IT

Realisierung, Implementierung und Support einer Enterprise Content Management Lösung (ECM-Lösung)

Direct Award

Description

Für eine durchgängig digitale Arbeitsweise soll auf der Basis der bestehenden Software der Stadt eine Modern Work-Lösung realisiert werden. Diese soll neben der effizienten Verwaltung der Inhalte auch die Kollaboration und den Wissenstransfer unterstützen. Der Auftrag umfasst die Realisierung der Lösung, die Begleitung bei der Implementierung sowie der anschliessende Support.

Procurement

Order Type: Service

Dates

Date Type Date
Decision Date 22.05.2024
Publication Date 22.07.2024

Awards

Vendor Price
OBT AG CHF 384,000
Justification

Die Gründe für die freihändige Vergabe sind folgende:
Es handelt sich beim zu vergebenden Auftrag um einen in der Ausschreibung und dem Zuschlag des Grundauftrages (Informatik Service Center Stadt Langenthal – Outsourcing IT-Betrieb im Jahr 2018) vorgesehenen Folgeauftrag gemäss Art. 7 Abs. 3 Bst. g der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen ÖBV vom 16.10.2002 (zum Zeitpunkt der Ausschreibung bzw. bei ursprünglichen Zuschlag geltendes Recht).

Die OBT AG erhielt am 15. November 2018 nach Durchführung eines selektiven Verfahrens den Zuschlag für den Auftrag "Informatik Service Center Stadt Langenthal – Outsourcing IT-Betrieb".
Weder gegen die Ausschreibung und die Ausschreibungsunterlagen (inkl. dem Vorbehalt von Folgeaufträgen), noch gegen den Zuschlag wurde eine Beschwerde eingereicht. Die Stadt Langenthal beabsichtigt nun, der genannten Unternehmung einen Folgeauftrag zur Weiterentwicklung im Umfang von weiteren Fr. 384'000.00 inkl. MWST. 8.1. zu erteilen. Gemäss Art. 7 Abs. 3 ÖBV i.V.m Art. 64 IVöB können Leistungen u.a. ausnahmsweise dann freihändig vergeben werden, wenn die Auftraggeberin einen neuen Auftrag vergibt, der sich auf einen Grundauftrag bezieht, der im offenen, selektiven oder Einladungsverfahren vergeben worden ist und bei dem die Möglichkeit einer freihändigen Vergabe in den Ausschreibungsunterlagen enthalten war (Bst. g). Die Stadt Langenthal hat sich die freihändige Vergabe von Folgeaufträgen namentlich für die Erschliessung neuer Anwendungsgebiete (u.a. GEVER, ECM) ausdrücklich vorbehalten. Die Voraussetzungen für eine freihändige Vergabe sind damit erfüllt.

CPV Codes

Code Label
48219300 Administration software package

Group

IT

Contact Data

Requesting Unit (Awarding Authority)

Procurement Office

Stadt Langenthal
Jurastrasse 22
4901 Langenthal - CH
leila.moser@langenthal.ch
Tel. +41 62 91 62 384

Source