Ausschreibung 1412403: (24174) 704 Project Support Partnership New
Publiziert am: 17. April 2024
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung, Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Wirtschaftliche Zusamm
Das Ziel der «Project Support Partnership (PS-P) ist die Stärkung der Projekte zur technischen Unterstützung und Kompetenzaufbau im Rahmen der der Handelsförderabteilung (WEHU) von SECO. PS-P wird die Aktivitäten im Projektzyklus – Identifizierung, Vorbereitung, Steuerung und Bewertung – durch fundierte technische Beiträge stärken. Darüber hinaus wird PS-P Inputs für die Verfeinerung von Interventionsstrategien leisten und fachliche Beratung für die Positionierung von WEHU in Bereichen wie internationalen Wertschöpfungsketten und Teilnahme von Entwicklungsländern am WTO Regelwerk bieten. PS-P zielt darauf ab, die Entwicklungswirkung der Handelsförderaktivitäten von WEHU zu verstärken. Eine Beschreibung der vier thematischen Lose sowie spezifische Aufgaben innerhalb des jeweiligen Loses finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen.
| Auftraggeber: |
Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
|
| Kategorie: | Ausschreibung |
| Sprache: | de |
| Abgabetermin: | 3 Wochen, 6 Tage |
| Ort: |
Schweiz, SECO-Prioritäts- und Ergänzungsländer (Änderungen während der Vertragsdauer sind möglich). |
| Zeit für Fragen: | 1 Woche, 2 Tage |
| Tags: |
|
| Gruppen: |
|
| Untergruppen: |
|
Zeitplan
Folgender Zeitplan wurde aus den simap-Publikationsdaten erstellt:
| Datum | Ereignis | Kommentar |
|---|---|---|
| 17. April 2024 | Publikationsdatum | |
| 17. April 2024 | Ausschreibungsunterlagen verfügbar ab | Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunterladen. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung. |
| 10. Mai 2024 | Frist für Fragen | Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf www.simap.ch stellen. |
| 27. Mai 2024 | Abgabetermin 23:59 | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 7.1.4. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt. |
| 30. Mai 2024 | Offertöffnung | Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 7.1.4. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt. |
| 1. September 2024 | Geplanter Projektstart | |
| 31. Oktober 2032 | Geplantes Projektende |
Zuschlagskriterien
| Gewichtung | Kriterium |
|---|
Zulassungsbedingungen
Sind zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss er eine Unternehmung bezeichnen, die die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt. Der Anbieter führt alle Beteiligten mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Mehrfachbewerbungen von Anbietern im Rahmen von Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.
EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Kapazität
Der Bieter verfügt über ausreichende wirtschaftliche/finanzielle Kapazität, um den Vertrag erfüllen zu können.
Nachweis
Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als drei Monate, auf Anfrage durch den Auftraggeber. Bei ausländischen Bietern ein vergleichbares und aktuelles offizielles Dokument aus dem Ausland.
Hinweis: Das Vergabebüro überprüft den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex elektronisch (www.zefix.ch).
Bei ausländischen Bietern ein Auszug aus dem Handelsregister oder ein ähnliches offizielles Dokument aus dem Ausland.
Dieser Berechtigungsnachweis ist nur auf Anfrage nach Einreichung des Angebots und vor Vergabe des Vertrags vorzulegen.
Hinweis für Bieter, die als Bietergemeinschaft teilnehmen:
Wenn der Bieter an dem Verfahren als Bietergemeinschaft teilnimmt, müssen alle einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft jeweils einen persönlichen Auszug aus dem Betreibungsregister vorlegen – nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Anfrage – oder, falls sie im Ausland ansässig sind, ein vergleichbares aktuelles offizielles Dokument aus dem Ausland.
EK02 Erfahrung
Der Bieter verfügt über ausreichende Erfahrung mit Projekten, die in Bezug auf Umfang und Komplexität mit diesem Vertrag vergleichbar sind. Der Bieter weist diese Erfahrung durch 3 Referenzen von abgeschlossenen Projekten in den letzten 10 Jahren nach.
Referenzen bezüglich des Bieters für Projekte, die für den Bund durchgeführt wurden, sind nur zulässig, wenn die genannten Referenzpersonen ihre schriftliche Zustimmung zur Informationsweitergabe gegeben haben.
Nachweis
Für jedes Referenzprojekt ist ein entsprechend ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 10) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die angegebenen Personen zu kontaktieren. Die angegebenen Kontakte müssen erreichbar sein (Urlaubsabwesenheiten und entsprechende Vertreter sind anzugeben).
Bieter, die als Bietergemeinschaft Angebote einreichen, sind auf die Referenzen beschränkt, die der spezifischen Konfiguration der Bietergemeinschaft entsprechen.
Hinweis zu Referenzen von Konzernunternehmen:
Wenn ein Bieter für dieses Kriterium auf Referenzprojekte eines Konzernunternehmens verweisen möchte, muss er dieses Unternehmen als Konsortialpartner oder Subunternehmer in seinem Angebot berücksichtigen. Andernfalls sind Referenzprojekte von Konzernunternehmen nicht zulässig.
