Die Vergabe von einmaligen Kosten für Migration und Einführung, inkl. Anpassung der Umsysteme (TIBCO, Workflow, IBM FileNet P8-Archiv, OSHR), Schulung, Spezialschnittstellen und Modulen von CHF 264‘500.00 sowie der wiederkehrenden Kosten für die Nutzung und den Gebrauch der Software (Lizenz) sowie für Betrieb, Wartung und Support von jährlich CHF 120‘000.00 (Gesamtbetrag über vier Jahre CHF 480‘000.00) wird an die ursprüngliche Anbieterin vergeben.

In Anwendung von Artikel 16 Absatz 1 Buchstaben d und o der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (sGS 841.11) kann der Auftrag unabhängig vom Wert des Auftrages im freihändigen Verfahren vergeben werden, wenn aufgrund der technischen oder künstlerischen Besonderheiten oder wegen Schutzrechten des geistigen Eigentums nur ein Anbieter in Frage kommt oder die Vereinbarkeit von technischen Systemen von Bund, anderen Kantonen und Gemeinden sichergestellt werden muss.

Die Powerneting AG hat die Handelsregisterlösung entwickelt. Sie wird insgesamt in 22 Kantonen der Schweiz eingesetzt. Eine Modifikation dieser am Ende ihres Lebenszyklus stehenden Lösung ist dringend erforderlich. Die Wartung und die Sicherstellung des Betriebes werden immer schwieriger, riskanter und teurer. Auch die IT-Architektur ist nicht mehr zeitgemäss und erfüllt den Standard im Kanton nicht. Die Interoperabilität zu den anderen Systemen im Kanton und Bund sowie die Ausbaubarkeit der Lösung (technische Voraussetzungen zur Unterstützung von eGovernment-Strategien) ist nur mit grossem Aufwand zu gewährleisten. Über die detaillierten technischen Kenntnisse für eine wirtschaftliche Modifikation der bestehenden Lösung und eine zeitgerechte Wartungs- und Supportdienstleistung verfügt nur die bisherige Anbieterin. Die Auftragsvergabe an sie ist daher zur Erhaltung der Kontinuität der Leistungen zwingend erforderlich.

Die von der Powerneting AG offerierte SaaS Lösung überzeugte und erhält damit den Zuschlag.