• Aufteilung in Lose
• Angebote sind für alle Lose möglich
• Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 4.1, 5.1 und 6.1 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.

• Aufteilung in Lose
• Angebote sind für alle Lose möglich
• Projektdauer von bis

Zuschlagskriterien

Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 4.2 und 5.2 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.

Nicht zugelassen.

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.

Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.

Eignungskriterien Los 1

EK01: Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis:
Amtlicher Handelsregisterauszug und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare, aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

EK02: Erfahrungen:
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag gemäss Leistungsbeschrieb im Kapitel 4.1 des Pflichtenhefts für das gegenständliche Los 1 hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 3 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.)

EK03: Personelle Ressourcen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können.

EK04: Ansprechpartner (SPOC):
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.

EK05: Bereitschaft zum Ersatz von Mitarbeitenden:
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
• Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt;
• Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
• Die bei einem Wechsel anfallende Einarbeitungszeit für den Knowhow-Transfer fällt zu Lasten des Anbieters.

EK06: Personensicherheitsüberprüfung
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. (Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden; siehe Referenz [7] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts).

EK07: Spesen
Der Anbieter akzeptiert, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes grundsätzlich keine Spesen ausbezahlt werden. Die Spesen sind in den Preisen inbegriffen.

EK08: Sicherheitsbestimmungen
Der Anbieter bestätigt, dass im Rahmen seiner Leistungserbringung die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen der Bundesverwaltung eingehalten werden.
• Bundesgesetz vom 19. Juni 1992 über den Datenschutz (DSG) (siehe Referenz [8] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts)
• Verordnung vom 14. Juni 1993 zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) (siehe Referenz [9] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts)
• Weisungen des Bundesrates über die IKT-Sicherheit in der Bundesverwaltung (WIsB) siehe Referenz [6] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts)

EK09: Wartungs- und Supportorganisation
Der Anbieter bestätigt, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Zuschlagsentscheids über eine entsprechende Organisation verfügt, damit er die Vorgaben sowie die Supportleistungen und entsprechende Leistungen und Ergebnisse (insbesondere die SLA wie im Pflichtenheft und der Beilage 3 dargestellt inklusive den Anforderungen während der Sessionszeit), vollständig erfüllen kann.

EK10: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die möglicherweise von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde

EK11: Schweizer Recht und Gerichtsstand
Der Anbieter akzeptiert, dass alle Verträge mit der Vergabestelle die Rechtswahl Schweizer Recht und den Gerichtsstand Bern vorsehen. Er bestätigt zudem, dass er in allen für die Leistungserbringung relevanten Verträgen mit Subunternehmern die Rechtswahl Schweizer Recht und einen Schweizer Gerichtsstand vorsehen wird. Der Anbieter legt die vorgesehenen Subunternehmer und auf Verlangen die entsprechenden Vertragsabschnitte in den zugehörigen Verträgen offen. Ein Wechsel bei den Subunternehmern ist nur mit vorgängiger Genehmigung der Vergabestelle zulässig.

EK12: Datenbearbeitung/Datenhaltung in der Schweiz
Der Anbieter hat sicherzustellen, dass die Datenbearbeitung/Datenhaltung ausschliesslich in der Schweiz erfolgt. Jeglicher unerlaubte Zugriff vom Ausland von Dritten auf die Daten ist zu verhindern. Unter Datenbearbeitung ist jeder Umgang mit Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten gemeint. Diese Klausel betrifft alle Daten, welche der Anbieter im Rahmen der Leistungserfüllung bearbeitet, insbesondere auch vorübergehende Daten, Daten aus Zwischenspeicherung oder Randdaten.

EK13: Keine Pflicht zur Datenherausgabe
Der Anbieter weist plausibel nach, dass er (inkl. Konzern- und Tochtergesellschaften) und alle von ihm im Rahmen der Leistungserbringung beigezogenen Subunternehmer keiner rechtlichen oder sonstigen Pflicht unterliegen, Daten und Informationen insbesondere an ausländische Staaten herauszugeben.

EK14: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB):
• für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010.
• für Kauf und Wartung von Hardware, Ausgabe Oktober 2010
• für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individual-Software, Ausgabe Oktober 2010
• Ergänzende AGB der Parlamentsdienste.
Weitere Informationen zu den AGB sind im Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts (Referenz [1]) aufgeführt.