EK03 Humankapital
Der Bieter verfügt über die notwendigen Humanressourcen, um den Vertrag gemäss den Spezifikationen erfüllen zu können.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation über die für den Vertrag eingesetzten Humanressourcen.
EK04 Kontakt
Der Bieter hat einen Single Point of Contact (SPOC), der für die Eskalation von Problemen bezüglich des Vertrags verantwortlich ist und Entscheidungen treffen kann.
Der Bieter bestätigt, die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme (Telefon, Videolink, Treffen in Bern) innerhalb einer angemessenen Zeit (in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Kontaktaufnahme durch WEHU) zu gewährleisten, falls der Auftrag dies erfordert. Der Bieter sichert die Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten (8:00 bis 17:00 Uhr, MEZ) zu.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung mit Angabe des vollständigen Namens, der Kontaktinformationen, der Funktion und des Stellvertreters des SPOC.
EK05 Personalsicherheitsüberprüfung
Der Bieter ist bereit, auf erstes Anfordern des Auftraggebers die Namen der für den Einsatz vorgesehenen Personen offen zu legen und sie einer Personalsicherheitsüberprüfung gemäss der Verordnung über die Personalsicherheitsüberprüfung (PSSO; SR 128.31) nach Abschluss des Beschaffungsvertrags zu unterziehen. Detaillierte Informationen finden Sie hier: https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK06 Austausch von Mitarbeitern
Der Bieter ist bereit, die eingesetzten Mitarbeiter wie folgt zu ersetzen, wenn ein triftiger Grund dafür vorliegt:
Die Leistung und der Einsatz der vom Bieter zur Verfügung gestellten Personen werden vom Auftraggeber bewertet. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss den Spezifikationen und Anhängen festgestellt, muss der Bieter dazu Stellung nehmen. Danach entscheidet der Auftraggeber, ob der Bieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personen zu ersetzen, die den Anforderungen entsprechen.
Im Rahmen der Vertragserfüllung können weitere wichtige Gründe für einen Mitarbeiteraustausch entstehen, z. B. negative Bundespersonalsicherheitsüberprüfung, Vertragsbeendigung, verlängerter Urlaub, Unfall, Krankheit usw. Der Bieter ist dafür verantwortlich, eine solche Person durch eine gleich qualifizierte Person zu ersetzen. Die Beteiligung an anderen Projekten des Bieters qualifiziert nicht als triftiger Grund in diesem Zusammenhang.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK07 Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes für Dienstleistungsverträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024).
Diese Transaktion unterliegt den oben aufgeführten AGB mit den Änderungen (Zusätze/Modifikationen/Abweichungen) gemäss Anhang Nr. 2 zu den Spezifikationen. Bieter, die weitere Änderungen (Zusätze/Modifikationen) vornehmen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK08 Annahme des Vertragsentwurfs
Der Bieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang Nr. 1 ohne Vorbehalte zu akzeptieren.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK09 Interessenkonflikt
Der Bieter bestätigt, dass kein Interessenkonflikt zwischen diesem Mandat und anderen Mandaten des Bieters besteht, einschliesslich Mandaten für den Privatsektor, die Bundesverwaltung oder ausländische Verwaltungen.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
EK10 Flexibilität
Zusätzlich zu den Bestimmungen im Vertragsentwurf bestätigt der Bieter seine Absicht, alle Dienstleistungen mit einem hohen Mass an Flexibilität anzubieten, unter Berücksichtigung der Nachfrageschwankungen von WEHU.
Nachweis
Schriftliche Bestätigung.
Zusätzliche Informationen
Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024).
Abrufbar unter https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html
Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan.
www.simap.ch
Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Gestützt auf Art. 52 Abs. 2 BöB kann mit der Beschwerde einzig die Feststellung, dass die vorliegende Verfügung Bundesrecht verletzt, nicht jedoch deren Aufhebung beantragt werden. Ausländische Anbieterinnen sind zur Beschwerde nur zugelassen, soweit der Staat, in dem sie ihren Sitz haben, Gegenrecht gewährt.
Holzikofenweg 36
3003 Bern
Telefon: +41 58 461 13 40
E-Mail-Adresse:
Ein Angebot der Firma Noematica, der Spezialistin für IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs
✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen
✘ Tool-unterstützt von A bis Z, IT-Beschaffung via Einladungsverfahren,
öffentliche Ausschreibung oder Präqualifikationsverfahren
✘ einzigartiger Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung
✘ Schwerpunkt Gemeinden und Schulen sowie ausgewählte KMU-Segmente
(Immobilien und Vermögensverwaltungen)
✘ Begleitung bei der Einführung
inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance
✘ Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und
Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg
Rankings
Archive
Mit über 100,000 Einträgen das umfassendste Verzeichnis der Schweiz
Freihändige Verfahren: wann, wo, wie oft?
Eine Auswertung unseres Archivs zeigt, dass freihändige Verfahren meist mit technische Besonderheiten und Leistungen zur Ergänzung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen begründet werden. Andere Fakten und einen kurzen gesetzlichen Überblick ...
mehr...