren muss ersichtlich sein,
•das Zusammenspiel in der vorhandenen Systemlandschaft (ERP, GIS, Störungsticketing, Messwerterfassung, Diagnosetools,
•Schnittstelle und Abgrenzung zum ERP bezüglich Zeitwirtschaft (inkl. Umgang mit AZG), Logistik, Auftragswesen
•Einsatz des Tools als integriertes Hilfsmittel für die Planung (Mehrjahresplanung bis Wochenplanung); Anlagenmanagement-Hilfsmittel (Umgang mit Störungen bis Umgang mit Langfristplanung; Zustands- und Mittelbedarfsmanagement)
•Angaben zu after sales services (Weiterentwicklung, Störungen am Tool, usw.)
•Ausgeführte Projekte mit Starttermin und Einführungszeitpunkt
die abgebildeten Informationen enthalten zudem:
•Kundenname; Geschäftssitz
•Referenzpersonen mit Kontaktinformationen
5
Zusätzliche Informationen
keine
Es werden keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Anbieterinnen akzeptiert.
bleiben vorbehalten
Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Allgemeines zu den Eignungskriterien
Die Selektion basiert inhaltlich auf den aufgeführten Eignungskriterien und den eingereichten Antworten und Nachweisen und deren Erfüllung. Die Anträge werden auf die binären Kriterien geprüft (binäre Kriterien ja/nein). Sofern die Anzahl geeigneter Antragsteller nach dieser Prüfung grösser als fünf (5) ist, erfolgt in einem zweiten Schritt eine qualitative Bewertung der sogenannten Mehr- bzw. Bessereignung.
Eignungskriterien
Die im Rahmen der Eignungskriterien festgelegten Mindestanforderungen (binäre Prüfung) müssen von den antragsstellenden Unternehmungen in jedem Fall erfüllt werden. Die Anträge werden aufgrund aufgeführten Eignungskriterien geprüft und bewertet.
Die Beurteilung basiert ausschließlich auf den eingereichten Unterlagen der Anbieter. Können verlangte Auskünfte und Nachweise nicht im vorgegebener Form beantwortet werden, ist ein entsprechendes Zusatzdokument beizulegen, auf das im Feld Bemerkungen eindeutig referenziert wird. Wird der Antrag unvollständig oder wahrheitswidrig ausgefüllt, nicht unterzeichnet oder fehlen verlangte Nachweise, kann die Anbieterin oder der Anbieter vom Verfahren ausgeschlossen werden (Art. 8 BeG).
Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Bahnhofplatz 7
3900 Brig-Glis
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✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
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