EK15: Weisungen/Richtlinien Informationssicherheit
Der Anbieter bestätigt, dass im Rahmen seiner Leistungserbringung die nachfolgenden Weisungen/Richtlinien bezüglich der Informationssicherheit der PARL eingehalten werden:
• Weisung über die Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologie und über den Informationsschutz in den Parlamentsdiensten vom 02.02.2015
• Richtlinie Informationssicherheit in Projekten vom 01.09.2014
• Richtlinie IKT-Betrieb vom 01.09.2014
• Richtlinie für den Einsatz von Proxysperrlisten bei den Parlamentsdiensten vom 12.09.2012
Die entsprechenden Weisungen/Richtlinien sind in den Beilagen 7-10 des Pflichtenhefts dokumentiert.

EK16: Richtlinie Risikomanagement / Internes Kontrollsystem (IKS)
Der Anbieter bestätigt, dass im Rahmen seiner Leistungserbringung die "Richtlinie für das Risikomanagement und des internen Kontrollsystems (IKS) der Parlamentsdienste vom 20.07.2015" der PARL einhalten wird.
Die entsprechende Richtlinie ist in der Beilagen 11 des Pflichtenhefts dokumentiert.

EK17: Si004 - Web Proxy Richtlinie BV
Der Anbieter bestätigt, dass er im Rahmen seiner Leistungserbringung die Richtlinie "ISB, Si004 – Regelung der Zugriffe auf Ressourcen im Internet, Web Proxy Richtlinie BV, Version 1.1 vom 10.4.2016" einhalten wird.
Die entsprechende Vorgabe ist in der Beilagen 13 des Pflichtenhefts dokumentiert.

EK18: Grundschutzkataloge
Die Parlamentsdienste pflegen und unterhalten einen Grundschutz gemäss den Vorgaben vom deutschen Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.
Der Anbieter bestätigt, dass er den Grundschutzkatalog der Parlamentsdienste einhalten wird:
Referenzen:
http://www.bsi.de
https://www.bsi.bund.de/cln_164/DE/Themen/ITGrundschutz/itgrundschutz_node.html

EK19: ISO / COBIT
Die zu erbringenden Dienstleistungen oder das zu erarbeitende Werk muss zwingend die von ISO geforderten Sicherheitselemente, sowie deren Kontrollen, stützen respektive sich diesen unterordnen. Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültige Fassung der Standards:
ISO27000, ISO27001, ISO27002.
Referenzen:
http://www.iso.org
http://www.iso27000.org

EK20: Akzeptanz Vertragsentwurf
Der Anbieter ist bereit, die Vertragsentwürfe gemäss Anhänge [A7.1, 7.2 und 7.3] des Pflichtenhefts zu akzeptieren.

EK21: Gemeinsame Eigentumsrechte
Der Anbieter bestätigt, dass sämtliche Schutzrechte an den im Rahmen des Auftrags entstandenen Arbeitsergebnissen (z. B. Konzepte, Dokumentationen, Individualentwicklung inkl. dazugehöriger Dokumentation) vollumfänglich beiden Vertragsparteien (dem Auftraggeber und dem Anbieter) gehören.
Darüber hinaus bestätigt er, dass er im Rahmen des vorliegend ausgeschriebenen Auftrags keine Produkte, deren exklusive Eigentumsrechte im Besitze Dritter sind, ohne entsprechende Lizenz verwendet oder dass möglicherweise anfallende Lizenzkosten im angebotenen Preis inkludiert und als solche ausgewiesen sind. Schriftliche Bestätigung.

EK22: Aufbau IKT-Basisinfrastruktur
Der Anbieter bestätigt, dass die IKT-Basisinfrastruktur ab Q1 2019 gemäss Pflichtenheft Kapitel 4.1.1 und 4.1.2 vollständig betriebsbereit ist.

EK23: Projektführungsmethode HERMES
Der Anbieter bestätigt, dass er sämtliche Projektarbeiten und Ergebnisse gemäss der Projektführungsmethode HERMES (vgl. http://www.hermes.admin.ch/) durchführen wird.

