Beschaffung der Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung von Zürcher Justizbehörden» (Helium, Teilprojekt NGV)
Tender Selective
Description
Für den Kanton Zürich wird eine Software-Lösung zur Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung der Zürcher Justizbehörden» (NGV) gesucht. Die heute in den Behörden eingesetzten Fachapplikationen sollen abgelöst und ihre Funktionalitäten in die neue Lösung NGV überführt werden. Zudem soll die elektronische Führung der Akten ermöglicht werden. Ziel ist es, dass diese neue Lösung sich von der reinen funktionalen Sicht (wie sie die heutigen Systeme bieten) löst und auf eine optimale Unterstützung der Geschäftsverwaltung abzielt. Die konsequente Ausrichtung der NGV auf die Bedürfnisse und Arbeitsweise der Fachanwender (über 1'000 Nutzer) ist von zentraler Bedeutung. Es soll mit einem Software-Dienstleister eine zeitgemässe, nutzerzentrierte Lösung entwickelt werden, welche neue Standards in der Geschäftsverwaltung für die Justiz setzt.
Die Beschaffung wird durch den Kanton Zürich, vertreten durch die Direktion der Justiz und des Inneren, für eine Mehrzahl von Bedarfsstellen der Züricher Justizbehörden darunter insbesondere die Staatsanwaltschaften, die Jugendstrafrechtspflege, das Verwaltungsgericht, das Steuerrekursgericht, das Baurekursgericht, das Sozialversicherungsgericht, die Bezirksratskanzleien sowie die Statthalterämter durchgeführt.
Es wird ein selektives Verfahren mit Dialog nach den Bestimmungen des Staatsvertragsbereichs durchgeführt. Der Ablauf des Verfahrens erfolgt in zwei Phasen.
Es wird einen Zuschlag je an den erst- und an den zweitplatzierten Anbieter erteilt. Der Vertrag wird mit dem erstplatzierten Anbieter abgeschlossen. Sollte der erstplatzierte Anbieter die Grundleistung nicht zufriedenstellend erfüllen, wird die Vergabestelle die weiteren Leistungen bei diesem Anbieter nicht abrufen. Vielmehr wird sie mit dem zweitplatzierten Anbieter den Rahmenvertrag und die Einzelverträge zu allen Leistungen abschliessen.
Anbieter können ihre Teilnahmeanträge bis 10.12.2024, 12.00 Uhr einreichen.
Die Ausschreibungsunterlagen sind vertraulich. Den Anbietern werden die Ausschreibungsunterlagen nach Einreichung einer diesbezüglichen Geheimhaltungserklärung (die auf www.simap.ch zur Verfügung gestellt wird) an beschaffung-helium@ji.zh.ch elektronisch zur Verfügung gestellt.
Procurement
Order Type: Service
Contract Period: 01.08.2025 - 30.07.2038
Dates
| Date Type | Date |
|---|---|
| Publication Date | 07.11.2024 |
| Questions and Answers Deadline | 24.11.2024 |
| Offer Deadline | 11.12.2024, 12:00 |
Eligibility Criteria
| Criteria | Description |
|---|---|
| EK01 Wirtschaftliche Stabilität | Der Anbieter verfügt über eine ausgewiesene finanzielle Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Bedarfsmenge und Bezugsdauer. |
| EK02 Organisatorische Fähigkeit | Der Anbieter bestätigt, dass er über ausreichend Kapazität verfügt. |
| EK03 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen & Sprache | Der Anbieter bestätigt, dass alle vorgesehenen Schlüsselpersonen des Projektteams, welche im Kontakt mit dem Kunden stehen werden, über sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich analog Level C2) verfügen. Der Anbieter bestätigt, dass alle vorgesehenen Personen des Wartungs- und Supportteams, welche im Kontakt mit dem Kunden stehen werden, über sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich analog Level C2) verfügen. Der Anbieter bestätigt, dass sämtliche erstellten und abgegebenen Dokumentationen, Spezifikationen etc. in Deutsch zur Verfügung stehen werden. |
Award Criteria
Award Criteria
| Criteria | Description | Weighting | Max Points | Is Price Criterion |
|---|---|---|---|---|
| ZK01 Zusammenarbeitsmodell und Kooperationsfähigkeit | Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert. |
30 % | ||
| ZK02 Lösungskonzept und Lösungsfähigkeit | Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert. |
30 % | ||
| ZK03 Anbieterpräsentation | Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert. |
20 % | ||
| ZK04 Angebotspreis | Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert. |
20 % | ✓ |
CPV Codes
| Code | Label |
|---|---|
| 72000000 | IT services: consulting, software development, Internet and support |
Group
Contact Data
Requesting Unit (Awarding Authority)
Kanton Zürich, Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Projekt Helium
Güterstrasse 33
8010 Zürich - CH
beschaffung-helium@ji.zh.ch
Tel. +41 43 25 82 700
Procurement Office
Kanton Zürich, Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Projekt Helium
Güterstrasse 33
8010 Zürich - CH
beschaffung-helium@ji.zh.ch
Tel. +41 43 25 82 700