EK24: SLA-Vorgaben
Der Anbieter bestätigt, dass er die SLA-Vorgaben gemäss Beilage [B3] vorbehaltslos akzeptiert.

EK25: Finanzielle Vorgaben
Der Anbieter bestätigt, dass er die Finanziellen Vorgaben gemäss Beilage [B14] vorbehaltslos akzeptiert.

Eignungskriterien Los 2

EK01: Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis:
Amtlicher Handelsregisterauszug und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.

EK02: Erfahrungen:
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag gemäss Leistungsbeschrieb im Kapitel 4.2 des Pflichtenhefts für das gegenständliche Los 2 hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach.
(Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben).

EK03: Personelle Ressourcen
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft für das Los 2 umschrieben erfüllen zu können.

EK04: Ansprechpartner (SPOC):
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.

EK05: Bereitschaft zum Ersatz von Mitarbeitenden:
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
• Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt;
• Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.

EK06: Sprachkenntnisse SPOC und Einführungsteam
Der Anbieter bestätigt, das der eingesetzte SPOC und das für die Einführung des Services eingesetzte Team in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können (Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen; siehe Referenz [13] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts).

EK07: Sprachkenntnisse Supportorganisation
Der Anbieter weist nach, dass die Personen, die in den angebotenen Supportleistungen im Rahmen dieses Auftrages zum Einsatz kommen in Deutsch und/oder Französisch mündlich kommunizieren können ((Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen; siehe Referenz [13] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts).

EK08: Personensicherheitsüberprüfung
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. (Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden; siehe Referenz [7] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts).

EK09: Spesen
Der Anbieter akzeptiert, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes grundsätzlich keine Spesen ausbezahlt werden. Die Spesen sind in den Preisen inbegriffen.

EK10: Aufbau IKT-Basisinfrastruktur
Der Anbieter bestätigt, dass der Service "Internet- und Netzwerkanbindung" ab 01.01.2019 gemäss Pflichtenheft Kapitel 4.2.1 und 4.2.2 vollständig betriebsbereit ist.

EK11: Sicherheitsbestimmungen
Der Anbieter bestätigt, dass im Rahmen seiner Leistungserbringung die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen der Bundesverwaltung eingehalten werden.
• Bundesgesetz vom 19. Juni 1992 über den Datenschutz (DSG) (siehe Referenz [8] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts)
• Verordnung vom 14. Juni 1993 zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) (siehe Referenz [9] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts)
• Weisungen des Bundesrates über die IKT-Sicherheit in der Bundesverwaltung (WIsB) siehe Referenz [6] Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts)

EK12: Wartungs- und Supportorganisation
Der Anbieter bestätigt, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Zuschlagsentscheids über eine entsprechende Organisation verfügt, damit er die Vorgaben sowie die Supportleistungen und entsprechenden Leistungen und Ergebnisse (insbesondere die SLA wie im Pflichtenheft und der Beilage 3 dargestellt inklusive den Anforderungen während der Sessionszeit), vollständig erfüllen kann

EK13: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die möglicherweise von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.

EK14: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB):
• für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010.
• für Kauf und Hardware, Ausgabe Oktober 2010
• Ergänzende AGB der Parlamentsdienste.
Weitere Informationen zu den AGB sind im Kapitel 0.1 des Pflichtenhefts (Referenz [1]) aufgeführt.

EK15: Akzeptanz Vertragsentwurf
Der Anbieter ist bereit, die Vertragsentwürfe gemäss Anhänge [A7.1, 7.2 und 7.3] des Pflichtenhefts zu akzeptieren.

EK16: SLA-Vorgaben
Der Anbieter bestätigt, dass er die SLA-Vorgaben gemäss Beilage [B3] vorbehaltslos akzeptiert.

EK17: Finanzielle Vorgaben
Der Anbieter bestätigt, dass er die Finanziellen Vorgaben gemäss Beilage [B14] vorbehaltslos akzeptiert.

keine

Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB):
• für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010.
• für Kauf und Hardware, Ausgabe Oktober 2010
• für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010
• Ergänzende AGB der Parlamentsdienste.
Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB

Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine Preisverhandlungsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.

Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbietende, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer/innen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der/die Anbietende zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten.
Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.

Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.

Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

www.simap.ch

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.